水利工程设计档案管理系统的设计与开发

□沈　凯（河南省开封水文水资源勘测局）



水利工程设计档案管理系统的设计与开发

□沈凯（河南省开封水文水资源勘测局）

摘要：随着计算机技术的迅猛发展，档案管理系统在各行各业都得到了应用，但是在水利这个传统行业，档案管理系统仍未得到充分的重视。河南省水利勘测设计研究有限公司在档案管理中，充分发挥计算机技术在档案管理中的优势，提出了水利勘测设计单位的档案管理信息化较为完整的解决方案，实现了水利工程设计档案管理系统的设计与开发。

关键词：水利工程设计；档案管理；信息化；系统开发

1　概述

设计单位在长期的工程设计咨询中，积累了大量的工程图纸、报告、计算书等技术档案盒各类文书档案，这些档案都是众多设计人员多年辛勤劳动的珍贵成果，不仅是设计工程重要的保存资料，同时对新建工程具有重要的指导意义，具有很高的保存和利用价值。以往档案大多都是纸质档案，档案管理的方式也是很传统的管理方式，随着计算机技术的发展以及在档案管理中的应用，水利工程设计档案管理信息化具备了条件。文章对系统的设计与开发进行详细介绍，以期对其他档案管理系统的开发起到借鉴作用。

2　工程设计资料管理系统的功能

根据对档案管理的需求分析，工程设计资料管理系统由6个功能模块组成，包括档案收集模块，档案分类管理模块，档案查询使用模块，档案统计分析模块，档案审批管理模块以及系统管理模块，各功能模块之间的关系如图1所示。

图1　档案管理系统的功能组成图

3　系统数据库设计

3.1权限数据表设计

由于水利工程档案中好多设计资料图纸属于涉密资料，因此在数据库设计过程中，权限数据表变得尤为重要，不同用户，不同角色对应不同的权限。权限数据表主要包括权限表，用户表，角色表，组表，用户权限关联表，用户角色关联表，组权限关联表，组角色关联表，用户属组关联表，各表及其关系如图2所示。

图2　权限数据表及相应关系图

3.2业务数据表设计

工程设计资料管理系统业务数据表主要包括文件表，文件类型表，文件密级表，具体设计字段如下：

文件表包括的字段有：文件编号（wjbh）（主键）、文件名称（wjmc）、文件分类（wjfl）、上传时间（scsj）、文件密级（wjmj）、所属部门（ssbm）；文件类型表包括的主要字段有：类型编码（lxbm）（主键）、类型名称（lxmc）；文件密级表包括的主要字段有：密级编码（mjbm）（主键）、密级名称（mjmc）。

4　工程设计资料管理系统的设计

系统采用B/S开发模式，使用PHP作为后台语言，html5、css3以及javaScript作为前端开发语言，能够支持多种文件格式的文件上传下载，提供灵活的文件分类检索以及自定义标签模糊检索，提供不同类型文件在线浏览，实现了工程设计资料的线上提交，线上查询，线上浏览以及下载等功能，下面对主要功能进行详细的介绍。

4.1登录与模块划分

工程设计资料管理系统采用单点登录，统一认证，以及异地登录管理模式，系统采用高级别的安全认证，通过完善的权限体系对用户进行详细的权限划分，不同的权限对应不同的功能模块。

4.2档案上传

用户通过档案上传功能对文档资料进行上传归档。通过对要归档的文件资料信息，包括文件编码、文件名称、所属工程、工程阶段、密级等详细信息填写，同时上传相应的文件后，文件即可被管理员进行审批，审批后完成档案的归档。

4.3档案管理

档案管理功能主要针对档案管理人员，档案管理人员可以直接对所有归档的资料按照不同的工程项目进行分类、立卷、整编等工作。这与以往传统型的档案整编相比大大缩短了工作时间，对提高工作效率起到了至关重要的作用。

4.4档案查询

工程设计资料管理系统提供了强大的查询检索功能，能够从上万条数据中快速检索出想要的资料，同时也提供了自定义标签的检索功能。同时系统提供文件浏览功能，用户可以查看多种格式的文件。

4.5档案统计分析

系统实现了对档案归档情况，包括历年档案立卷数量、归档数量、归档电子原件数量、年度档案数量、单位归档情况等数据统计，以及各类档案查询数量统计，可以方便用户了解档案的使用情况。

4.6审批管理与系统管理

对于具有较高密级的档案，普通用户只能检索目录。若想借阅，用户必须向具有相应审批权限的人提出申请，通过审批人同意后，方能查阅。提出申请时，系统还会通过弹出消息、手机短信等方式提醒审批人予以办理。审批内容包括实物档案借阅、电子文件利用等。

系统管理主要是完成系统的配置和维护功能，包括密码、权限、角色管理，档案分类管理、密级管理及系统参数、栏目配置、系统日志等内容。

5　结　语

水利工程往往时间跨度长、涉及学科多、专业门类广，一项水利工程项目从设计到建设完工，往往经历十多年或者几十年，因此档案管理系统的建设意义尤为重大。文章所介绍的工程设计档案管理系统是在完善的软件架构、严格规范的系列规章制度的基础上建设而成，可以最大可能发挥设计档案的价值。

参考文献

［1］游疆来，柏桦，李学发.国内外档案信息化发展状况与趋势分析［R］.北京：北京经济技术开发区，2010. 26-28.

［2］钟骞.基于网络的档案管理系统在水利工程中的应用［J］.人民长江，2006（5）.

（责任编辑：刘青）

中图分类号：TP39

文献标识码：A

文章编号：1673-8853（2016）04-0123-02

收稿日期2016-03-24