浅析会计电算化存在的问题与对策

全国清

摘 要：会计电算化把广大财会人员从繁重的手工记账工作中解脱出来，极大地提高了工作效率，也使各类财务软件得到了广泛应用，同时在实际工作中也产生诸多问题，本文在分析我国会计电算化存在问题的同时，提出了解决这些问题的主要对策。

关键词：会计电算化 问题 对策

一、我国会计电算化目前存在的问题

1.企业各项管理制度不健全，缺乏对会计电算化的正确认识。有的企业没有建立严密的财务管理制度，尤其是内部控制制度不完善，使会计电算化在应用中达不到预期效果。会计电算化在很大程度上为企业节约了人力物力，但有的单位尤其是中小企业为了进一步减少开支，一人多岗，甚至会计与出纳由同一人兼任，责任划分不清，起不到监督职能，造成企业会计信息失实，带来重大经济损失。同时，相关人员对电算化的重要性缺乏认识，大多数人认为会计电算化只是会计核算工具的改变，由手工改为电脑记账，计算速度加快了，月末结账时不再为借贷不平而费力去找计算差错了，工作效率提高了，而对于其他作用、功能却一无所知。

2.培训工作跟不上，缺乏知识全面的复合型人才。会计人员业务能力与实际要求水平还有较大差距，会计电算化工作要求有掌握财务与计算机两方面知识的复合型人才。而现有教材实用性不强，会计人员知识不全面，只会简单的计算机操作和财务软件的使用，出现硬件、软件系统问题束手无策，专业的计算机技术人员又对财务一窍不通，很难解决财务软件应用过程中出现的问题。无论哪家财务软件，刚开始使用的时候都需要我们以专业的财务知识和以往的工作经验来检验得出的数据是否真实有效，比如财务报表公式设置是否正确，这都需要磨合的过程。要做好会计电算化工作，从业人员必须要同时具备会计专业知识和计算机应用技能，要想推动会计电算化的发展，复合型人才是不可或缺的。企业要想实现可持续发展，人才是关键，各行各业都是如此。因此，必须要大力培养和引进合格的会计电算化人才，这是在企业中充分发挥会计电算化作用的关键。

3.会计信息系统的安全性、保密性较差。传统手工记账都记录在纸张上，这些数据如果被修改，会留下痕迹，容易辨别出修改的线索。而会计电算化的数据记录在磁盘上，缺乏操作日志记录功能的财务软件没有对操作人、使用时间以及操作内容等进行有效的记录，造成电子数据的修改未留下痕迹，出现了问题也难以追究其责任，后果不堪设想。有的操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格，缺乏对计算机病毒的防范意识，随着计算机技术的发展，我们无时无刻不处在网络环境中，网络版财务软件、增值税开票软件、国地税申报系统等等都需要在联网状态下操作，会计信息随时都有泄露的风险，如果没有采取有效的网络安全防范措施将给企业带来不可估量的损失。会计信息是企业的机密，它直接关系着该企业的生存发展。

4.会计软件本身存在局限性。系统初始化工作量大，无形中延长了由手工转为电脑记账的衔接时间，也增加了财务人员的工作量，在此过程中还要核对财务数据录入的准确性。大多数单位尤其是中小企业只使用财务软件的账务处理、固定资产、财务报表等模块，采购计划、库存管理、决策支持等模块功能几乎用不到，使软件开发商对于这些管理功能设计简单得起不到应有的作用，企业为了发展需要会从不同软件公司选择所需模块，而不同的公司使用不同软件开发系统，数据共享难以实现，不能做到财务与业务管理系统一体化。

二、解决对策

1.建立和完善与会计电算化有关的制度，转变观念。建立与会计电算化模式相关的规章制度，如建立各会计岗位职责、操作流程规范、会计档案管理、定期检查等各项控制制度，做到不相容岗位相分离，禁止一人同时掌管操作系统口令和数据库管理系统口令等，创造良好的内控环境，充分发挥会计电算化的作用和优势。全面实行责任制，各岗位之间形成互相牵制关系。这种互相监督、互相制约的责任制做法，可以有效减少会计信息的错误率和舞弊情况的发生，提高会计信息的真实性与可靠性。要重视档案管理工作，明确档案保管人员的职责，做好相应的收集、保管工作，为以后的利用提供便利。会计电算化提高了会计信息质量，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善。会计电算化不仅是简单的核算、记账，利用相应模块能够完成会计的其他职能，如反映监督、预测企业经营前景、评价工作业绩、参与经营决策等，只是决策者对会计电算化重要性认识不够，没对这些功能作用推行利用。

2.加强会计电算化人才队伍建设，努力培养适应工作需要的复合型人才。要培养会计人员良好的职业道德素养，学习不断变化的政策、法律法规，加强日常监督、考核、培训等工作。充分利用继续教育、实际操作、业务培训等方式培养优秀的会计电算化人才，提高他们的业务技能水平和综合素质，完成会计电算化人才队伍建设任务，由“核算型”向“管理型”和“决策型”复合型人才转变，培养一大批既精通计算机又精通财务管理，通过对财务数据的分析能满足各职能部门需求的复合型人才，因此对会计人员进行后续教育培训尤为重要。

3.强化财会信息安全与保密性。会计电算化主要由计算机生成相关数据，对会计人员的综合素质要求较高，因此必须建立有效的内控机制，对用户权限进行分级授权。同时，财会人员应加强对相关法律法规的学习，全面提高自身的综合素质，保守秘密，防止密码泄露。为加强信息数据保密性，可在進入系统时输入特定的用户口令、视频或者指纹，以此来设置权限。对于可以通过数据库系统直接操作数据这一问题的解决方法，是在财务软件系统中设置文件修改检测功能，形成有效记录，并在登录软件时自动报警。或是充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。加强软件限制功能，逐步完善会计软件管理体系，以此为基础，建立和完善会计信息备份机制，尤其要对一些比较重要的财会信息资料要进行多级备份和管理。加强对会计人员网络安全知识的培训，尤其是做好计算机病毒防范工作，有条件的企业可由计算机管理人员为财务软件使用建立一个相对安全的网络环境，制定相应使用规范。

4.加大软件开发力度，注重财务软件通用性和兼容性。加大力度开发出比较完善的通用财务软件，在会计科目、会计期间等基本要素设置完成后，利用初始化模板，通过数据接口导入期初数据，并完成校验工作。根据客户要求设计相应模块，即便不同公司的模块也能做到信息共享，数据转换无障碍，并由核算型向管理与决策型财务软件转变。网络化管理是今后发展趋势，在保证数据安全性的同时，加大力度开发网络版软件，做到资源共享，以财务软件提供的数据为中心，将单位各个职能部门，如采购、研发、生产、销售等环节整合为一体，解决企业购销存管理中出现的问题，发挥企业最大潜能。现在广泛应用的ERP系统包含供应链管理、项目管理、生产控制管理、财务管理、人力资源管理等企业管理中涉及的各个功能模块，它使不同模块之间数据整合为一体，快速反映企业经营状况，为决策者提供更及时准确的财务信息。

三、结语

会计电算化无疑给我们带来诸多便利，尤其是在结账工作中为我们节省了大量的时间、人力、物力、财力，让我们有更多的时间和精力利用其他功能模块由核算向管理与决策方向转变，针对应用中出现的问题及时找出解决方案方法，发挥会计电算化应有的作用，实现企业资源整合。

参考文献：

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