办公室值班管理系统网络平台开发与应用

梁从富　夏志刚　艾依来提　孟令伟　梁鸣梅　黄家颢（塔里木油田公司办公室（党工委办公室）　库尔勒　841000）



办公室值班管理系统网络平台开发与应用

梁从富夏志刚艾依来提孟令伟梁鸣梅黄家颢
（塔里木油田公司办公室（党工委办公室）库尔勒841000）

摘要办公室作为一个企业关键、重要的综合部门，起着承上启下，协调左右、联系内外的枢纽作用。尤其是日常的一些工作，琐碎繁杂，突发性强。采用一般的值班记录方式，又存在着许多缺点，如：工作效率较低，易疏漏重要信息，产生大量的纸张，不便查询维护等。随着计算机网络技术的发展和企业信息化水平的提高，传统的值班管理模式已越来越不适应企业办公室实际工作了。本平台的研发与应用，可以有效的促进值班工作的系统化、规范化、程序化，提升工作效率。

关键词办公室值班管理系统网络平台模块办公效率

一、前言

1、背景与提出

企业办公室作为一个企业关键、重要的综合部门，起着承上启下，协调左右、联系内外的枢纽作用。尤其是日常的一些工作，琐碎繁杂，突发性强。采用传统的值班管理记录方式，存在工作效率低，易疏漏重要信息，产生大量的纸张，不便查询维护等缺点。随着信息技术的发展和网络的普及，企业办公室需要开发一个完整的值班管理系统网络平台，从而有效的促进值班工作的系统化、规范化、程序化，提升工作效率。

一般来说，一个较完整的值班管理系统，应当包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存等环节。值班管理从某一角度讲，很大程度上就是对信息的处理。如果能够利用计算机来辅助这些工作，则信息的收集、整理、重组和转发会更快、更准、更全面，提高工作效率的同时，降低工作成本。值班管理系统网络平台的开发不仅是办公无纸化，而且是值班管理过程的电子化、数字化，在信息利用、协同工作等方面开始发挥出重要作用，业务处理、个人事务处理将更为现代化、信息化。

2、系统的需求分析

值班管理系统网络平台的主要功能应包括值班信息管理、值班信息的流转、用户值班信息录入、流转等。主要模块应具有录入、查询、修改、删除等功能。系统维护功能应可完成用户角色的分配、删除。用户分配可给用户分配不同权限，同时提供修改密码功能。网络平台的开发定位应统筹考虑企业机关办公部门和基层综合部门。系统总体架构应主要从系统功能层、数据层、展现层进行精细划分。值班管理系统功能结构如图1。

软件设计界面应简单实用，以值班业务为主线，实现值班日志、来文登记、考勤动态、出行记录等事宜的层次化管理。规范接收和掌握值班相关事务，解决对内上下联系，左右沟通，提高办公效率；对外统一管理，提升管理水平，满足各级值班管理人员对值班信息的查询、反馈和统计需求。

二、程序设计

1、逻辑结构设计

要求实现数据库逻辑结构。数据库采用oracle10g大型数据库系统。

2、术语说明

B/S模式服务器浏览器开发模式。C/S模式服务器浏览器开发模式。ORACLE系统服务器所使用的数据库管理系统。

3、支持软件

通过SybasePowerDesigner9.0生成数据库逻辑模型，该软件可以生成各种数据库管理系统标准SQL脚本，执行生成的SQL脚本可以直接生成数据库结构、表、存储过程、视图、触发器等。

项目组严格控制项目质量和进度，通过软件的研发，测试，质量匹配管理，逐步完善各模块功能。软件开发项目组分工如图2，软件用户登录界面如图3。

三、功能实现

1、值班日志

实现值班日志的电子记录。按照日常工作内容，将日志类型分为：会议、出行、调研、现场办公、接待、车辆安排等。依据时间进行排序，便于查询。每一项工作内容有记录人、办理人、办理情况，便于值班工作的有序交接。同时值班日志增设日志查询和删除恢复功能，便于日常的维护。

2、来文登记

传统的收文方式主要采用值班人员打印表格、手工登记、人工传送，但这种方式存在速度慢、易泄密、易丢失等问题。本系统通过电子登记，扫描存档，实现所有收文分类排序，随意浏览、编辑的功能。登记信息包括收文日期、发文单位、文件名称、收文人员、收文号、取件人员，有效避免了人为失误，提高了登记效率。同时设置查询功能、归档功能，实现收文的闭环管理。对于文件的流转，则使用企业的OA系统独立运行。

3、考勤动态

传统的考勤动态管理有着条目繁多、标准不一、效率低下、数据统计工作量大，工作人员容易出现差错等缺点。同时还会产生大量的纸质文件和数据，不便于查询、更新和维护。本系统模块的开发，则可以实现如下功能。

（1）基础数据管理。实现企业领导干部、工作人员信息、请假类型信息和加班类型信息等的管理。

（2）出勤管理。自动统计出勤信息，提供迟到早退次数、时间长度的统计。

（3）请假加班管理。实现请假、加班情况登记，提供病假、事假、出差等异常出勤管理功能，自动统计加班时间长度。

（4）提供考勤报表。提供个人各个项目的统计报表，如请假、出差、外出、加班、应出勤、实际出勤、出勤率等信息。

（5）数据备份管理。系统管理员可以定期备份考勤数据。

4、出行记录

通过网络平台，查询实时航班及高铁信息，选择确定出行方式。统一格式记录出行航班信息和车辆接送安排。同时可按年、月、日筛选统计出行信息，及时核算差旅费用。

5、综合查询管理

将值班人员所需要掌握的人员信息、规章制度、接待来宾、联系电话、交通示意图、交通里程、酒店、会议室等数据信息统一上传保存在值班管理系统中，方便查询。

6、辅助功能

（1）自动排班

程序运行后，根据当前系统时间和值班人员姓名，动态形成当月排班表。实现值班人员的自动排班和排班信息的录入、查询、编辑及统计导出等功能。同时也可以灵活运用人工选择进行，程序依据当前日期将过往日期班次灰显以提示用户。

（2）信息提醒

值班工作人员可对值班重要事项进行提醒设置，依据设置时间，通过悬浮窗口自动闪烁，起到提示作用。

（3）短信群发

程序在后台运行，通过相应设置，向值班人员或信息知悉人员发送值班通知短信。管理员还可以自定义短信内容、更改发送时间。

四、系统安全保密

系统运行环境和数据存放，按照企业要求，存入正式数据库，数据库以加密方式存储。同时具备完善的用户权限控制机制，对用户进行限制级登录，用户名、密码访问，实现不同用户开放不同权限。此外，值班管理用户还可依据个人喜好，对登录界面和系统风格进行个性化设置。

五、结束语

办公室值班管理网络平台经过一段时间运行验证，性能稳定可靠，目前已在企业得到了应用和推广。实践证明该系统的应用可以降低值班人员的工作强度，提升工作效率，有效促进值班工作的系统化、规范化、程序化。

参考文献

［1］杨曦民、翟向东.值班管理程序的设计与实现［J］.林业勘查设计，2014，2：93-94.

［2］甘腊梅.某油田协同办公自动化系统的设计与实现［J］.石油工业计算机应用，2012，4：7-19.

［3］刘玉宝、陈立.基于.Net的办公自动化系统设计［J］.长春：长春大学学报，2004，6：36-38.

梁从富，男，1982.07，甘肃白银，中国石油塔里木油田分公司，工程师，大学本科，研究方向：石油天然气工艺、自动化。

夏志刚，男，1978.05，河南项城，中国石油塔里木油田分公司，政工师，大学本科，研究方向：信息技术、自动化。

艾依来提·阿不都艾尼，男，1981.8，新疆乌鲁木齐，中国石油塔里木油田公司，经济师，本科，研究方向：文秘。

孟令伟，男，1982.12，黑龙江省鹤岗市，中国石油塔里木油田公司，经济师，大学本科，研究方向：油气储运工程。

梁鸣梅，女，1967.05，新疆克拉玛依，中国石油塔里木油田分公司，经济师，本科，研究方向：文秘。

黄家颢，男，1983.09，河南桐柏，中国石油塔里木油田分公司，助理工程师，本科，研究方向：自动化、综合。

Development and Application of Network Platform for Office on Duty Management System

Liang Congfu etc.
（Petro China Tarim Oilfield Co., Ltd.Korla 841000）

AbstractOffice as a business critical，important comprehensive department plays a connecting link between the preceding and the following，coordination，internal and external connection of the pivotal role.In particular，some of the daily work，trivial complex，sudden strong.The general on duty recording mode，and there are many shortcomings，such as：low efficiency，easy omission of important information，produce large amounts of paper，inconvenience maintenance queries such as.With the development of computer network technology and the improvement of enterprise "s information，the traditional duty management mode has become more and more unsuitable for the enterprise" s office.The development and application of this platform can effectively promote the work of the system，standardization，procedures，and improve work efficiency.

KeywordsOffice Duty management system Network platform Module Office efficiency

中图分类号C931.4

文献标识码B

文章编号160512-7270

作者简介