浅析ERP环境下的会计业务流程

李　雪



浅析ERP环境下的会计业务流程

李雪

摘要：随着网络技术和电子计算机的发展，传统会计业务流程已经无法满足企业的发展，ERP所能带来巨大效益的诱惑力使企业纷纷尝试，企业在尝试的过程中不断的对会计业务流程进行完善，让企业达到预期目标。本文以ERP环境为背景，分析ERP环境下的会计流程，并与传统会计业务流程相比较，突出ERP环境下该流程的特点、优势，并介绍相关流程改造办法。

关键词：ERP；会计业务流程；会计业务；流程重组

企业的竞争环境日趋激烈，对于企业来说，首先要做到的就是提高自身的应变能力和竞争能力，ERP系统在理论不仅能降低企业的成本，还能提高竞争力，给企业带来巨大的经济利益。在企业的各项业务中，会计业务流程是非常重要的。

一、核心概念分析

ERP，即企业资源计划(Enterprise Resource Planning)，是1990年Gartner Group公司率先提出的概念。ERP是企业高度复杂、全面庞大的信息系统。它利用信息技术成果．对企业内部各种资源包括人、财、物、信息等进行规划、统筹和整合，使企业业务数据一体化，全都在线处理，从而减少环节，提高生产效率，增强企业竞争能力。

二、ERP实施前后企业会计业务流程分析

ERP给企业带来的影响是多方面：从企业层次来说，从高层领导到一般员工，都能感受到ERP的影响；从企业运作领域来说，无论是营销、生产、采购，还是财务管理以及工程管理等各个领域都能体现出ERP所产生的影响。而ERP的实施对会计业务流程的影响，就可在ERP实施前后企业会计业务流程比较中完全体现。

（一）传统的会计业务流程分析

会计业务流程表现为以下8个基本步骤：初次确认——入账——过账——结账——编制调整前的试算平衡表——编制期末调整分录并过账——编制调整后的试算平衡表——编制正式的财务报告。也就是说，当经济业务发生时，会计人员以采购发票、销售发票、入库单等会计凭证为入口，采用复式记账法，并通过会计科目对会计主体的经济活动进行分类核算并汇总，最后通过会计报表将汇总的数据定期提供给会计信息的使用者。

（二）ERP环境下的会计业务流程分析

ERP系统的特点是财务信息和业务信息实现财务和业务一体化管理。ERP系统涉及的会计事务既有财务会计又有管理会计，它要求在保证会计信息可靠性的基础上，尽量满足投资者信息需求的多元性，并提高会计信息的及时性和相关性。

ERP环境下的会计业务也分三个部分：会计数据的采集、会计数据的处理，以及会计信息的输出。所以，一旦发生经济业务，各业务部门的信息系统便将业务事件的数据加以收集，并将数据传到ERP系统后台的数据库中保存，同时，可以将信息划分为若干种事件，每个事件有其对应的“过程”，决策者就可以根据从不同事件的相应“过程”中得到相应的信息。

三、会计业务流程的改造

经过以上的分析，我们可以看到：ERP环境下的会计业务流程与传统会计业务流程相比，具有明显的优势。因此，应结合企业的具体情况，对企业的会计业务流程进行分析、重组或优化，从而保证ERP系统的成功应用。

（一）ERP环境下会计业务流程改造的必要性

会计信息是由原始数据在会计系统中单向运动得来的。其实，经济业务发生时的信息包含了大量的详细信息与数据，但传统的会计业务流程以记账凭证为起点进行信息的收集处理，不仅速度较慢、缺乏实效性，而且容易丢失大量的有用信息。最重要的是，传统会计业务流程中的每个环节都是环环相扣的，任何一个环节的错误都将对整个结果产生影响。

相反，ERP环境下的会计业务流程则要求业务发生的同时，自动生成会计核算记录，保证资金与物流数据的同步记录和一致性，对经济活动和企业的其它流程进行集中管理。

传统的会计业务流程只能满足受托责任下反映企业的财务状况和经营业绩的要求，而不能满足决策有用观下信息使用者信息多样化的需求。这就要求企业从传统会计流程的特点出发，结合ERP环境的新特性，对会计业务流程进行改造。

（二）ERP环境下会计业务流程的改造方法

1.会计观念的更新

从传统的会计业务流程到ERP环境下的会计业务流程，对会计人员来说，绝对是一大冲击。表面上看，会计人员似乎变的无事可做了，但其实不然。在ERP环境下，会计的工作内容得到了延伸与发展，以前是无论记录、计量都离不开数字，现在则是对信息的深加工和在加工。因此，会计人员应该迅速适应这样一个角色的转换，树立起价值创造的关联，不再是被动的执行工作，而是主动与其他人员配合，为实现企业价值增值出谋划策。

2.会计业务流程的重组与优化

ERP环境下的会计业务流程的重组与优化，应当从这几个方面着手进行。但需要注意的是，会计业务流程的改造，并不是依据以往的工作程序来变革，而是围绕结果来进行会计流程的重组和优化。

通过重组会计业务流程来负责会计信息的收集工作，争取从信息来源地一次性地获取信息。

另外，ERP环境下的会计数据的处理不再是一个顺序化的处理过程，而是当事件发生时，各部门将自己所获得的相关数据输入数据库，信息使用者直接从数据库中获得相应的系统处理得到的信息。这就要求数据处理的集中化。企业应该按实际的情况安排会计人员的工作，使员工组建一个自我管理的团队，在工作执行中形成决策。这样就可以削减对信息进行传递和决策的中层管理者，使组织机构趋于扁平化，并减少效率低下和官僚主义的出现。

在当今市场全球化、企业竞争激烈的形势下，竞争早已不是单一的企业与企业之间的竞争，而是上升到一个企业的供应商、制造车间、分销网络、客户等共同组成的紧密的供应链与另一个企业的供应链之间的竞争。

也正是在这个趋势下，企业使用ERP，并在使用过程中不断完善会计业务流程，让其适合企业的发展，提高自身的应变能力与竞争能力，达到预期的占有率和经济效益。而企业的会计业务流程对ERP的成功与否又起着重要的作用，所以说ERP环境下的会计业务流程肩负重任，流程本身重组与优化也是任重而道远。

参考文献：

[1]周在霞，富元斋.浅析ERP环境下的会计业务流程[J].会计之友，2008（10）.

[2]李庆.ERP会计业务流程重组的研究[J].会计之友，2009 （24）.

[3]刘中华，张瑾.ERP环境下会计业务流程再造的方法及模式[J].会计之友，2009（8）.

[4]刘立.论ERP下的会计业务流程[J].重庆工学院学报，2006,20（10）.

（作者单位：青海民族大学）