档案管理中的知识产权保护

吴海欣

摘要：在我国经济飞速建设的背景下，知识与技术创新成为社会主题。在现代社会的档案管理中知识经济发挥着积极作用，我国逐渐加强了对知识产权的重视。本文主要分析了档案管理中的知识产权现状，并提出相应的优化措施，旨在促进我国企业知识产权的自主发展。

关键词：档案管理；知识产权；保护

随着科技水平的不断提升，档案管理逐渐由纸质载体发展向数字化，收集、保存与管理使用等均发生变化。现阶段，知识产权竞争是新时代发展潮流，企业只有不断创新优化知识，才可以提高自身的核心竞争实力。

一、知识产权概述

知识产权的界定。知识产权具备无形性与专有性、地域限制、时间等不同特征，是借助法律渠道保护人类脑力劳动的智慧成果。世界贸易组织对知识产权领域作出的界定为：设计权、商标权、地理标志权、邻接权、著作权、版权等多方面。

当前，我国诸多档案大都是政府、社会团体、党委在工作中形成的档案资料，详细记录了其思维内容。在馆藏趋于成熟完善的过程中，其中蕴藏的馆藏内容逐渐丰富多元化，而档案管理繁琐复杂化。

知识产权在档案管理中主要为职务作品，通常是工作者在工作活动中展现的，作者所属部门享有所有权。

二、知识产权的档案管理现状

（一）档案知识产权的自然流失现状

科技档案知识产权的自然流失，主要体现在意外事故、自然灾害等导致档案出现破损。在开发使用档案时，一旦忽视了档案保管与应用的协调性，过于注重档案的机密性原则，刻意拓宽保密空间，导致本可以解密的档案文件始终得不到充分使用，使档案的开发使用出现自然流失局面。

在新型知识经济时代的高速发展下，传统模式的物化生产逐渐发展变化，其经济方向逐渐趋于知识经济化。国家方面加大了资金与技术的支持力度，科研成果逐渐显著化，有效促进了开发到使用的进度，有利于及时更新新型技术与新型产品。在这一背景下，档案管理者需要顺应知识经济时代潮流，不断更新自身的理论体系与管理技能，最大程度开发并使用科技档案数据，为国家科技事业提供优质服务，保障科技研发的有序发展，防止国有资产出现流失局面。

（二）档案知识产权的人为破坏因素

在开发使用科技档案时，其知识产权的人为性破坏主要体现在：缺乏正确的知识产权保护认知、不完善的制度体系、薄弱的执行力度等，导致档案知识产权面临破坏。如部分科技人员利用档案借阅，自作主张通过个人名义将团队科研项目交由企业，满足自身的利益贪欲。此外，部分科技人员缺乏对档案管理的正确认知，责任感淡薄，导致科学试验成果记录长期存在丢失、不完整，记录内容不标准等负面现象，无法及时归档科技材料。

另一方面，部分缺乏职业道德的科技人员在脱离原单位时，会窃走单位科研成果的重要信息与配方等文件，损害了原单位的合法经济权益。而科技研发单位缺乏健全知识产权保护体系的意识，才是导致人为破坏因素形成的主要成因；诸多科技研发单位耗费了人力、财力与物力研发出来的新型产权与技术，经常会被其他竞争单位窃走或者抢先进行专利注册，严重损害了相关企业的经济利益。

三、探析优化档案知识产权的主要举措

高效的档案管理，能够保障档案文件的安全性与整体性，通过法律渠道合理保护档案文件的所有权，得以实现档案知识产权的优化管理，属于现代知识经济时代的重中之重。

（一）加强保护档案知识产权的意识

随着科学技术的高速发展，办公与信息等方面的建设逐渐趋于信息网络化与智能自动化。各个领域逐渐增加了对档案文件的信息需求量，随着需求量的增加，质量要求随着提高。但是，当前大多数档案管理人员缺乏保护档案知识产权的正确认知；如在复制、展览和编撰档案文件时，经常出现档案泄密、著作权和专利权被侵犯的现状；主要原因在于档案管理人员的档案管理水平与管理知识有待提升。

因此，要加大对档案知识产权的管理，需要尽快优化相关人员的档案知识产权保护管理理念。积极开展档案知识产权管理的教育活动，增大人力、财力与物力的支持，结合宣传方式的多元化，对档案工作者展开针对性强的档案管理、知识产权培训教育，逐渐深入档案知识产权的宣传推广，营造良好的知识产权保护氛围。

与此同时，要求企业管理者和档案管理人员不断丰富自身的法律体系，熟悉全球范围内知识产权相关的法规制度；例如：专利法、商标法、著作权法、合同法等，进而提升自身的保护水平，严格遵循知识产权的保护制度，避免知识产权被侵犯的局面再次出现。

（二）健全档案管理中知识产权的保护体系

1、国家知识产权管理部门需要加强与档案行政管理单位的协调性，健全档案管理中的知识产权保护体系，制定完善的保护制度与约束机制，规范管理知识产权档案。此外，档案管理中知识产权的保护，需要将专利、商标、著作权等档案纳入管理体系内；档案馆针对社会性档案的形成、保管与开发使用等，需要按照法律渠道，明确知识产权的保护与监管范围，保证档案馆与不同类型档案管理的和谐发展。

2、在实现档案文件整体性时，要采用先进科技构建全国范围的信息网络化知识产权档案管理系统，充分开发利用知识产权的价值，对知识产权获取、保护与转让等流程进行真实归纳，合理使用档案知识内容。

3、及时归档保管知识产权保护流程的信息数据，当出现知识产权档案纠纷时，可以利用有形的知识产权档案，有效处理该产权纠纷。

4、规范管理知识产权档案，能够实现检索、询问知识产权问题的简易性。构建成熟的知识产权利用程序，避免出现纠纷案件，有利于推动现代科学技术的健康发展。

（三）加大档案管理中知识产权的保密力度

建设档案管理库房时，需要遵循国家制定的相关法规制度，合理区分档案管理的保管与保密期限，科学应用科技档案，保护档案知识产权的机密性。此外，要针对档案机密程度，制定完善的调密通知制度，根据保密期限内档案文件机密程度的变化，及时将通知单下发至管理单位，遵循机密档案接收的规范标准，合理开发利用档案管理中的知识产权。

四、结束语

综上所述，要重视档案管理中知识产权的保护，综合法律、社会、经济因素，坚持相关原则制度，保护档案工作人员脑力劳动成果的合法权益，最大化实现知识产权的自主创新，推动我国科学技术的可持续发展。（作者单位： 国家知识产权局中国专利信息中心）

参考文献：

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