企业化改革中地勘单位档案管理工作浅析

张颖

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 地质科技档案管理是企事业单位行政管理工作中的重要组成部分，是加强单位技术力量的重要方式和途径。陕西省地勘单位实施企业化运营模式已多年，但一些地勘单位管理部门档案管理工作并未受到足够的重视，档案管理的理念、模式、体制等方面都存在一定的问题，制约了档案管理工作的发展和管理作用。改革后的地勘单位如何适应现代企业体制的发展要求，提升档案管理工作的水平，成为当前一个重要的研究课题。本文主要以地勘行业科技地质档案管理工作为主题，分析当前各单位在档案管理工作中存在的问题，简要阐述问题产生的原因，同时结合笔者近年来从事档案管理工作中总结的一些经验，提出提升档案管理工作水平几点策略和方法，仅供参考。

关键词 地勘单位 企业化 档案管理

地质科技档案是地质勘查单位在地质调查、矿产勘查、技术研究等生产科研类活动中产生的原始和成果资料，它具有一般科技档案的性质和作用，同时也具有专业性强、理论性强等特点。地质科技档案是地质工作的真实历史记录，是开展地质矿产勘查开发和研究中的重要参考依据。因此，在地勘单位生产经营活动中，必须对地质科技档案进行科学化、标准化和规范化管理。

一、科技档案管理现状与问题

随着企业化改革的不断深入，单位内部实施现代企业管理模式已经成为趋势。由于多年来地勘单位的组织结构臃肿，合理化的程度不高，管理体系较为僵化，导致其存在诸多欠缺，尤其是企业化经营模式下的档案管理工作相对国外同行业的管理水平仍存在着较大差距，急需得到改进。

（一）对于档案管理工作认识不到位，档案管理缺乏规范化，管理者专业性不强

地质科技档案是地质勘查成果的真实反映，确保原始资料的真实性、准确性是档案管理工作的基本要求。根据笔者近年来从事档案管理工作本身而言，现阶段各地勘单位的技术档案管理工作并没有达到标准要求。在单位的经营管理过程中，由于档案管理工作并不能产生直接经济效益，导致多数单位的决策层对档案管理工作的重要性认识不足，管理工作缺乏相应的投入，技术档案资料管理混乱，导致档案材料中的真伪信息相互混淆，降低了档案资料的价值，造成极大的资源浪费。

（二）缺乏与时俱进的管理制度，不能适应企业化改革的发展需要

在过去六十年间的发展历程中，多数地勘单位建立了单位内部组织档案管理制度，有的甚至设立了专职的档案管理部门，但在其事业身份及国内大的背景条件下，多参考前苏联管理制度制定本单位的各类管理办法，这种方案在事业身份发挥了一定作用，确保了单位内部档案的可靠性、完善性和保密性。但在市场化经济背景下，地勘单位企业化改革促使我们走入市场，竞标各类市场项目。由于项目种类多，技术资料复杂，原有的制度已不能满足企业的发展需要，制定规范化的档案管理新机制迫在眉睫。

二、关于科技档案管理的几点想法

笔者通过查询国内外关于地质科技档案管理的相关文献、期刊等研究成果，结合自身多年来的工作经验，认为地勘单位在改革过程中的档案管理工作需要在几个方面加强研究与论证。

（一）加强档案管理工作力度，把档案管理工作摆到重要位置

随着地勘单位企业化改革的不断进行，市场化经济模式下的社会上的竞争越来激烈，而地勘市场竞争的本质就是技术的竞争。要想利于市场竞争的不败之地，那就要提高对于技术档案管理工作的重视，将档案管理工作作为企业发展的战略规划。在日常生产经营工作中将档案管理的地位和重要性逐渐突出并确立，要定期组织专项会议，设置专职档案管理人员，听取档案管理人员的工作汇报，并对档案管理资料收集、管理工作等情况进行问询，加强日常监督管理工作，发现问题，应及时改正。

（二）完善档案管理模式，推动档案信息化管理

在现代企业经营管理活动中，档案管理模式的形成和建立要与企业经营生产制度相结合，根据《全国地质资料汇交暂行办法》中的相关规定进行，完善地质、物探、化探档案资料的收集，确保资料完整性与合理性，充分掌握生产经营项目成果资料汇总情况，及时补充新的项目资料信息，积极与生产经营单位沟通，获取相关资料。近年来，计算机技术迅猛发展，笔者建议企业的档案管理工作也应建立以计算机技术为基础的数据库系统，实现档案管理信息化。

三、结语

地勘单位企业化运营已经几年，其组织机构、经营理念都发生了巨大变化，新形势下企业应业应该在技术积累、研究方面增加投入，这其中就包括地质科技档案管理工作。笔者在这里要明确的是事业时期的档案管理模式已经不能够满足改革发展的要求，在企业化改革发展的过程中我们要逐步建立健全新的档案管理机制，找出以往工作过程中薄弱环节和管理短板，并将企业的生产经营与档案管理工作有机结合起来，创新工作方法和手段，建立完善的档案管理制度，充分发挥出技术档案的应用价值。

参考文献：

[1] 地质资料管理和地质科技档案管理法律.

[2] 郑婉玲.新时期地质科技档案管理工作的创新与发展[J].中国管理信息化，2011（16）.

[3] 王英秀.关于地质科技档案管理的思考[J].国土资源科技管理，2012（2）.