侯衍东
(淄博市临淄区财政局,山东 淄博 255400)
整顿规范后的财政专户管理情况研究
侯衍东
(淄博市临淄区财政局,山东 淄博 255400)
财政专户是否规范设置,是否使用、管理和财政专户的资金安全关系密切。近年来,随着财政制度的不断改革,财政专户管理中存在的问题逐渐暴露,尽管已开展整顿工作,但仍存在一系列问题。文章从财政专户管理问题角度出发,总结解决对策。
财政专户;规范管理;对策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.46.099
财政专户是一种财政性的账户,是财政部门为核对专业用途资金,金融机构、银行等存在资金的主要账户。但由于财政专户数量相对较多,工作复杂,管理不规范、科学等相关因素的影响,给政府预算带来影响。[1]
1.1 资金量多、种类多
通过对某些地区财政专户的调查发现,财政专户未整顿前期,县级专户量超过150个,账户数量相对较多,资金管理分散,存储资金存在巨大隐患。而财政专户得到整顿后,专户数量降至30个,分别核算土地收入存储、教育、社会保障等资金,但财政专户的管理种类、资金总量却未减少。财政部门为从根本上减轻工作人员的任务量和工作压力,精细化地核算资金,向开户银行提出在确保现有资金总量不变的同时,增加子账户,便于明细各个资金的使用要求。虽然某些地区开设的财政专户量不断减少,但所开设的子账户数量却不断增加,导致实际的专用账户呈现持续上涨的趋势。
1.2 开账户账目差异巨大,资金核算流程不同
账户的开通主要为这样两个途径:第一,使用不同平台开设。如:工商银行账户开设时,大多由工商银行的分行开发,和前台的业务操作系统彻底分离,资金经由前台的操作系统核算后,根据财政部门所提供的资金分号,将不同用途的资金录入子账户中;第二,使用业务操作系统开设。农业银行、邮储银行等直接将子账户开设在不同的操作系统中,不同用途的资金经过财政部门明确标注后转至账户中核算。
1.3 财政专户资金管理、监督不当
财政专户整顿后固定实施统一的归口管理,财政国库管理是财政专户唯一的机构。这种规定只从财政部门的角度强化了对账户资金的管理力度。从整体的资金预算体系上来看,财政专户资金则游离于单一的账户体系外,资金核算编制过程中不受同级人大的监督,无法更好地进行监管。同时,财政专户归口管理不到位也是主要原因,发生原因和财政专户资金收入方式、管理方式不同相关,增加管理风险。
1.4 财政专户的存在给国库管理体系带来影响
近几年,随着国民经济水平的提高,财政专户的资金模式逐渐扩大。数据调查得知,现有财政专户的资金存储量明显高于当地国家库存存储量的10倍左右,间接导致财政专户成为“库外国库”,人民银行逐渐演变为统计国家人民财政支出的情况的一个过渡,财政专户则成为实施财政收入、支出的主要工具。同时,财政部门为从根本上平衡收支、预算,方便按时、按量地完成当年的财政工作,均将借助财政专户的资金增加、减少支出作为主要解决方法之一。
1.5 财政专户资金管理不当
通常来说,财政专户的资金管理存在这样几个问题:第一,财政专户过于分散。就目前的财政专户而言,存储资金的账户性质一致,但却在不同的银行有着不同的存储情况,这是资金账户中较为常见的现象。[2]由于资金账户过于分散,使资金的管理、使用分散至各个银行,间接提高管理资金的难度;第二,未分类资金管理。对于财政专户资金来说,通常都是针对财政专户性质设定单独的账户,但目前大多数的资金账户性质基本相同,在某种程度上提高了核算资金的难度;第三,资金使用不合理。专项资金在财政专户管理中有着重要的作用,一般而言,施工时间相对较长的工程大多实施分期拨付的方式。由于部分区域的财力、资金有限,易出现挪用专业资金的现象,造成资金不合理使用。[3]
1.6 财政专户人员工作素养不高
财政专户的管理涉及资金的核算、印鉴、保管票据、管理档案、审核账户等,故财政专户人员需具备扎实的财政基础。在信息化技术不断发展的当今社会,计算机技术被广泛用于财政专户的管理中,在这种情况下,对财政专户的工作人员提出更高的要求。另外,由于财政专户涉及的资金相对较多,需具备廉洁、自律的工作素养。[4]
2.1 扰乱管理秩序
财政专户中子账户的开通,从表面上来看为清理账户而存在,但实质上则是变相、违规开通账户的行为,该操作不但未经过人民银行的审核,也未备案处理,基本游离于专户管理之外,导致账户管理不当,从根本上扰乱了正常专户的有效管理。同时,从账户的归属上分类,子账户是专业账户的分级核算,实质上则是多个账户的共存,和另外开设的专用账户无区别。该资金的核算模式,只是为了单纯性应对上级部门的检查、监督,规避了银行的管理,不仅无法很好地预防专户管理风险,还有可能出现挪用资金、随意划拨资金等现象,增加投资风险。[5]
2.2 增加资金监督、管理难度
大多数的财政专户资金是由国库拨发的,而国库部门在对该款项进行审核时,只重视是否明确标注该款项的用途,如贫困地区救助、棉被粮油补贴等。对于收款单位上的认证,只能核对账户、户名等情况是否一致,至于该收款单位是否经过人民银行的审核、该账户是以何种性质存在的、资金的拨发是否符合款项用途等,国库工作人员尚无法判断,更无法严格把关资金来源,增加国库资金监督、管理难度。
2.3 扰乱财务核算
子账户的资金,无论是借助自动转账,还是手工转账的方式进行核算,均会增加财务工作人员的核算难度,尤其是资金量多、无法区分的账户,易出现串户的现象,导致银行只能通过内部调账的方式进行更正,增加账户资金转账、清分等工作程序,增加开户银行工作量,更严重影响到财务部门资金核算的真实性。
2.4 不利于存款准备金的管理
就存款准备金来说,目前均将财政专户资金纳入基础性的存款,并按照基础性的存款比例准备资金。[6]在这种情况下,多余的财政专户资金可人为性地增加商业银行货币基础,然后通过货币信贷资金的不同效应,增加货币供应总量,在某种程度上削弱国家调控政策的落实性。
3.1 强化财政专户的管理力度
为提高财政专户的管理力度,需根据人民银行、行政处罚等制定的相关规章制度,明确规定开户需求、资金性质、专项资金的使用等情况,统一管理、调度开户资金,做好财政专户资金有据可依、严重管理。
3.2 强化财政专户的清除力度
要想强化财政专户的清除力度,需从这样几点进行:第一点,对于原开户已经废止的文件、政策来说,需及时撤销原户,对于仍存在资金的账户来说,需按照相应的规章制度将剩余资金转至国库补办手续;第二点,重新归纳、整理、合并财政专户,如:对性质相同、类似的财政专户进行合并处理,可根据财政部门设置类似的集团专户,并于集团专户中开设二级账户,统一实行账户的核算、管理、调度等处理,并且,还可由同一家代理行管理同一性质的财政职能部门。通过这样的管理,不但能减少财政专户总量,还可集中管理资金,方便核算、管理财政专户资金;第三点,为从根本上减轻财政专户的清理阻力,需明确规定财政专户的清理原则、对象、内容等。同时,还需要求同一级别的工作人员牵头组织审计、监督等部门对财政专户进行管理、指导,保证财政专户的清理工作顺利实施。[7]
3.3 强化财政专户的管理力度
第一点,严格执行财政专户的审批措施。为从根本上规避违规开设财政专户现象,人民银行需严格制定专户的审批制度,严格审核该账户的开户资料的完整性、准确性,待符合相关要求,且经由专业人员审核后才可允许按照规定用途使用;第二点,严格执行财政专户的监督、管理措施。
3.4 强化国库的监督、管理力度
第一点,实施备案制度。财政专户需明文规定商业银行根据相关规定进行备案,便于及时掌握国库管辖区域内的专户管理情况;第二点,加强国库部门的款项拨付、账户审核力度。首先,要求财政部门工作人员提供款项拨付账户、对象等情况,当然,必须提供该账户的开户许可证;其次,比对财政部门、商业银行开户时的备案资料,对于未审核、批准账户,均禁止拨款;第三点,加强财政专户款项用途的审核力度,凡是拨款均应于款项用途一栏明确标准。
3.5 强化财政专户管理人员的建设力度
财政专户管理的基础性工作为建设工作素养高、足够的管理工作人员队伍,从而确保不同性质工作者分离,并实施按时轮岗制度,将各项工作落实到底,保证财政专户管理工作落实到底、有据可依。另外,财政专户管理过程中还需根据自身的实际情况,从外引进具备先进、高科技知识的人才,做好相应工作人员的培训工作,从根本上提高工作素养、专业技能。财政专户管理人员作为实施该管理工作的主要人员,不仅需要专业的工作素养,还需具备较高的职业道德,始终坚守工作岗位,禁止脱岗,以提高国家经济水平。
3.6 建立、健全代理银行的考核、选择机制,提高积极性
建立相对完善的代理银行考核、选择机制,打破原本的财政专户银行代理该工作现象,重新定制、招标代理银行方案,针对当地经济发展需求、政府的支持情况,适当地进行政策上的倾斜,便于充分调动当地经济发展、商业银行的工作积极性。
综上所述,财政专户的开通是保证财政资金专款专用的有效载体,是管理财政性资金的主要途径。但随着近年来财政专户管理体制的改革,财政专户管理中不断出现资金使用不当、管理措施未落实到底、同种性质专户开通过多等现象,间接影响到财政资金核算、监督的有效性。在这种情况下,需建立、健全财政专户资金的管理力度,强化财政国库的监督、管理力度,强化财政专户管理人员的建设力度,建立、健全代理银行的考核、选择机制,不断创新财政专户的管理模式,便于从根本上实现统一、安全管理财政专户目标。
[1]廖伟生,郭永明.整顿规范后的财政专户管理情况探析[J].金融与经济,2012,11(1):87-88,11.
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[3]刘红军,唐雪芳.政府非税收入管理问题分析及对策研究——以来宾市非税征管改革为视角[J].经济研究参考,2013,16(35):27-29,51.
[4]马洪平.太原市全面开展清理整顿财政专户工作[J].政府法制,2011(33):58.
[5]王斌,彭善云.精简规范统一——吉安县加强财政专户资金安全管理的几点做法[J].审计与理财,2011,26(11):41-42.
[6]晏红优.加强与规范财政专户管理的对策探讨[J].低碳世界,2016,9(17):214-215.
[7]李亚凤.地方财政专户管理问题探析[J].现代经济信息,2012,10(18):91.
[8]曹丽济.浅谈财政专户管理问题[J].现代工业经济和信息化,2014,15(17):22-24.