李婧祺+臧建玲
摘 要:随着信息化时代的到来,电子商务对各行各业的发展都产生了一定的影响。电子商务的出现在给各行各业带来机遇的同时也对各行业的发展形成了一定的挑战。只有充分的利用电子商务为行业发展带来的机遇,积极的迎接挑战才能够促进行业更大的发展。下面我们深入的分析一下电子商务对会计实务产生的影响,根据电子商务在会计实务应用中的问题提出一些有效的解决措施,希望能够为相关企业进一步的开展会计工作提供一些建议。
关键词:电子商务;会计实务;影响
一、电子商务概述
1.电子商务的概念
电子商务就是把传统商业活动的各个环节电子化,利用互联网技术完成企业与消费者之间、企业与企业之间的产品与服务的交易。电子商务包括数字化交易、网络在线服务、网络营销等多项内容。电子商务可以利用互联网完成所有的传统商业活动,它与传统的商业活动唯一的不同点就是实现方式不同,它是利用网络平台进行交易的。
2.会计实务的概念
会计实务就是指对企业中的经济业务通过数字的形式反应出来以后,再用企业中的这些数据信息进行科学精准的核算,最终形成会计报表来反应企业的财务情况以及经营成果。换句话说就是把企业中的各项信息进行综合的整理分析按照统一的形式表现出来。会计实务对企业日常的经营管理起着非常重要的作用,它影响着企业日常经营过程中的方方面面,对企业吸引投资也起着决定性的作用。
3.电子商务的基本特征
目前,电子商务能够得到如此广泛的认可和应用是由其独特的特征所决定的。首先,电子商务具有普遍性。任何单位和个人都能通过计算机进入电子商务这一网络交易平台,没有地域的限制,也没有等级、资金的限制,在电子商务面前人人平等;其次,电子商务非常的方便、快捷。利用电子商务,人们可以足不出口的进行购物或者获得各种自己需要的服务;再次,电子商务具有整体性。人工操作和电子信息的处理程序是一个完美的整体,二者之间缺一不可,相互之间的操作流程都是一定的,不允许有任何的偏差;最后,电子商务对于协调性的要求很高,需要客户、生产商、批发商、供应商相互之间协调配合,只有这样才能有效的完成电子商务的整个运作过程。
二、电子商务对会计实务的影响
1.影响了会计确认方式
传统的会计实务中一般都采用权责发生制的原则来确认企业的收入和费用,只有行政事业单位或者业务量相对较少的企业才采用收付实现制进行收入和费用的计量。权责发生制主要针对的是企业当期实现的收入和费用,不考虑收入的资金是否已经到达资金账户中或者是企业的资金是否已经从资金账户中支出。而收付实现制与其相反,只有企业收到了资金以后才确认收入,只有企业的资金从账户中支出去以后才确认费用。二者之间各具优势,没有好坏之分。权责发生制能够实现企业收入与费用的科学配比,因此在企业的会计实务中应用得比较广泛。随着电子商务的不断发展,越来越多的企业采用电子商务来完成企业产品与服务的交易。在电子商务环境下,权责发生制并不能很好的适应企业日常的经营活动。首先,电子商务环境下,企业大多都是在网络平台上虚拟存在,没有固定的经营实体,因此,对于企业收入和费用的配比性要求不高,对于收入和费用是否真正的实现要求比较高。在电子商务的虚拟环境中,企业只有真正的收到了资金才能保证交易的顺利完成,交易资金没到企业的资金账户中,企业就不能确认收入已经形成,因为交易双方可以在资金交易前轻易的解除交易,不需要付任何的法律责任。其次,在电子商务的环境下,货币时间价值得到了社会各界的广泛关注,而在权责发生制体系中企业资金的时间价值得不到充分的体现。随着人们对货币时间价值的重视程度越来越高,权责发生制的劣势就凸显出来。
2.改变了会计计量方法
我国企业在会计核算的过程中大多采用历史成本法对企业中的会计要素进行计量,按照企业资产取得时的价格以及相关费用确认资产的入账价值。历史成本会计计量属性拥有简单快捷的优势,因此,一直以来都备受各大企业的青睐。然而,随着电子商务的不断发展,历史成本会计计量模式的劣势更加的凸显出来。在电子商务环境下,企业的竞争核心主要都集中于人力资源、技术水平、信息化程度等无形资产,如果对这些资产采取历史成本法,那么无形资产真实的价值将不会得到准确的体现。无形资产大多在资产的研发阶段需要投入大量的人力物力,利用历史成本法进行会计计量,产品研发阶段的费用计入管理成本,不能计入无形资产的账面价值,这样无形资产的价值就被明显的低估了。企业的资产得不到准确的反应,不仅影响企业管理者对企业下一步的决策还会影响外界投资者对企业的正确评判。
3.产生了大量的网络安全问题
电子商务是依托网络平台发展起来的,因此,网络的安全问题也成为了阻碍电子商务发展的重要因素。在电子商务环境下,企业进行会计核算存在很多的网络安全问题。一旦网络黑客攻击企业的电子商务网络平台,那么企业的会计系统就会遭到攻击,企业的会计信息就会泄露出去,从而影响企业的发展以及企业的经济利益。另一方面,电子商务环境下的会计信息系统也受到企业内部会计人员职业道德的威胁。在网络环境下,缺乏职业道德素质的会计人员很可能会利用职务之便窃取企业的财务机密,进而导致企业经济利益受损。
4.改变了会计人员的工作方式
随着计算机的普及,人们的工作方式和生活方式都发生了翻天覆地的变化。在日常生活中,人们能够利用计算机进行网上购物。在工作中,企业也开始利用计算机进行无纸化办公。会计部门作为企业中的重要部门,其工作方式也随之发生了很大的变化。以前的企业会计人员都是利用账本手工记账,不仅工作效率低而且会计报表的准确性也得不到可靠的保证。企业的会计人员由于长期核算大量的数据信息,在日常的工作中不免失误,而一个很小的失误都可能导致企业整体财务报告数据的准确性受到很大的影响,最终影响企业管理者的正确决策。在电子商务环境下,企业开始利用计算机开展会计工作,引进用友、金蝶等会计软件辅助会计人员对企业财务信息进行核算,这彻底改变了会计人员的工作方式,提高了会计人员的工作效率。然而,企业中大部分的会计人员受传统会计核算方式的影响,对全新的工作方式不是非常的适应,很多的老会计根本就没有接触过计算机,因此,对于企业新的工作方式不认可,这就为企业进一步改变工作方式造成了一定的阻碍。
三、应对电子商务对会计实务影响的策略
1.根据企业特征选择适合的会计确认方式
随着电子商务时代的到来,权责发生制已经不能满足企业会计实务对于会计信息的计量要求了,因此,企业在进行会计计量的过程中应该充分考虑外界环境的变化以及自身实际情况的需要,在企业的会计核算中采用收付实现制的会计计量原则。收付实现制使企业在利用电子商务平台进行交易的过程中对于收入和费用的确认更加的真实可靠,充分的体现的会计的谨慎性原则。另一方面,收付实现制充分的考虑到了货币的时间价值,企业收付实现制下的资金价值是包含了货币时间价值的最终价格,更加的科学、合理,符合现代人们的消费心理需求。利用收付实现制的会计计量原则能够更加真实的反应电子商务环境下企业的经营业绩,有利于投资者对企业的日常经营做出正确的评价。企业在选择会计计量方法的过程中也不能一味的采用收付实现制,应该根据自己的实际情况,具体问题具体分析,选择适合自己发展的会计计量方式。对于那些有固定经营场所的工业性质的企业采用权责发生制更加合适其企业的发展需求。
2.根据具体情况采用不同的成本计量属性
随着电子商务的普及,企业的存在形式发生了很大的变化,企业中无形资产的比例越来越大,一味的采用历史成本会计计量属性已经不能满足企业会计核算的要求了。因此,我国企业应该根据自身实际情况,采取公允价值计量属性或者现值会计计量属性等其他的会计计量属性对企业的各个会计要素进行核算。对于企业中开发周期长,需要投入大量人力、物力的无形资产,企业应该采取公允价值计量属性,准确反映企业资产的现实价值,帮助企业管理者及外界投资者对企业做出正确的判断。但是,企业在会计核算的过程中不能盲目的摒弃历史成本会计计量属性,历史成本还是有其自身的优势的,企业对于固定资产以及其他的价值相对较小的会计要素依然应该采取历史成本进行会计计量。在电子商务环境下,企业应该采取灵活的方式,根据会计要素的特征选择不同的会计计量模式,帮助企业会计人员对企业日常经营情况进行更加科学合理的体现。
3.提高会计信息系统安全性
我国企业可以采取以下方式来尽量的规避企业会计信息的安全问题:首先,企业要不断提高自身网络系统的安全设施,派专人对企业的网络环境进行更新和管理,防止网络黑客的攻击;其次,企业应该加强内部控制力度,对于企业内部会计人员实行权责分离,明确每个人员的责任,防止企业会计人员窃取企业的重要财务信息;再次,企业管理者应该加大对企业会计信息系统安全性的重视,加大对企业会计信息系统安全设施的投入,不断提供企业会计信息系统的质量。同时还要加大对会计信息系统安全重要性的宣传,让企业的每个员工都有一定的安全意识,随时监督企业财务人员的行为,提高企业财务信息的安全性;最后,企业应该设置严格的会计信息安全制度,从制度的层面对企业的会计信息安全性进行有效的保证,一旦出现危害企业会计信息安全的行为立即制止,对违反安全制度的人员进行严厉的惩罚,把企业的损失降到最低,保证企业的经济利益不受损失。
4.改变会计人员的工作方式
在电子商务环境下,作为会计的从业人员,应该积极主动的改变传统的工作方式,逐渐的适应全新的工作方式。首先,我们必须要认识到企业使用全新工作方式的必要性,不能固守传统的思想观念,必须对以前的工作理念进行彻底的改变,不断学习计算机技术以及企业中的财务软件的使用方法。其次,会计人员应该不断提高自身的专业素质,提升自身各个方面的知识与能力,加强对会计基础理论以及计算机技术的学习与应用,只有这样会计从业人员才能不断的适应时代的发展需求,不断的满足企业对于工作人员的素质的要求。
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