杨春玲
摘 要:随着市场化改革的深化,企业的战略转型,带来了公司的组织结构发生变更、公司并购重组、资源整合等,同时给公司的传统财务管理工作模式也带来了极大挑战。财务管理作为企业管理重要组成部分,需要改变原有的被动参与企业运作的财务管理模式,尽快跟随企业的战略转型而转型升级。本文通过分析企业财务现状及存在的问题,寻求财务转型升级中存在问题的应对措施。
关键词:财务转型升级;财务人员;财务部门
一、财务转型升级的意义
财务转型升级是要从记账型财务转为价值创造型财务,这种转变确实很难,但这是财务人员必须要做的事情。财务转型不仅仅是企业高层重视的问题,而是财务人员是否具备转型的意识和能力的问题;财务部门仅是后勤支持服务部门,还是价值创造部门,是财务部门通过工作所带来的实实在在的业绩来确定。
二、目前企业财务现状及存在的问题:
(一)企业财务现状:1、建立健全财务管理制度和管理体系。2、统一了各矿区成本核算体系,强化成本管控,降本增效工作落到实处。3、强化财务动态监控和分析,为领导决策提供有力支撑,通过对标分析找差距,提出解决办法;并统一规范各车间分析内容。4、合理筹划,用足用好财税政策,节税效益显著;5、规范各项工程项目核算流程,并实行项目负责人制度。6、加强全面预算管控,发挥预算管理在量化经营目标、优化资原配置和成本费用控制的作用,全面预算涵盖到各车间及职能部门。7、加强往来欠款的清收,压缩非生产性资金占用。8、进一步优化资产结构,合理调配闲置资产、处置不良资产,切实提高资产质量。
(二)存在的问题:1、全面预算的事中控制需进一步加强,没有通过系统工具进行有效控制,导致预算与实际有偏差,预算执行、分析、考核未能充分发挥其应有的作用。2、成本核算涉及业务多,工作量大,没有一套有效的成本核算系统支撑,需要手工计算分配,人为因素多,辅助生产核算细化程度不够,没有与内部市场化相结合,不能达到精细化管理要求。3、财务信息化有待进一步提高,目前物流系统不能与总账系统兼容,全面预算系统与国资委预算不统一,各管理公司用友预算系统处于可用可不用的状态,不能取总账数据,与全面预算的管控作用相背离。
三、财务转型升级需要解决的问题及措施
(一)全面预算管理方面:提升全面预算管理水平,运用全面预算管理工具加强成本管控,充分发挥全面预算的战略保障作用。进一步推进全面预算管理工作,控制企业日常活动、分散经营风险、优化资源配制,实现企业综合全面的管理。一是准确、科学合理的制定全面预算指标,并将作为一个管理工具和管理标准,对企业各部门进行过程管理和控制,并将作为部门绩效考核的一项重要内容。二是关注全面预算不仅仅关注预算编制本身,而要达到预算目标确定、预算编制、预算报告、预算监控、预算考评等完整的预算管理循环,将预算控制贯穿于整个经营活动全过程。三是为全面预算建立起配套执行、控制机制,强化预算考核加大成本费用控制力度,从材料消耗、动力、人工等方面制定详细的定额,控制成本费用列支,对费用报销、资金支付和会计核算等相关业务都要以预算目标为依据,设置预算预警机制,变人控为机控,通过全面预算系统的监管,进一步提高资金使用效率,达到控制成本、节约增效的目的。
(二)成本核算及成本管控方面:一是借助用友系统成本管理模块的开发,完善成本核算系统,制定统一的核算模式。结合成本对象、成本项目、要素费用等重要成本内容,通过成本核算系统对费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现成本处理的业务流程,达到成本核算与全面预算相结合,使财务管理科学化、会计核算规范化、费用控制合理化。二是对于成本控制,需要对成本费用构成设定配套的控制方案,各部门将依据方案执行,通过成本核算系统加大成本的管控。认真做好成本的预测、预算、控制、核算、分析和考核,降低消耗,节约费用,提高盈利水平,达到降本增效目的。三是在成本模块的开发中要明确哪些方面需要事先控制,哪些方面需要事中控制、哪些方面需要事后分析,达到尽可能用最低的代价保障最高的生产效益。在正常生产运作的情况下,做到最低储备、最少人力、最低费用。四是为了完成降本增效的目标,并结合成本核算管理系统的要求,成本控制工作需分为三个大环节:预算环节、生产执行环节、 监控环节。
成本控制达到的效果:一是制定合理准确的材料耗用定额,降低材料耗用成本。二是规范生产需求计划提报,监控计划领用情况,控制库存储备。三是备件现场跟踪管理,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。四是生产成本执行过程可监控,为定额分析制定、材料计划领用执行、备件现场使用跟踪、成本费用对比控制提供分析参考数据,辅助管理手段到达成本控制、监督的目的。
(三)税收筹划方面:科学纳税筹划,合理减少税务支出, 每年都要做一份企业税务筹划方案,加强财务、法律、金融、税收法规等相关知识的学习,熟练掌握各种纳税技巧。根据每年新出台的税收法规和公司的业务情况,考虑企业重大投资活动,尽量享受税收优惠政策,及时与当地税务机关联系沟通,对主要税种增值税、企业所得税、个人所得税以及残疾人员工资、技术开发费、资源补偿费、节能减排、安全环保等项目上进行日常筹划,减少税务支出,规避纳税风险。
(四)细化财务会计工作流程及工作方案:通过细化每一项工作流程及工作方案,让每一位财务人员都安流程执行,提高财务工作效率及效果,达到精细化管理要求。合理设置财务部门相关岗位,制定财务人员岗位职责,明确各岗位制度、流程并制定详细的考核办法,指导并监督各岗位的日常业务,培养财务人员工作能力,提升财务部工作效率。培养每一位财务人员有自己的思想,主动去思考管理问题,更加深入地学习专业知识,将自己的岗位职责权力运用到实际工作当中,发挥自己的能力,为企业把好关,为员工服好务,提升财务整体管理水平。