浅议企业财务管理信息化建设

吴晓晨

摘要：信息技术的发展极大的方便了人们的生活，企业财务管理信息化建设借助于先进的信息技术成果对企业财务管理资源进行开发和利用。财务管理是企业后勤保障的重要一环，利用信息技术将企业财务管理透明化、规范化、智能化、科学化，是企业现代化建设的重要组成部分。

关键词：企业；财务管理；信息化建设

一、前言

科学技术的进步为人们带来了信息技术，计算机技术在企业现代化建设中发挥着重要的作用。高新技术的发展促进了企业向着智能化、信息化的领域变革。当前的企业竞争已经从传统的机械化向着信息化方向发展。加强企业的信息化建设是企业提高市场竞争力的必然途径。

二、企业财务管理信息化建设概念

我国企业财务管理信息化建设开始于上世纪八十年代，企业财务管理信息化建设就是指财务管理部门借助于企业财务网络信息系统和后勤管理信息系统开展财务动态核算和管理。企业财务管理信息化建设的目的在于将网络化、信息化、系统化和专业化的财务管理理念充分融合到企业财务管理过程中的各个环节。

三、企业财务管理信息化建设中出现的问题

（一）互联互通性较差

从企业财务管理信息化建设的纵向来看，目前采用单机网络结构、极大的依赖局域网、网络化水平不高等问题比较突出。这是企业财务管理信息化建设中互联互通性差的具体表现。财务管理系统中各个子系统之间互不联系，具有高度的孤立性，在实际工作中导致财务管理工作人员之间共享财会信息困难。比方说存在于不同终端的相同数据同步更新困难。在一些单位内部使用比较流畅，但是孤立的设置导致单位财务管理信息不够透明。横向来说，企业内部的财务管理部门与全国各个地区的财政部门、银行之间的信息交流由于缺乏相关规章制度的规定被完全封闭了。企业内部财务系统与社会中银行之间的交流还需要依靠人工，极大的降低了财务结算速度，增加了不必要的麻烦。由于企业中并没有强制规定财务管理部门需要使用特定的财务软件，所以不少部队财务管理机构甚至使用着直接从互联网上下载的带有病毒的软件。由于企业财务部门使用的软件不统一，企业与企业之间的财务信息交流存在着坚固的壁垒。

（二）平战转换迟钝

当前，企业中财务系统所使用的软件还没有出现严重的问题，这是由于传统企业的财务管理工作非常的平稳，一般的财务管理软件都能够胜任这种普通的数据处理工作。但是，随着科学技术的飞速发展，各种信息干扰技术的使用使得企业财务管理系统面临着严峻的挑战。在新环境下企业的财务管理工作更加的灵活多变，与传统时期的财务系统工作环境天差地别。由此，我们知道企业财务信息建设在传统时期和现代的侧重点是不同的。传统时期企业所使用的财务管理软件在现代中能否平稳的运行仍然是一个未知数。在当前的形势下，开发出适用于现代及未来的财务信息管理平台是当务之急。

（三）缺乏顶层设计

所谓顶层设计就是指在统关全局的基础上通过一定的方法设计出全面而具体的方案。顶层设计的特点呈现出自上而下性。待顶层设计完成之后，各个单位或部门再依据顶层设计的方案制定出适合本部门实际情况的详细操作方案。在企业中特别需要进行顶层设计，只有顶层设计好之后企业中的将士们心中才会有一个明确的目标。当前，企业中腐败现象比较严重，一些部队干部同财务管理人员串通一气，合伙做假账。这些猖獗的腐败现象与企业缺乏顶层设计的实际情况息息相关。

（四）培养人才滞后

企业财务管理信息化建设需要一些既懂计算机知识，又懂财务管理知识的复合型人才。但是企业中普遍缺乏这种复合型专业人才，导致企业财务管理信息化建设进行的比较缓慢。就目前来说，企业财务管理工作人员不少是由资格较老的财务工作人员手把手带出来的，本身缺乏相应的专业知识，没有接受过系统的财务管理知识培养。因此，企业中仅仅精通财务管理的人才也非常少。企业不得不从社会上招募这些专业技术性人才，但是由于企业中的财务管理工作任务繁重，覆盖面宽，对人才的技术要求比较高，企业中岗位特殊，要求严格，个人自由度不高，所以人们一般不喜欢到企业财务部门中工作。

四、企业财务管理信息化建设解决措施

（一）建设企业财务信息化基础工作

当前企业中财务信息化的基础性工作开展的比较缓慢，信息化系统还不健全。所以，我们有必要在企业中建立一套自上而下的完整的企业财务信息化管理体制，实现企业内部财务信息的共享。为了满足现代财务信息管理的苛刻要求，企业财务管理部门可以联合一些财务管理专业良好的高校和科研单位开发出合格的企业财务管理软件，在确保企业财务信息安全的同时加大企业财务管理部门之间的信息交流。从企业财务信息管理系统着手提升整个企业的信息化建设。在实际财务管理工作中，企业财务信息化建设和财务管理系统都应当以财务管理为基础，通过财务管理和财务信息的整合与处理达到企业财务信息一体化的建设目标。

（二）构建灵活的财务信息系统

为了推动灵活的财务信息管理系统建设，相关工作人员需要定期检查支持财务管理信息系统正常运行的硬件和软件设备，及时的对一些新设备、新软件进行安装和调试。在建设财务信息系统的同时注重基础信息资源的收集和处理，加强财务系统数据库建设，提高财务信息系统抵抗外界干扰的能力，以战时的财务信息处理环境标准来严格要求企业财务信息系统的建设。当前，网络犯罪行为非常的猖獗，因此要加强网络安全防护力度，如实现企业双网隔离，安装专用防病毒软件和设置防火墙等。

（三）建好顶层设计

人的思想是财务信息系统建设的灵魂，只有首先进行好顶层设计，才能有效的推动企业财务信息管理系统的现代化建设。顶层设计应当做到以下几点：一是统一领导，科学决策；二是归口管理，分级负责。在实行整体规划时，相关工作人员还需要制定出短期和长期规划。

（四）注重培养人才

人才是企业财务信息化建设的关键力量，企业财务管理信息化系统是由人才来设计完成的。只有具备相当专业技术的人才才能理顺企业财务管理过程中的各个环节。财务信息管理人员的思想道德水平和业务素质直接影响到企业财务信息化的建设和正常运行。推进企业财务管理信息化建设，必将需要财务管理人员在精通企业财务管理的基础上具备扎实的网络信息技术。因此，企业应当大力从高校毕业生中招收一些计算机方面和财务管理方面的专业人才，为了培养出既懂计算机信息技术又懂财务管理技术的人才，企业还需要聘请一些专家对专业技术人才进行业务培训。为了降低人才培养成本，使得高校培养出的人才更加符合企业的需求。企业可以同一些军校进行合作，利用军校优质的教育资源来培养复合型专业技术人才。

五、总结

科学技术的发展为企业的现代化提供了新的技术手段，企业在进行自身建设的同时不能故步自封，满足于当前信息化建设所取得的成就，应当时刻保持谦逊谨慎的学习态度，不断的提高自身现代化建设的要求，放眼世界，跟上时代发展的潮流，加强企业信息化建设，提高企业财务管理信息化水平。（作者单位：湖北省武汉市军事经济学院）

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