浅析信息时代财务管理信息化创新

2016-06-17 14:52李振宇
2016年15期
关键词:信息时代财务管理

李振宇

摘要:伴随着电子商务和网络经济的流行,企业的生产管理面临新的挑战,因而企业管理核心中的财务管理,要经受着严峻的发展考验。在发展中推进企业财务管理的信息化建设模式,是探寻企业财务管理水平的必然要求,更是增强企业管理,深化企业改革的重要模式,这也将成为建立现代化企业的重要举措。自应用信息化管理模式后,我国的企业财务管理效率得到稳步提升,但管理中还暴漏出诸多不足。本文主要从规范财务核算和提高企业经济效益这两方面入手,阐明信息时代下财务管理的意义和举措,并且分析当前的发展现状,以及问题应对措施,为财务管理创新举措的推行提供一定支持。

关键词:信息时代;财务管理;信息化创新

信息时代背景下的财务管理信息化,对现代财务管理起着积极推动作用,不但能保障企业高效运行,也能规避传统财务管理软件出现的各类弊端,降低信息安全防范意识。尤其在综合性人才缺乏的情况下,不能适应现代化创新管理新模式,为了让企业管理更具科学化,所以要在信息时代有更好的发展。

一、 企业财务管理现存问题

(一)财务信息流通不够

为了让财务管理信息化建立更具效率,就需要开发统一的财务管理软件,收集或者管理财务信息。但是若要从实际财务管理角度出发,目前财务管理集中体现着不集中、不对称和不透明的发展现状。不集中即信息不能做到高效整合,很多信息比较分散,所以整理企业有很大难度;不对称即信息传递不及时,很多部门获得的信息存在滞后性,所以对决策制定产生阻碍;不透明即信息公开化程度不好,导致很多信息不能及时传达到位。很多财务数据信息没有被充分的挖掘和利用,在处理口径和数据采集不一致的清下,企业管理人们不能将准确的财务信息提供给财务管理人员,各个部门之间的信息流通不畅,对企业整体发展而言百害而无一利。另外,企业内部也缺失统一的财务管理软件,导致信息编码标准出现差异性,这会降低信息整合强度,导致信息资源的利用率降低。

(二)财务管理人才缺乏

企业的信息管理化属于新领域,所以在新领域应用阶段需严格人员素养,要求财务人员在整个过程中需提升自己的专业素养,财务人员不仅要掌握财务知识,更要掌握网络知识,但是部分企业财务人员学历不高,参加工作后没有继续深造学习,导致财务管理能力差,也让企业的整体财务管理效率随之降低。在工作过程中财务管理人员能掌握简单的财务知识,但是内容也很肤浅流于表面,掌握的内容仅限于文字编排、单机操作和网络应用等单方面操作的技能。由于财务人员没有接受过系统的财务体系学习,所以各个单项技能知识的综合能力较差,导致工作整体流程初选缺失,不能形成系统化的财务管理要求,对网络运行的可靠和安全没有切实保障。一旦计算机遭遇非法入侵以后,财务管理人员将没有能力应对此类情况,轻者影响财务工作的顺利开展,重者会泄露公司商业机密,给公司带来不可预知的经济损失。

(三)企业财务管理制度不完善

由于企业财务管理工作涉及内容比较多,因而在引入信息以后,企业要在诸多方面做出调整和改善,包括改善管理模式、理念、组织形式等,但是在发展中需要注意,很多企业领导者不重视财务管理工作,认为财务就是算账,只要不算错账就是高效完成了财务工作。其实这是企业领导不了解财务工作的实质性内容,财务管理工作中的小部分是核算公司账目,但大部分工作内容集中在统计数据和分析数据上面,将数据给管理者提供更多的决策支持,很多懂得管理的企业了解财务工作的重要性,一般公司的副总都兼任财务总监,由于财务总监能清楚公司的账目运行状况和资金调配情况,做任何决定时都能从财务方向考虑问题,让投资更稳妥,这是为企业决策提供合理财务依据的重要保障。但是大部分企业还没有这一认识,所以导致财务管理制度混乱,权责不明,因而部分管理人员管理缺失创新意识,不能从创新角度考虑财务信息化建设流程,导致财务管理工作不能顺利的推行下去。

二、 财务管理信息化的必要性

(一)时代发展的必然趋势

计算机从出现到后期的运用,提升的不仅是技术高度,也是一个时代变革发展的要求,所以企业的财务管理必然要从传统的财务管理模式转变为信息化的网络管理。新的网络管理模式下,企业员工能够充分利用信息化技术,查账、审计表格、收入、支出等,系统化的数据表格让信息更清晰,寻找起来更便捷,也能随时找到所需数据。

(二)企业长远发展的保障

企业如果具备正规化和制度化的财务观平台,就能有效防止贪污腐败的状况出现,所以信息化的财务管理首要条件是具有正规化和制度化发展体制,企业全部运用统一财务管系统,让制度执行更具统一性。因此,信息化财务制度的建立,对加大企业执行力度,减免贪污腐败有着积极意义。

三、 信息时代下财务管理信息化的创新措施

(一)财务管理目标创新

财务管理的目标即满足多元化发展需求,因而信息时代中,企业在客户目标以及业务流程方面出现较大的变革,尤其是在财务管理中,如能让企业的信息做到共享或者及时转移到需要的部门中,企业在财务上将处于信息主导地位,对企业的长远发展意义重大。企业的财务管理信息伴随着信息技术的发展,不断前行,在更新中逐步拓展。信息化的财务管理,要集合各类管理因素,所以影响面较大。因而管理中要遵循多元化的管理模式,考虑重点也要集中在管理因素上,协调企业与相关利益者之间的关系。同时,也要考虑清楚企业的未来发展收益状况,并探究影响企业发展的一切可能性收益因素,创新企业管理目标。

传统的财务工作通常在办公室内办公,这样会对办公形成局限性,例如公司中的主管领导出差,那么没有财务主管领导的审批很多财务款项将无法申报,如果待主管领导出差回来后,商机也随之失去。这种现象在企业中经常出现,因而全新的信息化财务管理系统的使用需能解决这一问题,打破办公桌开展财务工作的传统工作模式,任何地点都能处理财务事物,不但让办公更加灵活性,也可以让企业中各个部门主管领导随时随地的了解公司财务状况,包括公司的近期流水、资金投资方向、收益情况,起到监督作用的同时,也能及时的处理突发事件。

(二)财务管理软件创新

普通的办公软件如exes、wps这类常规软件,这类软件的主要是给企业中的工作人员使用,目的是让工作人员收集相关数据消息,然后回到办公室做好数据整理,统计结束后要做表格系统上报。但是在社会进步发展中,出现部分专业性能较好的财务软件系统,这类软件主要入手点是财务,只要将相关数据录入进去,软件就能自动汇总,不但能减少人力付出,同时也加快工作效率,降低人工可能出现的各类失误。

(三)财务管理报表创新

经济社会的不断发展,知识经济变得很重要,所以在发展中不仅要注重公司的对应数据报表,同时也要给公司发展提供更多的可行性信息,呈递的方式受到表达方式的要求呈现出不同形式。为了直观给管理者提供数据,单一的数据呈递模式仅为报表的一小部分,图表、图像等其他方式也是呈递的重要方式。财务人员在整理财务报表时,要注意结合实际状况,整合专业化术语和数值表格,力求让表格更简洁明了,难点和重点标明清楚,便于决策者判断。

四、结束语

自企业开展应用信息化财务管理模式,财务管理效率得到大面积的提升,虽然控制过程中还存在不足,但是对企业的发展有积极推动意义。另外,改革创新中,要运用相关的解决方略,重视财务信息管理要点,健全监督机制和控制要素,在加强企业财务团队建设的同时,力求贯彻落实信息化管理要求,对推进企业综合发展有积极意义。(作者单位:湖北省武汉市军事经济学院)

参考文献:

[1]罗寒芝 探讨信息时代背景下财务管理信息化的创新[J].时代金融.2015(17):88-90

[2]徐冰.信息时代中小企业财务管理模式创新问题探讨[J].财会通讯.2014(06):137-142

[3]卢海鹰.信息时代企业财务管理的创新研究[J].时代金融.2014(05):164-165

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