高校智慧图书馆采编业务管理模式研究

鲁惠显

一、高校智慧图书馆在采集管理模式中的具体特点

（一）智慧化程度。智慧化实际就是信息新技术的组合应用，如物联网技术、大数据技术以及云计算技术等，而大数据技术充当着基石的作用。当前人们已经生活在大数据时代，而这些数据中却蕴藏着无尽的资源以及财富。实体需要通过信息进行表现，因此信息和实体间存在着整体性。智慧管理的核心是智慧化管理，实际就是服务对象以人为本，服务形式主要以智慧服务为宗旨，通过对智慧管理的新理念、新技术以及新手段的运用，逐步让高校图书馆的采编管理实现智慧化程度。由于“互联网+”已经统领这个时代，在这种形势下，高校的智慧图书馆不但能够给 相关的科教人员提供大量的有用信息，同时还可以为高校学生的查阅带来方便。

（二）数字化程度。通过数字化可以快速对网络以及自动化流程进行简化，在对智慧图书馆的文献信息资源的具体建设中，数字资源必将成为未来知识资源的载体，从而形成以数字资源为基础，利用对智慧图书馆的相关文献信息资源的加工、分编、典藏以及采集，以此达到对数字化的管理。

（三）网络化程度。网络化实际是在利用计算机技术以通讯技术的基础上，将分布在不同地点的各类电子终端设备以及计算机进行互联起来，然后根据相关的网络协议进行互相通讯，从而实现所有用户对相关软件、数据资源以及硬件共享的目的。受到互联网技术的逐步完善，使得物联网、图书馆与互联网实现的相互融入，从而为智慧图书馆的采编管理实现网络化提供了技术支持以及动力基础。

二、对高校智慧图书馆的采编管理模式进行创新构建

（一）进行采编管理模式构建的具体指导思想。指导思想指出：将改革创新作为相关采编管理的核心，将高校教学以及对科研文献资源的需求作为中心，将高校在特色专业信息资源方面的建设作为重点，借助高校的计算机校园网络以及图书馆的自动管理系统，以提高相关的采编质量为前提，将相关资源的信息共享保障体系建立起来，以此提高图书馆的服务质量，以及对高校智慧图书馆新模式的构建。

（二）构建采编管理模式的主要原则。（1）科学性原则，该原则是有关采编管理的基础。其主要体现在相关方面的管理中，即通过科学的管理方法进行管理，实现相关采编管理的科学化、标准化以及制度化程度。（2）技术化原则。即充分利用校园网络技术以及图书馆的自动化管理系统技术，另外还应对较为先进的信息技术以及数字技术等现代技术进行融入，从而实现相关采编管理的信息化、智能化等程度。

三、高校智慧图书馆的管理模式的具体探索实践

（一）对采编组织机构的重组以及人员的具体调整。高校图书馆出现的采编人员欠缺的主要原因，是由于当前高校图书采购量的不断增加引起的，然而在对图书馆人才引进方面因为高校缺乏自主性，在这种情况下，传统的采编模式已经不能适应当前新形势下高校图书馆采编业务的需要。

（二）进行采编馆员制度的创建以及资源模式的建设。在进行相关采编管理模式的具体改革中，用地学文献的资料采访作为突破口，然后对采访馆员制度进行构建。利用采编馆员的学科优势积极开展馆员制度的实践。 首先以学院作为基本单位，用地学类的学科专业作为主要核心，建议对采编业务在工作流程以及管理模式方面进行重新规划，将对地学学科文献资源的建设作为主要内容的探索以及建设，凭借学科服务进行学科采访馆员制度的建立，以此实现对图书馆在文献资源方面的特色建设。经过对采编馆员制度的建立以及在文献资源建设方面的改革，使得相关的传统建设模式被改变，继而将相关的文献信息资源在整改建设方面和特色服务进行了有机的结合，从而使文献资源建设新的模式更好的为智慧图书馆的广大读者服务。

（三）推荐外包模式作为高校图书馆采编业务的新模式。受到工业企业外包模式的启示，在图书馆的采编业务中也采用该种方式，其实际上是图书馆与供应商之间的一种合作，即在现代网络技术以及信息传输技术的帮助下，由供应商在异地或者馆内为图书馆完成对图书的分类、编目以及加工等活动。这种活动在当前社会是一种发展方向，对高校图书馆来说也是客观发展的必然需要，如此一来，高校图书馆即在人力以及物力方面得到了较大程度的缩减，同时对高校新书利用率低下问题从根本上得到了解决。具体有以下模式：（1）到馆加工模式。（2）外送加工模式。（3）完全外包模式。（4）部分外包模式。

经过对图书馆采编管理模式进行有关的创新，使高校图书馆在采编业务管理方面实现了统一，同时对分编工作和文献资源采访进行了合并，而且对传统的采购管理模式以及分片管理模式，还有图书和期刊采编长期分管的不合理管理模式进行了废除，继而统一了文献资源采访以及分编业务工作的相关管理，由此实现了对采、编业务的有效合并，完成了对图书馆采访以及分编业务工作的有效统一，如此就行成了新型的较为统一的图书馆采编管理新模式。通过对新外包模式的使用，不但解决了高校人员缺乏问题，同时还能为图书馆解决一些滞后问题。在相关的管理机制方面，让采访以及分编按照统一的运行机制进行，让典藏实行动态的管理机制，而加工则实行了外包管理机制。图书馆员在新采编管理模式之下，有利于实现采编技能以及综合素质的提高，从而有利于彰显采编业务工作的具体特色。

（作者单位：咸阳师范学院图书馆）