论高校口述档案工作

陈敏

[摘要]口述档案有着珍贵的史料价值，是高校档案资源的重要补充。本文主要从阐述高校口述档案工作的意义出发，进而提出目前口述档案存在的争议性，最后提出做好高校口述档案工作的相关建议。

[关键词]高校 口述档案

[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）02-0124-01

口述档案，可以通俗地将其理解为国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济以及科技文化等活动所直接形成的，具有保存价值的，由事件当事人或事件亲闻者口述的，以标准方法采集的各种文字、声像形式的历史记录。高校口述档案工作的历史不长，起因是高校在修史编志的过程中，发现所存档案资源不够丰富，从而发现通过采访见证高校历史发展变迁的人物，获得他们的声音、视频以及整理出来的文字，作为重要的史料补充。口述档案作为历史再现的另一种方式，是档案资源的重要补充，有其不可低估的重要性。

一、高校口述档案工作的意义

（一）高校口述档案是高校档案资源的重要补充

目前我国高校档案馆藏结构主要以基建、党群、设备、产品、科研、财会、行政、教学、出版等类别为主，特色的东西不多，档案资源不够丰富，有的重要历史事件或者是重大历史活动仅有一张图片或是寥寥数字的描述，完全不能反映当时事件发生的基本面貌，更不用说原貌了。口述档案通过有选择性和针对性地采访见证过高校历史发展变化的人，保存他们的录音、录像等，作为学校历史变迁见证的“活档案”，补充和丰富了高校档案资源。

（二）高校口述档案为高校修史编志提供丰富素材

目前很多国内的高校都有着悠久的历史，少则建校几十年，多则上百年，甚至有几百年的。为了让全体师生、校友以及社会各界了解高校发展，各高校纷纷开展修史编志工作，在此过程中，通过开展口述档案工作得来的素材可以丰富史志的内容，让高校历史更加生动。

（三）高校口述档案是对师生进行爱国爱校教育的生动方式

高校口述档案通过采访高校历史的“知情人”，通过他们的回忆获得高校历史发展史料的录音、录像或者笔录，这些多种形式的生动讲述都是对师生进行爱国爱校教育的可行方式。白纸黑字的档案是没有生命的，不如直接观看或是听到亲历者描述出来那么直观，震撼人心，令人印象深刻。因此，口述档案是对师生进行爱国爱校教育的生动方式。

二、口述档案存在的争议

（一）概念的争议

在档案界的网站上，有人说口述档案“为什么非要加上‘档案一词呢，对过去事件的回顾，档案可以称为正史，口述应该视为野史”；著名作家叶永烈先生认为口述档案不具有档案属性，只是一种活材料，是书面材料的补充形式；而更多学者对口述档案的真实性持肯定的态度，认为口述档案具有原始记录性，这也是目前高校开展口述档案工作的动力所在。

（二）形成过程的争议

一直以来，人们对“高校档案是高校从事教学科研以及行政管理工作等形成的原始材料，具有参考价值”一说没有争议，认为档案的产生与实践活动几乎是同步产生的，是高校各部门在工作中直接形成的原始记录。但是口述档案就是事后多年对当年历史事件的回忆，因此，档案界有些学者对口述档案的原始性和参考价值持怀疑态度。

（三）是否真实存在争议

与实践同步产生的档案的真实性是不容置疑的，但是对于事发多年后采集的口述档案，档案界有人认为其真实性值得怀疑，原因在于可能由于一些原因，口述者没有说出实情，也有可能因年代久远，记忆力有限，口述内容与事实有偏差。同时，也有很多学者认为只要做好口述档案工作，口述档案一样具有真实性，与其他档案一样具有重要的参考价值。

三、做好高校口述档案工作的建议

口述档案尽管仍然存在争议，但是有其合理的一面，作为档案资源的重要补充，做好高校口述档案工作是很有意义的一件事。开展高校口述档案工作，要注意以下几点：

（一）准备工作要充分

开展口述档案工作，第一步是确定主题，拟好提纲，要提前确定好主题和内容，切忌一次采访多个事件；第二步是筛选访谈对象，高校口述档案工作的访谈对象一般是学校历任校领导、院系领导、学科带头人、老校友、院士以及其他亲身经历学校重大事件、重要活动的老同志等。主题和采访对象确定后，要多查阅相关资料，以便在访谈过程中能相互有所交流。事先通知访谈对象，根据他们的意愿约定访谈地点和事件。对录音和录像工具要做好检查工作，不能中途出现故障。

（二）工作过程中要随机应变，体现人文关怀

访谈过程中要营造轻松的氛围，紧紧围绕主题开展谈话，采访者主要以问为主，不能加入有感情色彩的评论，以免误导或者打乱受访者的思维。一般受访的对象年事已高，可能身体不好、口齿不清，采访者需要适时调整采访时间，或者是以提醒受访者放慢说话速度等方式，保证口述档案工作的顺利开展。

（三）重视后续的整理及开发工作

口述档案采访结束后，一起合影留念，作为开展此项工作的凭据，增加口述档案的真实性。进行后期整理，将与主题不符的部分裁剪掉，整理好后，再请受访者审查，审查通过后签字确认。口述档案工作结束后，注重其开发利用工作，可以用来制作成短片，或者通过广播等进行宣传，让更多人了解高校的发展史。

【参考文献】

[1]吴雯.高校口述档案征集工作述略[J].兰台世界，2013

（10）：42-43.

[2]王利伟.口述档案与校史研究[J].山西档案，2010（03）：

41-43.

责任编辑：彭海多