化工企业仓库存在的问题及对策

郭伟

随着公司的快速发展，市场竞争越来越激烈，仓库管理的不断发展已成为企业重要的组成部分，公司对仓库的管理也提出了更高的要求。

一、公司对仓库管理的要求

1.仓库管理是属于保值增值的阶段，它也是一个投入和产出的过程，只不过其产出不是直接反映利润，而是为公司赢得的缺货成本、损伤成本、质量成本、时间成本、机会成本等。

2.现代企业在自身的发展过程中，仓库的管理活动必须能够及时有效的做出反应，从而达到改变传统的经营理念，运用新技术，充分利用仓储的资源，保证公司在生产活动中顺利的进行和提高仓储能力、加快资金周转、节约费用、降低成本、提高经济效益。

二、仓库管理发展中存在的问题

1.不注重效益，效率低下。目前对仓库管理重视程度不够，仅作为一个物资存放的部门，工作效率低。在市场经济条件下，仓库的业务活动应围绕着最大经济效益的目的进行组织管理。仓库管理活动应为实现一定的经济效益目标，必须力争以最少的人、财、物消耗，准确地完成最多的储存任务和优质的服务。

2.管理方法落后，没有形成先进的管理理念。仓库的物资存放布局不合理，堆放零乱，缺乏一套科学的方法指导。在仓储的日常管理活动中也缺乏有效合理的规划，物品摆放随机，查找起来不易。在对仓库的机械作业的选择与配置问题方面，也没有做到按照自身实际情况来决定使用何种机械配置，没有根据仓库作业的特点和所储存物资的种类以及其理化特性选择机械设备及应配备的数量，以及对设备的日常管理不到位。

3.没有切实提高服务的水平。仓库本身是向各单位提供服务，从仓库定位、仓储具体操作、对储存物的控制都围绕着服务进行，仓储管理就是围绕服务定位、如何提供服务、改善服务展开的管理，而目前仅仅将仓库作为储存货物的地方，而忽略了能给公司带来利益的增值服务。

4.物资采购不够合理，采购计划管理准确性、预见性不强。物资采购把关不严，物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，仓库库存很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到，却积压在仓库里，造成一定的资金浪费。

5.缺乏退回物资处理机制。仓库中有部分各单位退回的物资，一是领用后长期没有使用，退回后不容易检验性能的好坏以及能否再次使用，全部积压在仓库中，很难进行使用，又不能处理；二是为物资入库后使用单位不需要，而缺乏退回到供应商的方法。这不仅增加了库存的资金，对日常仓库管理盘点、清理工作都带来了不便。

6.信息不能实现集成和共享。公司信息化建设对仓库没有实现真正意义上的集成共享，不能实现业务信息的自动传递，各单位通过ERP对现有库存查询，也仅仅能查看到是否有库存数量，对于备件物资的所属单位等信息均无记录，不能进行有效的沟通和协调使用。

三、仓库管理采取的对策

1.仓库重新定位。仓库重新定位成公司物资储备服务中心，并分别从服务理念、物资安全、行为要求、统一管控四个维度，来实现仓库总体的目标定位，以达到园区化库存管理模式的目标。

2.实施内容。

2.1仓库功能重组。重新规划各个库区的功能，集中进行管控，共享和协调各个库区的库存，充分利用现有的库存资源。

2.2管理制度的建设。实现仓储服务的系统化、作业的规范化和效率化， 都离不开制度的约束， 遵循物资管理的方法与原则， 才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度与作业方法， 是仓储管理成功的关键。布局不合理会浪费空间和时间， 浪费人力和财力。没有好的制度， 作业就像一盘散沙， 无头无绪。

2.3资源的充分利用。充分利用现有的资源和空间，随着公司发展，仓库的物资越来越多，但仓库空间基本无变化，只能高效合理的利用目前现有的空间，另外对于公司闲置的空间要积极进行开发利用，使仓库库存物资能合理的存放，方便各单位查找、存放、领用，利用能可使用的资源，提升仓库的服务质量。

2.4提高物资采购计划的准确性。加强物资需求计划管理工作，提高计划的准确性、及时性和规范性，并要有一定的前瞻性，要求相关业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序。接到物资需求计划后，保管员结合库存情况主动沟通，及时落实，有效利用库存。

2.5合理储备物资，调整库存结构。对于公司而言，保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当，将会给企业带来缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者无效库存多，资金积压，增加了企业生产经营成本，给企业的生存与发展带来影响。因此，对库存进行有效的控制管理，避免不必要的物资大量占用库存资金。

2.6及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料。退回物资应首先检验性能好坏以及能否再利用，可用物资重新入库，且一定要有优先使用权，不可用物资做报废处理，流程需简化。物资供应部门应定期对库存需要进行调整，对于多年不动的物资、超过使用年限的物资和确定今后不会再使用的物资及时进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化，及时消化公司的不良资产，为公司减负。

2.7充分发挥仓库在库存控制中的作用。不能以传统的认识认为仓库只是存储物资的场所，实现对物资收发料动态管理，对仓储物资动态、周转天数等进行统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于库存资金分析，优化库存结构，加速资金周转，为决策提供依据。

2.8建立对于多方有效的管理机制。对于多报不领或以领代耗的情况，应由用料单位和采购部的相关人员进行沟通，建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题，部门相关人员要多沟通，否则用料部门多报计划，仓库未能审核，采购部全部采购，无法彻底解决库存居高不下的问题。

2.9提高保管人员素质和业务水平。随着仓库管理的发展，对仓库保管人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，按照生产与运作的管理知识，并不断应用到工作实践中，熟悉库存物资的属性，应用6S进行仓库现场管理，及时准确提供数据并能够进行简单分析，充分发掘库存物资的经济潜力，实现仓库管理新的飞跃。并定期对仓库保管人员进行培训，并制定激励措施，调动员工的积极性。

四、未来仓库管理探索

1.信息化。推进仓库管理信息化，仓库管理信息化是公司发展的内在要求，是提升企业竞争实力的迫切需要，是应对挑战的重大举措，须加速推进。既要借鉴国内外的先进经验和技术，又要结合公司的实际情况，不能贪大贪多，形成科学合理的仓储设施网络。

2.服务模式增值。現代仓库的管理除了提供传统意义上的服务项目，还要努力向客户提供各种各样符合客户需求的增值服务，以提升仓库在公司的内在价值、保持竞争能力。例如配送、信息与咨询服务等。使原有仓库人员，通过延伸服务领域，创新仓库业务，更好的提供服务。

3.完全共享。通过信息化的应用，能够使库存信息真正的实现共享，各部门能够直接查询到库存物资的所有属性，用料单位可以直接进行沟通协调使用。生产急需要的物资只要库存有，就能很容易的找到并协调使用。

4.流程。仓库物资在从计划申报、采购到使用部门领用这一流程中，所有的环节都有可能产生误差，而所有的误差都可能最终导致库存增加，最终却要“积蓄”在仓库，仓库管理通常承担了公司所有决策的误差带来的库存压力，而又没有权力和能力解决这些问题，只有从公司总体的高度来看待仓库和库存控制和管理，才能从根本上解决流程带来的问题，所以在流程上需要逐步对每一个环节进行优化。仓库是公司存储和保管物料的重要场所，库存控制水平代表了公司仓库总体的管理水平，高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步，如何改进与提高仓库管理水平，对保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。要更好的实现公司仓库管理，需要加强各部门的协调沟通顺畅，从而为公司创造良好的经济效益。