智慧图书馆样本书库管理的思考

陈萍

摘 要 智慧图书馆以互联、便捷、高效等特点为读者提供优质服务、广阔的信息共享空间。样本书库具有利用率低、占用面积大、更新迟缓等弊端，它应借助智慧图书馆的先进理念，提升管理服务水平、改变建设策略，以适应读者的新需求，使其融入智慧图书馆的发展蓝图。

关键词 智慧图书馆 样本书库 发展策略

中图分类号：G253 文献标识码：A

随着信息化和网络化的发展，智慧地球理念逐步成熟，智慧图书馆成为未来图书馆的新模式和图书馆事业转型过程中创新和可持续发展的新实践。在智慧环境下，图书馆的样本书库是否还能以旧模式进行管理，答案是否定的。在此，对智慧环境下样本书库的建设管理进行一些思考与探讨。

1智慧图书馆

智慧图书馆“是指在专业馆员和高素质读者的协同驱动下，通过互联（物联）和智能技术，基于感知的智能信息环境和平台，嵌入智能数据分析机制，编织知识化的资源网络，为智慧校园的教、学、研、管提供无处不在、形式多样、主动灵活而且高效的服务。”

智慧图书馆以数字化和智能化为基础，以云计算为技术支持，通过对资源的整合集群和协同管理，有效地实现泛在化、便捷化的读者服务。智慧图书馆的建设目的是变信息服务为知识服务，变普适化服务为个性化服务，人和物的互联是核心，以人为本、方便读者则是其精髓。智慧图书馆具有互联、高效、便捷的特点，是人物、库库、馆馆、网网互通互联的图书馆；在三网融合、跨界融合的基础上进行资源建设和资源利用，这样区域内多馆构建馆藏过程中可以协同建设、共享文献，不仅避免了重复购置同一文献，节约了馆藏建设经费中不必要的浪费，还可以协同构建一个检索咨询平台，简化读者检索流程，提高文献查准率。换言之，在广泛互联的平台中实现智慧图书馆的高效便利性。

智慧图书馆以泛在化为外部特征，注重创新和转型，力求可持续发展，“即智能技术支持下的无所不在、无时不在的人与知识、知识与知识、人与人的网络数字联系；其内在特征是以人为本的可持续发展，以满足日益增长的读者的知识需求。”

2样本书库发展的现状

样本书库是指馆藏建设时图书馆抽取入藏的每种图书的一册为样本，并收藏的书库。样本书库是图书馆全部馆藏的缩影，体现了馆藏的特色和连续性，是全面了解馆藏的最佳途径，也是满足读者需求的基本途径。

2.1建设样本书库的必要

样本书库是馆藏资源最完整的系统体现，在保存图书、传承典籍、文化传播方面有着不可替代的作用。

样本书库的设立有其必要性。首先，样本书库是最能保证馆藏系统性的途径。样本书库抽取所有入藏图书的一册为样本入库，这样保证了藏书的全面性；同时，由于图书馆的采访连续性，对丛书、未发行结束的图书会保持关注并采购，因此，也保证了样本书库文献的完整性、连续性和系统性。样本书库是读者对馆藏全面了解的最直接方式。其次，样本书库是满足本校教师和学生的教学、科研需求的最基本渠道。当读者在学习与研究的过程中急需某些所有副本均在流通状态中的图书时，仍然可以进入样本书库阅览该本图书，这为学校教学、科研工作的有效持续进行提供了重要的文献保障。

2.2建设样本书库的缺点

样本书库在保管图书方面有着重要的地位，在中华文化的传承中贡献颇大，对历史文献的流传、扩散、保存都起到了不可替代的作用。但是样本书库“重藏不重用”这一本质导致了其管理的诸多缺陷。

（1）样本书库以保管图书为己任，图书仅供读者进库阅览，不得外借流通，这样就造成读者的阅读行为必须受到严格的场地、时间和形式的限制，直接结果是大部分读者感到样本书库的使用不够便捷，最终导致了样本书利用率低下。

（2）样本书库藏书量巨大，每每有新书加入，由于样本书基数较大，显得新书数量不多，并且样本书进入样本书库必须经过一系列采编加工程序，上架更新进度较为拖沓，相较于电子文献，更新较为滞后。

（3）部分样本书库在管理中没有及时剔除老旧图书，文献老化比例增大；与此同时，新增图书数量逐年增多，藏书数量不断增加，进而样本书库书满为患，而读者文献检索能力的提升并未与文献增长速度同步，间接形成了样本书与读者之间的“信息鸿沟”。读者无法获取所需文献，而此时，样本书库中有大量适用文献束之高阁。

（4）样本书库占用馆舍空间。近年来，图书发行数量猛增，图书馆藏书的藏书量也呈几何倍增长，样本书不断增加，占据了大面积馆舍。直接或间接的导致了书架和馆舍紧张、更换馆舍工作量大、经常局部倒架、影响阅读体验等问题。

智慧图书馆能够随时、随地、主动地向读者提供多种形式的服务。读者可以使用手机、电子阅读器、电脑等设备获取电子图书、期刊论文、网上资料并进行阅读、标注和分享。在智慧服务中，读者不出家门也可以快速、便捷地获取文献。随着手机、PC和电子阅读器等智能设备的推广，以及90后、00后读者的逐步成熟，年轻读者偏好使用电子设备，习惯网络的快速、便捷，促进了读者群体阅读习惯的转变，不仅年轻读者，中老年读者也开始使用智能设备阅读。而且，纸（下转第40页）（上接第38页）质图书有更新迟缓、滞后，携带不便，收录范围不够广泛，前往借阅占用时间、耗费体力、精力等落后之处。因此，智慧图书馆的发展顺应历史潮流，是未来图书馆的新模式，是满足读者需求的新形式，而样本书库的建设理念、管理模式亟待创新。

3智慧环境下样本书库的发展策略

智慧图书馆不是简单的数字图书馆融合于传统图书馆，是一种新形式，因此，在智慧图书馆的馆藏建设过程里，不仅要加强数字馆藏的构建，也不能放松实体馆藏的管理，还要改变样本书库的管理策略。

（1）改变馆藏资源结构，扩大虚体馆藏，加快数字资源建设。当前样本书库只收藏纸质图书，纸质图书占用空间大，且样本书利用率不高，可以尝试保存数字样本，购买便捷、保存省事、借阅省时，只要购买一份电子资源就可以同时提供给本馆多名读者阅读。而且虚体馆藏，即数字资源包括了各种数据库、电子期刊、电子图书和报纸、各种OA（开放存取）资源，还有自建数字资源，如特色库、机构知识库等。智慧图书馆应充分利用广泛互联的各种资源库和信息平台，全面充实馆藏，不拘泥于纸质图书。从单纯收藏纸质图书向数字化与纸质样本书共同收藏转变，或向全数字化样本书馆藏转变。这样既满足了读者的阅读偏好和需求，又发挥了智慧图书馆的功能。

（2）加强特色馆藏建设。特色馆藏是指图书馆所收藏信息资源独具特色和风格，或是在某些方面资源收藏工作中颇具规模，在完整性方面优于它馆。特色馆藏依据本馆读者需求，根据本馆的学科和专业特色或地域性特色进行收藏，并以特定方式对其进行整理和揭示，突出亮点和精品资源来构建具有鲜明特色的馆藏体系，充分体现地方特色、学校办学特色、反映了特色学科领域，是提高图书馆公众影响力和信息服务竞争力的关键。不仅如此，特色馆藏还能展示图书馆个性，做到人无我有，人有我优，吸引读者。它还是泛在环境下衡量图书馆价值的重要标准，是有效开展资源共享的前提。所以，加大特色馆藏的建设是提升图书馆竞争力的有效手段。

（3）改变观念，主动服务。智慧环境下，图书馆与读者要实现即时的互动，图书馆应改变固有的服务模式和理念，化被动服务（坐等读者进馆借阅、咨询）为主动服务（电子资源推送、推广参考咨询和远程文献传递等）。变普适服务为个性服务，据读者要求，利用数据挖掘技术挖掘其真实和潜在需求，主动为用户提供服务，推荐相关文献，满足其个性化需求。

4结语

智慧图书馆是泛在知识环境中以信息化为基础，以互联、多样、便捷、高效、低碳等特性吸引着读者，是图书馆科学可持续发展的新实践，它可以带来更高的服务质量、更大的信息共享空间，为读者带来新体验和收获。逐渐被冷落、文献利用率不高的样本书库应借鉴智慧图书馆的先进之处，改变管理模式、提升服务理念、思考建设策略，使其能够胜任新时代知识桥梁之职能。

参考文献

[1] 张春红.新技术、图书馆空间和服务[M].北京：海洋出版社，2014（6）：116-117.

[2] 王世伟.未来图书馆的新模式——智慧图书馆[J].图书馆建设，2011（12）：1-5.