新时期提升现代干部人事档案管理的思考分析

摘 要：干部人事档案主要是关系到干部个人情况的文件材料，主要起到凭证、参考依据等作用，是关系到干部今后发展和生活的重要内容之一。随着社会和经济的不断发展，新时期现代干部人事档案管理变得越来越重要。本文就新时期提升现代干部人事档案管理展开思考，对新时期现代干部人事档案管理工作中存在的问题进行分析，结合实际情况，制定合理的完善措施，旨在为相关档案管理人员提供参考，促进现代干部人事档案的管理效率和管理水平提升。

关键词：新时期；干部；人事档案管理；思考

社会的进步与发展，使得国内迎来不断发展的新时期。新时期下，现代干部人事档案管理逐渐向着高质量、高效率和高标准的方向发展。如何规避现代干部人事档案管理中存在的问题，提出符合时代特质的现代干部人事档案管理思考，促进现代干部档案管理水平和质量的提升就显得十分必要，这样才能逐渐与新时期的档案管理需求相匹配，推动干部档案管理工作的持续进步与发展。

一、新时期现代干部档案管理相关概述

现代干部档案是关系到现代干部个人经历、工作能力以及一段时间内工作绩效、培训经历和培训内容等个人有关资料，是衡量现代干部工作水平和工作质量的重要因素之一，是国内对干部能力和个人综合素质考核的一项重要指标，它关系到干部今后的发展。

新时期现代干部档案管理主要是对档案内部的材料进行审核，促使档案内部材料准确齐全，并对档案进行登记造册。针对不同类别的干部，对档案进行分门别类，将较为近期的干部履历放到首页。档案的转递根据干部的实际情况，由专门人员进行转递，避免邮寄。档案转出后，由接收单位进行审核，确认后进行管理。在档案转递过程中，需要避免档案内容的遗失。

二、现代干部档案管理中存在的问题

信息技术的不断进步与完善，使传统的干部人事档案管理受到很大影响，传统的干部人事档案管理措施和管理方法已不能满足新时期现代干部档案管理的需求。下面针对现代干部档案管理中存在的问题逐一进行解析。

（一）现代干部人事档案收集工作不够完善

现代干部人事档案收集工作是关系到档案内容真实性与可靠性的关键因素，如果现代干部人事档案收集工作不够完善，必然会导致人事档案中涉及年龄、工龄、党龄等内容的真实性受到影响，影响档案的客观性与公正性，进而影响到档案管理工作的有效性。此外，目前干部人事档案存在收集内容不够合理的情况，档案中不能明确的对现代干部的个人履历、综合素质、教育水平内容进行标注，更多的是大面积的道德与精神面貌的简介，导致现代干部人事档案的内容严重失衡。

（二）现代干部人事档案信息化程度低

随着信息技术的不断进步与完善，目前干部的许多档案信息主要是通过信息技术进行处理和收集的，但是仍有一些地区的人事档案管理信息化程度不够，这会导致档案收集、档案转递过程中出现档案遗失的风险，严重影响到档案管理的可靠性与有效性。除此以外，现代干部人事档案信息化程度不高，还会使该地区的人事档案系统的信息收集效率、传递和应用质量受到影响。

（三）现代干部人事档案管理机制需变革

部分地区档案管理规章制度不够健全，现有的干部人事档案管理机制不能满足人事档案的管理需求。在一些偏远地区，档案管理制度执行不到位，个别干部的人事档案存在虚假内容，此外还存在人事档案保管不够完善的情况，影响人事档案的安全性。

三、新时期提升现代干部人事档案管理的思考

针对现代干部人事档案管理工作中存在的问题，笔者对提升现代干部人事档案管理的工作举措进行思考，促进干部人事档案管理水平和质量的进一步提升。

（一）细化对现代干部人事档案的收集

首先，地方需要重视新时期的档案管理工作，细化现代干部人事档案的收集工作，对档案的收集和转递工作等进行规范，提高人事档案的管理质量。其次，加强人事档案的收集工作力度，由专门档案收集人员对档案进行收集，档案收集完成后，需要由专业的审核人员对档案进行审核，确保档案的内容完整、真实可靠。

（二）加强人事档案管理信息化建设

现代干部人事档案管理，需要转变传统的人事档案管理模式，运用计算机技术，逐渐将传统纸质档案向电子档案过渡，通过信息技术对现代干部的人事档案进行存储、检索、传输等，提高档案的可靠性和可存储性，避免档案遗失的情况发生。

（三）创新现代干部人事档案管理制度

加强人事档案管理的制度建设与创新，重视档案管理人员的素质培养和培训，提高现代干部人事档案管理的质量。针对管理制度科学的进行创新，建立健全的档案转递制度、审核制度、催要制度，重点对制度的落实与实施进行监督，有效提升现代干部人事档案管理的效率和质量。

四、结束语

全球经济一体化的不断深入，推动国内迎来新的发展时期。在新时期内，需要重视现代干部人事档案管理，并针对其中存在的问题进行分析，科学的展开思考，制定合理的应对措施，促进现代干部人事档案管理水平和效率的提升，促使其能够满足新时期的发展需求，积极推动社会的进步与经济的发展。

参考文献：

[1]李万梅.探讨如何做好新时期干部人事档案管理工作[J].办公室业务，2012，05：88-89.

[2]郭宝珍.新时期提升现代干部人事档案管理的思考[J].企业研究，2012，10：136-137.

作者简介：邓莲芳，女，汉族，1979年7月生，大专学历，2014年到福建省长汀县委组织部干部档案室工作，现从事档案管理工作2年。