关于新时期如何做好电力档案管理工作

2016-06-22 11:22武晓奇
企业文化·中旬刊 2016年3期
关键词:现代信息技术改进措施

武晓奇

摘 要:随着现代信息化和网络化的迅速发展,人们办公越来越倾向于自动化,尤其是档案管理工作也越来越依靠现代化信息技术来进行管理安排,这其实也是档案管理工作不断发展完善的表现。尽管如此,但是在实际的工作中有很多管理人员由于没有注意到现代信息技术的重要作用,所以就使得实际的档案管理工作效率比较低。为了提高档案管理工作的质量和水平,本文拟根据当前存在的主要问题提出切实可行的措施。

关键词:现代信息技术;电力档案管理;改进措施

一、增强对新时期档案管理工作的认识,自觉服务于中心工作

十八大以来,我国各级政府和党组织高度重视“中国梦”,所以实际的档案管理工作要以“中国梦”为中心,并且要主动服务服从这个中心,推动“中国梦”的实现。档案管理工作意义重大,这就要求相关的档案管理工作者必须要充分发挥自己的长处,提高对档案信息资源的利益效率,从而为我国的经济发展和社会主义现代化事业服务。随着现代信息技术的迅速发展,档案管理工作的现代化日益受到高度重视。但是在过去,由于档案管理工作不会带来直接的经济效益,所以对于大家来说是一种比较生僻的冷门专业。当今社会,从事该项工作的工作人员,主要是收集、整理档案资料,并利用现代信息技术进行汇总,这在很大程度上推动了档案管理工作效率的提高。为了更好地适应新时代发展的需要,档案管理工作者应该要弘扬艰苦奋斗的工作作风,同时要认真学习现代信息技术,不断提高自身的综合能力,从而推动档案管理工作的发展和进步。

二、提高自身综合素质,以适应新时期档案管理工作的需要

随着新时期档案管理工作的发展,为了更好地进行工作,这就要求档案管理工作者不断提高自己的综合素质,除了加强自身的思想和工作作风,还要增强自己的责任感和使命意识。首先,档案管理工作者要树立正确的政治方向,坚持正确的思想作风和工作作风,不断解放思想、开拓创新,提高工作的实效性。其次,档案管理工作者要具有崇高的使命感和责任意识,,对待自己的工作要认真负责,不能敷衍了事。最后,档案管理工作者要注意团结协作,坚持做到贴近群众、贴近实际、贴近生活,从群众中来到群众中去。除此之外,相应的管理者应该对从事档案管理的工作人员进行定期培训,培养他们的职业能力和专业技能,从而提高他们的综合素质。在此基础上,组织工作人员学习《档案法》等相关的法律法规,提高他们的业务能力和专业水平,以适应时代发展的需要。随着现代信息技术的迅速发展,档案管理工作者在加强自身思想作风和工作作风的同时,要不断激发自身的创新意识,做好自己的本职工作,为本单位和社会的发展做贡献。

三、加大档案管理工作的科技含量,提高其现代化水平

随着现代科学技术的迅速发展,档案管理工作越来越依赖现代信息技术, 这其实也给档案管理工作者提出了更高的要求。所以这就要求相关部门要展开定期培训,尤其是业务能力和新技术使用方面,从而提高档案管理人员的学习水平和综合能力。平时还要注意对档案管理者基本理论知识的教育,使其熟练档案工作的流程和操作方法。同时还要做到从具体的工作出发,真正做到理论和实际相结合,尤其是档案管理工作者要掌握运用计算机技术进行档案管理工作的能力。随着科学技术的迅速发展,知识更新的速度越来越快,同时周期也越来越短,所以应该帮助档案管理工作者树立终身学习的观念。通过定期培训和继续教育,不断更新自己的知识库,采取适合自己的学习方式,掌握必要的业务能力。只有学会熟练地运用现代信息技术,提高创新能力,才能成为专业人才。

四、注意重点突破,提高档案管理的信息化管理水平

新时期的档案管理工作主要涉及到计算机技术和信息化技术,在加强档案管理工作科技含量的同时也要抓住工作的重点,重点突破才有利于提高工作的实效性。在现代化信息技术迅速发展的今天,档案数量和档案管理的难度都在不断加大,所以提高档案管理的信息化水平就显得尤为重要。这就要求档案管理人员要掌握现代信息技术,以适应档案管理工作的需要。但是作为普通的档案管理工作人员,也不要求精通计算机技术和信息化技术,但是要掌握最基本的内容,比如说计算机网络、计算机系统、现代信息工程和系统开发建设等等。掌握这些关于计算机技术和信息化技术的基本内容是提高自身档案管理水平的有效途径,值得每一个工作人员认真学习。当今社会,在各个企业和部门,档案管理工作发挥的作用越来越大,所以也应该受到相关部门管理者的高度重视。

五、结语

随着当今社会经济的迅速发展,不同企业和部门应该要主动激发各个方面的积极性来推动自身的发展。随着计算机技术和信息化技术的迅速发展,档案管理工作也越来越依赖这些新技术,从而推动了档案管理工作的发展。但是不能否认的是,当前档案管理的数量和难度也在不断加大,这也对档案管理工作者的能力提出了更高的要求。所以相关部门应该定期展开培训,提高工作人员的业务能力和综合素质,帮助他们树立终身学习的观念,从而有助于提高档案管理工作的信息化管理水平。

参考文献:

[1]张惠琴,陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学,2012,16:28-29.

[2]张皓莹.新时期电力企业档案管理工作的思考[J].现代商业,2012,15:191-192.

[3]张杰.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务,2015,15:55.

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