精细化管理在大型油田物资采购中的应用

莫然

摘要：本文主要探讨了精细化管理在大型油田物资采购中应用的必要性和实现方式，以供业内人士交流之用。

关键词：精细化管理；油田；物资采购

中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）004-000029-01

企业物资采购质量是保障其生产安全和产品质量的关键因素，对于大型油田企业更是如此。但是较之于其它制造业和生产企业，油田企业具有其独有的生产特点，这也造成其物资采购管理方式不可照搬一般制造企业。基于此研究背景，本文旨在于通过对精细化管理在大型油田物资采购中的应用，以为大型油田及性质相似企业的物资采购管理提供参考依据。

一、精细化管理在大型油田物资采购中应用的必要性分析

（一）全面实施基础管理建设工程的要求

对石油企业采购物资进行质量、计量和标准化管理为落实生产安全责任制的关键所在，也是中国石油公司已经明确提出的既定任务和目标。因此，规范化物资采购流程及相关制度建设为目前石油企业物资采购部门应当贯彻落实的基础管理建设工作。而欲积极采取有效管理和监督措施以实现基础管理建设工作的落实和完善，采购物资质量控制体系的优化，采取精细化管理措施为必经途径。

（二）适应激烈市场竞争的需要

随着新型能源技术的发展及其相关产品应用的推广，石油企业在日趋激烈的市场环境中必须从多方面提升自己竞争实力，开源节流，方可取得最大经济效益。因此在大型油田物资采购管理中，应当推行“集中采购、共同参与、分散操作”的总体思路和政策，企业与供应商之间建立良好合作关系，以市场竞争淘汰掉部分劣质供应商，从而保障企业的安全生产和稳步发展。

二、试论精细化管理在大型油田物资采购中应用的实现途径

如上所言，精细化管理在大型油田物资采购中应用是由市场和企业内部发展所共同要求的，于多样化管理模式中选择精细化管理参与物资采购的监督和管理正是顺应了该种需求。现将大型油田物资采购中精细化管理的应用方法予以归纳总结，兹述如下。

（一）物资采购制度的精细化管理

可通过以下几项措施实现：其一，细化物资采购过程管理制度。物资采购部门积极参与市场调研工作，结合石油行业的市场行情考核各物资供应商，并制定详细的供应商名录以备采购之用；于实际操作过程中发现制度问题及时修补和完善；为维护企业整体利益，需定期对物资采购部门人员进行考核，对制度加以审核。其二，以公开招标方式提高采购设备质量。针对油田企业将要于生产中使用的专业化和大型设备，可通过公开招标的公平竞争方式选择优秀供应商，以保证设备的高质量、低成本。其三，完善物资采购反馈制度。一般情况下，供应商同后期服务之间的信息并不对等，因此需要部门人员实地考察或信息反馈来及时更正供应合同中存在的问题。其四，严格遵从并执行质检验收制度。物资采购的目的在于应用于油田生产，产品和设备的质量是保障生产安全的主要因素，因此，大型油田物资采购制度管理中，一定要严格遵守并执行质检验收制度，把好商品质量关。精细化管理要求质量检验应当以多样化、多形式和多部门协同的验收方式，对应订单或合用中明确指明的各类参数和要求开展质量检验工作，以确保严查的严格性和公正性。对于一些有特殊要求的生产设备应当要求供应商给出检测报告。最后，采用问责制度，明确奖惩。于物资采购管理过程中，对于表现优异的员工可给予物质和精神奖励。对于受供应商贿赂、拿返点等不良现象应当进行严厉处罚。

（二）物资采购过程的精细化管理

物资采购过程的精细化管理应当注意几下几点：第一，细化物资采购计划，强化过程管理。大型油田物资采购是一个复杂且繁琐的过程，各类采购对象均是生产运营所需，因此需要加强对物资采购计划的管理，严格审核各个单位的物资计划采购申报资料，以确保其采购物资与实际需求相吻合，若库存资源中有单位所需物资，需及时更改申报表。从而于杜绝资源浪费的前提下保证油田物资采购的质量。第二，多方考核供应商的综合实力，选择实力优异的供应商作为合作对象。供应商为物资供应链的源头，是企业物资采购的物资提供者，其提供的产品和设备质量直接关系到油田生产安全和效率。因此，应当多方面、多角度和多渠道考评各供应商。可运用的方法主要包含：以网络调查方式了解对方财务情况和商业信用评价；以实地考核方式考察对方实力情况，避免考核结果过于主观；对比多个供应商综合实力，选择排位靠前者。第三，严格管理采购合同。采购计划和供应商确定后，物资采购部门需同供应商签订采购合同。此间，企业相关负责人应当仔细审核合同内容的合理性、准确性、公平性和合法性，重点关注相关责任条款和处罚条款，从而确保双方利益不受损。第四，严格把控采购物资质量审核质检过程，确保采购物资质量达标。质检过程中，对物资设备的标识和标注进行检验，一些有特殊要求的生产设备要求供应商给出检测报告，保证质量责任的可溯源性；对于油田生产过程中所需的专业化设备和大型设备，抑或科学技术成分较高的物资需由企业专业技术检验人员进行质量检查；对于企业根据生产要求特殊定制的设备和机械，需由企业人员驻厂监造，通过监察采购物资生产全过程来提升制造质量；对于已经参与应用的采购物资，可通过调查并统计物资使用情况和质量情况，了解供应商的服务质量和产品质量，以明确后续合作方向；针对已经出现的物资质量问题应当及时同供应商沟通，协商解决。同时将该类问题纳入续企业订《必检物资目录》中，及签合同中的处罚规定内，并明确此类质量的处理方法。

三、结束语

综上所述，精细化管理在大型油田物资采购中的应用是企业参与市场竞争并赢取市场的要求。本文对在大型油田物资采购中应用精细化管理的措施和方法分为两部分进行了归纳和细述。受限于笔者工作经验，其中存在的一些不足之处还望各位同行予以指正。