高校教务管理信息化现状与对策研究

胡迎霞

摘 要： 在网络信息技术的迅速发展中，教务管理信息化得到了很大发展，大大提高了教务管理工作者的工作效率，作者结合工作实际，分析了当前高校教务管理信息化建设中存在的问题和解决方法。

关键词： 高校教务管理 系统信息化 现状 提高对策

高校教务管理是高等教育管理的重要组成部分。随着信息时代的到来，“教育信息化”被提上日程，各高校高度重视教务管理信息系统的建设，纷纷付诸行动。当代高校办学规模的不断扩大、学生人数的大幅增加、学分制管理的实施等都对高校教务管理系统提出更高的要求。高校教务管理必须借助先进的信息技术提高管理效率，以适应时代发展要求。

一、高校教务管理的现状

近年来，随着信息化的发展，教务管理系统在高等院校普遍应用。作为一线教务管理工作者，在日常教务工作中，发现教务管理系统存在的问题和不足具体表现如下：

1.教务管理信息系统的部分模块设计不够合理。

在教务管理系统的应用实践中发现，教务管理信息系统的部分模块设计不够合理，不能完全满足教务管理工作的需要。教务管理系统的一些基本模块如成绩管理、学籍管理、打印模块等都已基本完善，在很大程度上提高了教务员的工作效率。但随着高校教学规模不断发展、教育改革不断深入，如各种留学生的到来和学校提供给学生出去交换的机会，或者学生出去深造，这些都需要外文版的《学生成绩单》，对教务管理系统提出新的要求。可是目前很多学校都没有开发这个模块，学生只能自己对照中文版的成绩单翻译，最后找相关老师确认，学生翻译时既没有统一的格式，又没有统一的翻译，使学生在这方面浪费很多时间，一定程度上影响学校的声誉。

2.教务管理系统与学校管理规章制度不相符。

学校为了跟上信息化的发展变化，提高管理水平，提高工作效率而引进教务管理系统。但教务系统在开发时未深入需求分析，疏理工作流程、规章制度。造成部分规章制度与教务管理系统不匹配，部分教务工作及工作流程与系统要求不一致的现象。部分教务工作仍较混乱、繁琐，未能很有效地达到提高工作效率的目的。

3.教务管理信息化建设的程度不高和后续资金的欠缺。

由于设计系统人员对高校教学管理工作的各个环节没有深刻认识和理解，因此设计系统的功能时没有做到全面细致地考虑，也因为各高校管理模式不尽相同，因此设计系统人员在设计系统的时候要做出相应的调整，这就需要后续资金的支持以开发和研究新的模块。

4.教务管理人员对教务系统的理解能力和应用能力不够。

在教务管理信息化过程中，无论设备与技术多么先进，最终决定成败的都在于运用系统的教务管理工作者。但是一些院校的教务管理工作者普遍技术能力弱，对教务系统的理解不深入。由于教务岗位的特殊性，教务管理工作者流动性大，缺乏相对稳定、具有较高的计算机应用能力、管理能力的复合型信息化人才。

二、提高信息化管理的有效途径

1.根据本校实际情况，合理设计教务系统模块，保证系统的科学性与实用性。

教务管理系统的功能模块牵扯到教务管理的各个环节，但有些高校高校教学管理是很强的。这就需要学校在做规划时，组织各方面的专家、一线教务管理人员及一些师生代表，让他们从自身情况出发，运用教务管理系统时遇到的一些问题进行需求分析汇总交由技术开发人员完善系统，从而使教务管理系统最优化、最简单地运行。

2.完善现有不配套管理制度，加强信息化管理制度的要求。

传统管理制度很多不适合信息化管理方式。因此，制定管理制度时，要充分考虑信息化管理的特点，使各项制度符合信息化的发展，从而更好地开展教务管理工作。在教务管理系统的实施中，必须做到系统与学校规章制度的统一。教学各级管理人员应严格遵循学校制度的各项管理制度，对系统进行操作，使信息化教务管理有条不紊地进行。

3.高校尽量加大对教务系统的资金投入力度。

随着计算机技术的迅速发展，计算机硬件设施更新换代速度越来越快，只有加大对教务系统的资金投入力度，及时使设备更新换代，才能保障教务系统的顺利进行。网络信息化的迅速发展，使教务系统不断维护、升级和更新，尤其在软件系统的投入方面，需要每年有一定的资金支持。在网络信息化时代，移动终端设备飞速发展，对学校的设备资金投入提出更高要求。

4.定期组织教务管理人员培训，并实行激励机制。

针对教务管理人员，应定期举办培训班，加强教务员对学校规章制度的学习及对教务系统的操作能力培训，提高其业务能力。因教务员队伍的流动性较大，学校应对教务员进行绩效考核，这样有利于提高教务管理人员的工作积极性，提高教务管理的工作效率。

先进科学的教务管理系统，是教务员高效工作的基础。在移动网络信息化时代，高校应投入更多资金，开发一套基于移动平台的教务评价管理系统。针对教务管理中的教学反馈环节，实现移动签到，课中移动终端实现课堂练习，课后移动终端评价课堂效果。课堂表现及课后活动参与等作为学生档案的补充，以达到教务学籍管理工作同步化，真实记录学生在校表现的目的。

参考文献：

[1]高校教务管理信息化的探索与研究.研究与探讨，2014.10.

[2]高校教务管理信息化建设现状与对策探讨.湘潭师范学院学报，2008.09.

[3]高校教务管理信息化研究.衡水学院学报，2010.06.

[4]浅析高校教务管理信息化存在的问题与对策.时代教育.