孵化企业创业初期中的财务管理问题研究

李晚晴

摘要：本文主要针对正在企业孵化器内的企业在创业过程中的财务管理问题进行研究。从分析这类企业在创业过程中可能遇到的财务管理问题和风险入手，提出相应的对策，为孵化企业的创业财务管理提供参考。

关键词：孵化企业；创业；财务管理

近年来，创业孵化园（基地）等概念越来越频繁的出现在大众的视野。所谓的创业孵化园或者创业基地其实就是我们所说的孵化器。而孵化器指一个集中的空间，能在企业创办初期，提供资金、管理等多种便利，对高新技术成果、科技型企业和创业企业进行孵化，以推动合作和交流，使企业做大。

孵化企业是入驻到专门的企业孵化器（园区、基地等）内的企业。很多孵化企业创业在创业初期会遇到许多经营困难导致夭折，这跟孵化企业创业初期的财务管理有很大的关系。因此，探讨孵化企业创业初期的财务管理问题对此类企业的创业发展有重要的意义。

一、孵化企业财务管理存在的问题分析

（一）财务管理意识淡薄

孵化企业在孵化初期容易出现诸如资金不足、客户群不稳定等问题，这样孵化企业的管理者会把重点放在产品的研发、生产和销售这几个环节。另外，管理者经验不足、孵化企业制度尚未健全，孵化企业往往把财务管理简单认为是记账，对成本管理、现金流量、销售预测和风险控制置之不理。同时，孵化企业在初期没有建立起控制成本和优化企业资源的思想，一旦出现经营风险很可能会因为没有完善的财务管理而导致创业失败。

（二）财务管理能力不足

孵化企业创业初期的财务管理问题体现为财务管理能力不足，主要表现为成本核算、科学管理和财务分析等方面。

一是成本核算不准确。孵化企经营和财务管理过程中会将一些不能列入成本的非经营性支出的项目直接列入到生产成本核算，从而违反有关成本核算和管理规定。二是存货管理不科学。孵化企业缺少详细的管理计划和意识，难以科学对存货进行管理，易出现存货积压或短缺的情况，影响资金周转，产生财务风险。三是财务分析不合理。孵化企业在创业初期的财务分析能力不强，财务分析方法不科学，对出现的问题难以对症下药。

（三）资金管理不善，财务控制薄弱

多数在孵企业选取的项目好，市场前景不错，却无法取得创业成功。有一部分原因往往是企业的资金管理不善，财务控制环节太薄弱造成的。

一是应收账款多回收缓慢，造成现金短缺。孵化企业在初创期为扩大市场占有率，会给顾客许多优惠，如赊销，这样应收账款就随之增加，若没有较强的催款措施，容易形成坏账、死账，加大企业的运行难度。二是企业对现金管理不善，导致资金闲置或不足。由于缺乏科学的财务预算，导致资金在不同时间、不同项目上的闲置或严重不足。三是市场销售预测不准确，导致存货管理不善，造成资金呆滞，存货的过多或不足，都会影响企业的正常发展。

二、解决孵化企业财务管理问题的对策分析

财务管理的好坏直接影响着孵化企业的经营状况，要从根本上解决孵化企业创业初期财务管理存在的问题，笔者认为孵化企业需要建立完善的财务管理体系。而这个财务体系的具体内容应该包括一下几个方面：

（一）增强财务管理意识，完善财务管理制度

正在孵化的企业在创业过程中需要认识到财务管理的重要性，增强财务管理的意识，起到防范创业风险的作用。孵化企业应安排专任负责财务管理，保证财务管理工作科学有效的进行。同行，创业团队要根据项目的实际情况，制定完善的财务管理制度和规章，理清创业中的财务关系，并依照规章开展财务工作。

（二）建立基本会计账簿，确保有账目可查

不管企业大小和类型，每个企业都应该设置财务账簿，并及时记录和核查，然后根据相应的财务数据做出财务报表。

财务账簿的类型有多种，孵化企业应该根据自身的规模合理选择会计账簿，一般而言，孵化企业在创业初期的规模不大，营业收入不高，甚至有许多孵化企业在创业初期是采用个体工商的形式，因此可以选择简易的账簿，包括营收入账、经营支出账、商品（材料）购进账、库存商品（材料）盘点账、收支盈亏表（利润表）等。

（三）注重创业成本预算，做好创业市场分析

孵化企业的创业团队在创业过程中富有激情、思想和创意，但是往往被资金困扰，影响创业的效果。这主要是由缺乏科学的合理的成本预算及市场分析等原因造成的。所以，孵化企业在创业初期应该需要注重成本的核算，并且做好市场分析。将房租、工资、水电等日常开支一起考虑进去。还要注意材料的运输、损坏成本、折旧等因素。

同时，孵化企业要做深入详细的市场调研，内容可以包括项目的市场前景、同行优劣势、经济发展对项目的影响、规避风险的方法和政府的态度等，并且根据市场的情况客观的对项目的情况进行评估。

（四）加强财务知识的学习和培训，提高财务分析能力，防范财务风险

在财务管理中，不可或缺的一个部分就是财务分析，财务分析的好坏直接对团队的和公司的决策与发展战略产生影响。因此，作为在创业初期的孵化企业，特别是缺少财务专业人员的创业团队，财务分析的能力显得尤其重要。

由于孵化企业的创业团队在创业初期的财务知识了解不全面、财务管理意识不强，财务管理的水平和财务分析能力有待提高。为了提高孵化企业整体创业团队的财务水平，就需要进行财务知识的学习，特别是对于团队内的非财务专业人员。培训可以从日常的开具票据、费用报销等贴近工作实际的事项开始，然后慢慢深入到成本费用的控制等等。培训的形式也需要多样化，可以采用内部学习的方式也可以聘请专业的财务专家进行专题辅导和培训。

（五）制定财务计划，加强创业财务监督

孵化企业的管理者需要在财务管理的过程中制定周详的财务计划，可根据需要从固定资产和流动资金等方面来明确财务计划的内容。

在固定资产的计划，孵化企业应该着重考虑生产能力和销售量，对这两者进行合理估计之后再购买合适的工具和设备，同时在固定资产的核算中还需要考虑固定资产的折旧等方面。在流动资金的管理和计划中，孵化企业要把购买原材料和产品包装的费用核算进去，同时也需要考虑经营活动中产生的一系列费用，如工资、租金、市场营销费用、维修费、保险等。周详的财务计划对孵化企业有效的进行财务管理、控制创业成本有很重要的作用。

同时，孵化企业还要加强财务管理的监督工作，建立健全内部控制制度，对于在创业过程中出现的资金收支等情况定期进行审计核查，便于及时进行监督，以保证能够合理使用创业资金，避免发生流失资产和浪费资金的情况，用监督的方式堵住财务管理的漏洞，确保孵化企业的创业资金账目能公开透明、合理合法使用，推动孵化企业创业的可持续发展。

三、结束语

孵化企业在创业初期需要面临很多的困难与挫折，孵化企业的发展过程也不会一帆风顺，要想顺利度过创业孵化器，而财务管理在规避市场风险，保障创业活动顺利进行中起着不可替代的作用。孵化企业的创业者只有认识到财务管理在创业过程中的作用与价值，加强财务管理工作，才能有效控制创业成本，提高创业成本使用的合理性，企业的成功孵化打下坚实的基础。（作者单位：湖南工艺美术职业学院）

参考文献：

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