对铁路物资集中采购的几点看法

摘 要：本文通过探索、发现在物资管理过程中存在的问题和铁路建设工程管理所具备的特点，以铁路物资整个的采购过程和管理现状分析为基础，不仅总结出了在采购物资供应方面的一系列问题，而且还在这些问题的基础上，对物资的采购、仓储、以及配送环节等做出了更深层次的分析和研究，并提出了一些列解决措施。

关键词：铁路物资 集中采购 供应

近年来，随着国民经济的不断发展，铁路建设作为整个国民经济的“中枢神经”在其发展中越来越发挥着不可或缺的作用，铁路运输作为物流五大运输方式之一在陆地运输领域的地位也越来越凸显。铁路运输不仅能促进区域内经济的快速发展，甚至还可以为全国贸易的开展提供便利条件，基于此，国家在铁路建设方面将会持续稳定地发展，不仅如此，中国高铁也会利用其自身优势快速地进行行业资源整合，积极参与到国际铁路的建设当中，树立行业中的顶尖品牌。

一、采购的概念

采购实际上就是指个人或者是企业以生产、销售或者是消费为目的，购买劳务或者是商品的交易行为。从现代物流学的思想来看，不管是从生产制造企业角度来分析，还是从流通商贸角度来分析，采购物流都是整个企业物流过程的开端。采购物流是整个企业物流系统中重要的组成部分，在企业物流系统中处于比较基础的地位，是企业中生产物流和销售物流的基础和前提条件。

二、铁路物资采购的现状

1.需求数量多，供应难度大。现如今，铁路建设进程越来越快，不仅在数量上快速增加，而且在规模上不断扩大，因此，铁路物资在采购数量和种类上都急剧增加，在短期内供需关系可能会产生一些矛盾。另外，由于铁路施工单位对于物资集中采购模式的更新，既要适合各方面关系通顺，也要有相关政策的支持，因此，在物资采购供应方面还是有很大的难度。

2.物资种类多，工作要求细。铁路建设需要采购的物资不仅在数量上大，在种类上也很多，这就使得不仅要将这些种类繁多的物资分级分类管理，还要根据重点物资的特点对其进行重点管理，制定合适的物资管理办法，将物资设备按照其特有属性进行细分，针对其差异性采用不同的采购和供应方式。

三、铁路物资集中采购过程中存在的问题

1.物资计划提报不到位。这种情况主要是由于物资管理人员没有及时、准确的进行物资需求计划编报。由于相关单位的不支持和不配合，使得物资采购供应人员不仅在生产计划安排的相关信息掌握方面不全面，而且还无法获知工作的完成进度以及具体情况。因此，所上报的物资需求计划可能既没有与实际需求情况相吻合，也会出现后期无法保障及时供应的结果。

2.供应商服务不到位。现如今，许多上下游之间的采购商与供应商之间的关系仅仅是一种纯粹的购销关系，虽然已经签订合同，但是对于许多具体条件并没有说明得更深入、更明确。如果在采购供应过程中，供应商出现无法保证物资供应的情况，那么采购方只能选择其他供应商，两者之间更注重的是短期合作，没有建立起长期合作所需要的信任。

3.与建设单位配合不到位。在实际情况中，许多项目经理与物资管理员在项目实施上的关注点有很大的不同，项目经理看中的是技术方面的问题，而对于物资供应补给方面却并未有过多关注，这就会导致出现物资短缺而未及时做出补充的现象。更有甚者，会有因为着急用，在计划快速上报的过程中会出现资料不足，或者到货后发现货物规格不符的一些情况发生。

四、物资集中采购的建议和措施

1.完善物资供应计划工作。物资供应计划是根据企业的生产任务以及相关的一些定额数据而确定的。是企业物资工作的行动纲领，是一项全面性和综合性很强的工作，包括计划的编制、执行、检查和控制等。要搞好这项工作，首先要搞好有关的基础工作，如物资消耗定额、物资储备定额、库存决策、统计和预算工作等等，并要运用一系列现代管理方法，如计划平衡、目标管理、信息管理等各种方法和手段。必须指出的是，物资供应计划也要处于经常的调整之中，以适应形势的需要。

2.完善物资供应的组织工作。物资供应计划确定以后，如何实施计划，就是物资供应的组织工作的内容。该项工作的范围十分广泛，从采购订货、物资进场、验收、投入使用一直到产品制成为止的每个环节、每道工序，都与它有密切的联系。具体来讲，包括组织货源、选择供应渠道、采购订货、合同管理、物资分配和调度、物资协作、发货送货、现场管理、检查分析、仓库管理和物资运输等。上述各项工作都相互联系，相互制约，构成物资供应组织的有机整体。物资供应组织工作决定了物资和资金的周转速度以及物资流通中的经济效益，因此必须重视物资供应的各项组织工作。

3.与供应商之间实行统一管理，实行有效监督。在与供应商合作与管理方面，要早日实行统一管理，建立供应链上下游企业间的有效监督机制，加强信息平台的建设，借用互联网作为信息传递的媒介，从而减少供应商可能会出现的无法及时保证物资供应的情况，达到彼此信任，信息共享的长期合作共赢状态。

4.注重物资集中采购人员的培训和发展。铁路物资采购活动受到多种因素的影响，其中有些因素是企业可控的，有些因素是企业不可控的，给采购活动开展带来一定风险。只有安定的经营环境，企业才能顺利实现自己的经营目的，为此提高企业的总体素质。搞好全员培训是保证采购安全的重要步骤。重视发挥市场预测及市场信息的作用。以便及时调整采购结构，保持经营弹性，达到软化经营风险的目的，才能最大限度的规避铁路物资采购风险。

五、结语

随着科学技术的不断成熟发展，铁路建设不论是在规模上还是在数量上都大幅度向前快速发展，由此，铁路物资的集中采购不仅在需求数量上和种类上日渐增多，而且在质量上的要求也越来越高。与此同时，由于每一个铁路项目的之间的差异性比较大，而且分散于不同的地理位置，使得对铁路物资的集中采购和及时供应提出了更高层次的要求。由此可见，铁路物资集中采购环节非常重要，它不仅涉及到铁路建设工程能否保质保量的完成，还牵涉到大量的资金问题。如何在确保一切衔接顺畅的情况下完成铁路物资集中采购，减少采购成本成为了一个值得思考的问题。因此，铁路物资集中采购的任务任重而又道远！

参考文献：

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[2]王素琴. 浅要分析铁路建设项目物资集中采购[J]. 建材发展导向：下， 2015（1）.

[3]黄惠. 深化集中采購 规范分散采购 为降低成本提供坚实的物资保障[J]. 铁路采购与物流， 2016（1）.

作者简介：贾红英（1976—），女，汉族，四川德阳人，助理经济师，学历：大专。