潘定科
摘 要 如果企业的会计信息质量不高或错误,会严重影响企业本身的经营决策,甚至做出错误的经营决策,这对企业来说命运攸关,决定了企业的生死存亡。因此,企业会计信息质量要求应具备可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等八大基本特征。
关键词 会计信息质量特征 会计人员素质
企业确定了向谁提供会计信息后,还要着力解决提供什么样的会计信息,即会计信息使用者需要什么样的会计信息。企业因规模、是否发行股票以及管理政策等饮食的不同,企业会提供许许多多、各种各样的会计信息,但会计信息的“好与坏”也必须解决。如果企业提供的会计信息的质量不高或错误,将对企业的外部会计信息使用者提供质量不高或错误的会计信息。这将影响他们对企业的判断、认知或投资决策,对企业做出错误的判断,影响他们的投资、经营和决策。
一、会计信息的可靠性特征
会计信息的可靠性是指会计信息必须是客观的和可验证的,可靠性是会计信息的重要的质量特征。会计信息如果不可靠,不仅对企业的经营决策无帮助,而且会造成决策失误。会计信息是否可靠,需要具备真实性、可核性和中立性三个因素。
二、会计信息的相关性特征
所谓的相关性是指将会计信息与会计信息使用者所要解决的问题相关联,即与使用者的决策有关,并具有影响决策的能力。相关性的核心对决策有用,会计信息是否具有相关性取决于它的预测价值和反馈价值。
三、会计信息质量的可理解性特征
会计信息的可理解性是指会计信息必须能够被使用者理解,即会计信息必须清晰易懂。会计信息若不能被使用者所理解,即使会计信息质量再好,也没有任何用途。会计信息能否被使用者所理解,取决于信息本身是否易懂,也取决于使用者理解信息的能力。会计信息可理解性是决策者与决策有用性的联结点。如果会计信息不能被决策者理解,那么这种会计信息对决策者来说毫无用处。因此,可理解性不仅是衡量会计信息的一个质量标准,也是一个与使用者有关的质量标准。因此,会计人员在做会计信息时,尽可能地传递和表达易被人理解的会计信息,而使用者也应设法提高理解会计信息的能力。
四、会计信息质量的可比性特征
可比性是指企业的会计信息与其企业的同类会计信息尽可能做到口径一致、相互可比,不同企业的会计信息或同一企业不同时期的会计信息如能够相互可比,这样就会大大增强会计信息的有用性。企业的会计信息若能与其他企业的会计信息相比较,能与本企业前年度同时期或其他时点的会计信息相比较,就不难发现它们之间相似、相异之处,发现当前本企业在生产经营管理上存在的问题。
为了保证企业的会计信息的可比性,就必须有统一的会计准则和会计制度来保证不同企业的会计信息有可比性,这就是会计信息的统一性。若没有这样的统一性,就无法保证会计指标口径一致,相互可比,为了使同一企业不同时期的会计信息具有可比性,会计人员在处理会计事项时,所采取的会计方法和会计程序前后各期应具有连贯性,前后一致。这要求企业选用会计方法或原则的时候应谨慎,一旦选用除非有其他正当理由,不得任意变动,以确保会计信息的可比性。统一性和一惯性是构成可比性的两个因素。
五、会计信息质量的实质重于形式特征
实质重于形式的原则要求是指在会计确认、计量的过程中,可能会碰到一些经济实质与法律形式不相符的业务或事项。会计人员在处理会计业务时,不能拘泥于法律形式的要求,要实事求是,按经济业务的实质去处理会计事项。例如,企业融资租入资产(厂房或设备),在租赁期未满之前,从法律形式上讲,与该项资产相关收益和风险转移给承租人,承租人实际上也能行使对该项资产的控制权。因此,承租人应将其视为自己的资产,一并提取折旧和大修理费用。遵循实质重于形式的原则,体现对经济实质的尊重,能够保证会计确认、计量的信息与客观经济事项相符。
六、会计信息质量的重要性特征
重要性原则是指要求企业“在会计确认、计量的过程中对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的会计核算方式,对资产、负债、损益等有较大的影响,进而影响财务会计报告使用者据以做出合理判断的重要会计事项。必须按照规定的会计方法和程序予以处理,并在财务报告中予以充分、准确地披露;对次要的会计事项,在不影响会计信息真实性和不至于财务会计报告使用者做出错误判断的前提下,可适当简化处理”。
坚持会计处理重要性的原则,在很大程度上是考虑会计信息的效用和核算成本之间的比较。企业的经济业务多种多样,要将所有的零星、零散的经济业务数据全部转化为会计报告中的详细指标,不但没有必要,而且会冲淡重点,有损会计信息的使用价值,甚至影响企业的决策。
强调重要性的原则,一方面,可以提高会计核算效率,减少不必要的工作量;另一方面,可以使会计信息分清主次,突出重点。对某一会计事项判断其重要性,在很大程度上取决于会计人员的职业判断。一般来说,重要性可以从质与量的两个方面进行判断。从性质方面讲,只要该会计事项发生额达到总资产的一定比例(如5%)时,一般认为其有重要性。判断某一会计事项重要与否,更重要的是考虑经济业务的性质。如果特定的经济决策确实需要某一方面的会计资料,即使相应的会计核算成本很高,在总资产所占的比例很小,也应作为重要的会计事项来核算。
在实际工作中,会计人员要利用自己的业务知识和经验,准确地判断平时的会计业务,分清主次,不能胡子眉毛一把抓。如果不分轻重缓急,就会做不出好的、有用的会计信息,这样对企业来说很不利。
七、会计信息质量的谨慎性特征
谨慎性原则要求企业在会计确认、计量时不得“多计资产或收益,少计负债或费用,不得计提秘密准备。”通常处理原则是,应预计可能产生的损失,但不预提可能产生的收益和过高估计资产的价值。遵循这一原则,可使本期可能产生的损失不至于递延到下期反映,增加下期的负担,从而使各期的经营成果报告更加真实。谨慎性的原则要求体现于会计确认、计量的全过程,包括会计确认、计量、报告等会计确认、计量的各个方面。
八、会计信息质量的及时性特征
所谓的及时性是指会计信息在对使用者失效之前就提供给使用者,要求企业在对已发生的交易或事项,应当及时进行确认、计量和报告,不得提前或延后。
会计信息的价值在于帮助会计信息使用者做出争取的经济决策,因此,它具有时效性。任何会计信息如果要影响经济决策就必须在决策之前提供,如果不能及时提供相关信息,那么相关信息就变成不相关的信息,成了过时的、无用的会计信息。如果提供的会计信息不相关,也是无用的会计信息。
会计人员在实际工作中要有敬业精神,要及时收集分散在各单位、个人手中的会计业务原始单据,不能让已发生的经济业务单据放在柜子里,长时间不去确认、计量,会计人员要及时记账,编制会计报表,报送有关部门及个人。
会计人员在实际工作中,必须使会计信息工作要做到合法、真实、准确、完整、及时,严格按照谨慎性原则的具体要求去处理具体的会计业务,从而具体问题具体分析。
(作者单位为安徽省霍邱县排灌管理总站)
参考文献
[1] 杨雯雯.我过会机信息质量特征体系研究[J].现代经济信息,2015(15).
[2] 郭世民.会计信息之量特征分析[J].中国电子商情,2014(14).