浅谈如何发展与完善医院的财务档案管理

张燕

摘 要：医院财务档案是指医院在从事医疗、科研、教学等工作时产生的记载医院运营情况、财务收支状况的有效资料，同时也是医院做出下一步工作计划和发展规划的重要依据及数据基础。目前，我国大部分医院的财务档案管理工作存在着很多问题，财务档案管理模式陈旧的弊端也日渐显现，这不仅制约了医院财务档案的有效利用，也影响了医院其他工作的发展。本文就如何完善医院财务档案管理工作，发挥其在医院管理工作中的作用展开几点论述。

关键词：医院；财务档案；管理措施

随着医疗卫生事业改革的不断深入，我国医院现行的财务档案管理模式在档案的收集、整理、装订、调阅、归档等环节上没有明文的规定，大家都以传统和经验开展工作，管理没有强制性、明确性、一致性，很多医院没有专门的档案管理机构，财务档案的安全性和保密性没有有效的保障，这些问题已经严重的阻碍了医院财务档案管理的发展，本文就如何做好财务档案管理工作，发挥其在医院管理中的功能与作用展开几点论述。

一、医院财务档案管理工作存在的问题

（一）财务档案管理意识淡薄

医院的财务档案可分为：一、会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、银行对账单、银行余额调节表和其他核算专业资料；二、会计账薄，包括各类财务会计账册、固定资产卡片及各种财务会计的辅助登记薄；三、会计报表，包括会计制度规定及上级主管部门规定编报的各类财务报表、报表附注、财务情况说明说、上级及审计机关的审计报告等；四、其他会计资料，包括财务涉及的或由会计部门负责办理的各项有价值的资料；五、电算化会计档案资料，包括会计数据备份、财务会计数据库及相关软件等，这些名目繁多、数据量极大的财务档案在院部并没有受到重视，财务人员也没有将档案管理纳入工作重点，医院财务档案存放场地不足、设备陈旧、人员缺少、信息化水平低，这些问题都制约着医院财务档案管理工作的有效开展，使医院的财务档案不能科学、有效的为医院的发展提供高效服务。

（二）财务档案管理人员工作效率偏低

大多数医院从事财务档案管理工作的人员都是年纪大了，减轻工作量的照顾性人员，他们不具备专业的档案管理知识，不能较好地完成财务档案的整理、存放、查阅、归档等工作，不符合信息化时代档案管理的要求，不能很好地利用计算机来进行档案的管理，这样就阻碍了财务档案管理工作人员业务水平的提升，降低了工作人员的工作积极性和服务意识，工作处于“被动服务”的状态，使医院财务档案的信息传递作用得不到快速、有效的发挥，制约了财务档案的自身价值。

二、完善财务档案管理机制，提高医院财务档案管理水平

（一）充分认识新形势下医院财务档案管理工作的重要性

从医院实际发展和计划目标出发，依据《档案法》、《会计法》、《医院会计制度》、《档案法实施办法》等相关的法律法规制定医院财务档案管理办法，建立健全档案管理机制，使档案的收集、整理、立卷、归档、调阅、移交、销毁等各环节都规范化、制度化；还要建立和完善财务档案数字化管理体系，加强电子文件的管理，做到电子文件有专人负责，密码和权限有严格的设置，做好安全保密和备份工作，预防电子文件的损坏与丢失，使财务档案管理工作既有法可依、有规可循，又保障财务档案信息的安全性和保密性。

（二）采用现代化、信息化的管理模式，开拓和完善财务档案查询、检索、传递等使用功能的新方法、新途径

可以利用电脑、多媒体、扫描仪等器材，构建完整的医院网络查询平台，使医院各部门可以根据权限调阅不同的财务档案资料，减少管理成本，优化管理水平，使财务档案资料在医院管理工作中充分发挥其应有的价值与作用，提升财务档案管理的执行能力和业务水平。

三、营造良好环境，提高财务档案管理人员的职业素质

（一）随着医院各项业务的发展，根据医院自身情况给财务档案管理营造一个良好的发展环境

设置独立的干燥、通风的档案室，实现防火、防潮、防尘等档案“十防”标准，实现库房、阅档室、办公室“三室分开”的场地标准；配置电脑、扫描仪、档案柜、档案架或密集架等硬件设施及其相关的软件系统，使财务档案归档整齐，检索、查阅、传递方便、科学、快捷，从而提高财务档案的服务功能和利用效率。

（二）加强业务培训，提升档案管理人员的职业素质

通过加强对医院财务档案人员的培训，包括素质培训和业务培训，提升档案管理人员的原则性、严谨性，同时更要开拓视野，掌握新思想、新技能，做到能够将财务档案运用电子档案的方式真实、完整、有效的记录，实现财务档案管理工作信息化、网络化、数字化，做到医院档案信息的远程交流和资源共享，适应新形势下医院管理与财务管理现代化、精细化发展的需要。

总之，通过以上措施，充分发挥财务档案管理在医院管理与发展中的作用，提高医院财务管理水平，提高医院综合管理能力，适应医疗卫生事业改革的新形势，使财务档案管理工作走上精细化、科学化的道路。

参考文献：

[1]杜鹏.医院外物档案管理中的主要问题探析.中国医药指南.2013（20）.

[2]郭春英.做好财务档案管理工作的探讨.科技风.2015（24）.