有关档案管理人员的自身素质的分析

王一楠

摘 要： 档案管理工作在我国很多企事业单位中起着非常重要的作用，而档案管理人员水平的高低也直接关系到档案管理质量的好坏，需要引起足够的重视。尤其在新形势下，对档案管理人员的自身素质也提出了更高的要求，因此，档案单位的管理者应该在提升对档案管理工作重视程度的基础上，不断对传统落后的档案工作方式进行改进，以适应当前时代的发展节奏，不断提升档案管理人员的综合素质，从而推动我国档案事业的健康稳定发展。

关键词：档案管理人员 自身素质 有效途径

中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）05-0038-01

一、導言

随着时代发展的脚步日益加快，档案管理在发展与建设的过程中正在呈现出创新性的变化，在档案管理的发展进程中工作人员的素质是长久以来的难题，尤其是在一些基层中工作的档案管理人员，整体的业务水平不高，严重影响了工作效率的提升。因此在当前改革的环境下，有必要针对这一问题进行有效的变革，采取科学化的措施对这一问题进行处理并解决，以便在未来的发展中推动我国的档案管理事业迈向一个崭新的台阶，全面实现现代化的管理需要。

二、提高档案管理工作人员素质的重要性

档案管理人员在工作中的具体表现直接影响到档案管理事业的发展，我国在档案管理事业中已经发展了几十年，其中总结了不少的经验以及教训，并且为了缩短与发达国家在档案管理方面的差距，不断努力提高管理的目标与要求，以期望尽量减少双方之间的差距，在这一发展趋势下，档案管理人员的工作情况直接影响到目标的实现，因此更加应该重视其专业能力，不仅要从工作中的言行举止加以提高，同时也要在文化水平方面进行强化，做到建设一支更加专业化的发展队伍，实现我国档案管理事业水平的进一步提高，这是提高工作人员素质的关键所在。除此之外，相关部门应该做好强化工作人员素质的任务，只有掌握最先进的档案管理类的知识，才能不断更新自身的观念，以饱满的热情应用在工作中，以提高工作效率，实现的工作水平的提高。

三、档案管理人员自身素质基本现状分析

1.业务水平有待加强

当前我国很多的档案管理人员都不是专业的档案管理专业出身，而且以中老年为主，再加上整体的文化水平并不是很高，从而造成了档案管理整体水平有待提升。通常情况下，若要做好档案管理工作，必须具备较强的专业技能以及知识结构，虽然老一辈的档案管理人员的实践经验很丰富，但是缺乏新颖的适合新形势的思维方式，在档案管理工作水平方面还有很大的提升空间。

2.思想水平有待提升

由于在当前的档案管理工作中，档案管理人员的自身素质与档案管理水平有着直接的关系，因此，提升档案管理人员的自身素质是档案管理业务中的重要前提。档案管理工作本身属于服务型的工作，一个合格的档案管理人员首先应该具备较高的思想水平，并且有奉献社会、服务人民的意识和精神。笔者发现，当前我国档案管理人员的整体思想水平还是比较乐观的，但是偶尔还会发生一些因缺乏责任感而带来的档案管理失误的事件，需要我们进一步改进和完善。

四、档案管理工作人员素质提高的有效策略

1.培养档案管理人员的综合能力

首先，档案管理人员应有良好的协调能力。任何工作都不是独立的，都需要与其他部门或其他人员进行沟通和联系，档案管理工作也不例外。为了做好档案管理工作，档案管理员要不断提升自身的协调能力，树立合作精神和全局精神，相互理解、关心，团结协作，这样才能建立与相关部门和人员之间的良好工作关系，顺利完成档案管理工作。其次，档案管理人员应具备较强的信息管理能力。科学技术不断进步，档案管理工作的信息化程度越来越高，数字化信息的比例不断上升，这就要求档案管理员要掌握一定的计算机知识和操作能力，这样才能对电子化的档案信息进行更好的管理。档案信息的数字化管理和控制能够使信息收集和提供的速度获得极大的提升、使档案信息获得最大限度的运用，同时使档案信息获得有效安全的保护。档案管理员要与时俱进，不断提升自身的信息管理能力，高质高效地完成档案管理工作。

2.加强档案管理人员思想道德教育

思想道德教育不仅是对各行业员工提出的基本要求，同时也关乎着国家精神文明建设，加之思想道德教育在高校档案管理工作中的重要性，尤其要注重高校档案管理人员思想道德教育。一方面要通过思想道德教育让档案管理人员意识到自身工作的重要性及实际价值，从而提升其责任感。另一方面要借助于思想道德教育转变档案管理人员落后的传统理念，提升档案管理工作高度，提升其工作积极性，促进档案管理工作创新。

3.对档案管理人员进行系统的培训

系统的培训对于提升档案管理人员的综合素质具有非常重要的意义，首先，单位在对培训的内容选择与设计上，应该充分结合档案管理工作的实际需求以及业务方面的不足。通过与其他部门的沟通与交流，更好的促进内部档案管理工作的开展，提高实践水平。同时，档案管理人员还需要对自己本专业的理论知识进行强化，将各种管理技能灵活地运用在工作实践之中。

4.加强人员队伍建设

档案管理工作人员专业团队的建立，档案管理工作具有持续性强的特点，档案管理的基础业务是枯燥的，档案管理工作的许多工作内容也都是单调的。目前，在社会新形式的发展下，档案工作人员的专业程度还远远不够，因此适应不了新的社会环境，在为社会发展提供档案的服务工作上也就做不到可利用性。此时档案管理工作人员的专业团队建立也就尤为重要起来，为达到这一目的，档案部门就需要定期的对档案工作人员进行科学化、现代化的教育，为档案管理工作者自身所缺乏专业知识制定不同的教育方案，并为此建立培训机构。档案管理人员的专业团队建立还需在培训教育上结合所学的专业知识和技能，去实践并根据实践不断的累积自身的工作经验，做到学有所用。档案管理人员的专业团队建立关系着整个档案管理工作的质量和效率，也关系着在档案管理工作上使用方法的完善。

五、结论

总之，虽然当前我国档案管理工作已经取得了很大的成效，但是随着时代的飞速发展，若要跟上时代的步伐，我们还需要很长的路要走。对于档案管理人员来说，要能在档案管理工作中经常发现自己的不足之处，不断加强理论学习和实践，从而提高自己的综合素质，为档案管理工作做出应有的贡献。

参考文献

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[2]陈林红.档案管理人员要提高自身素质[J].东方企业文化，2011，24：143.

[3]杨晓霞.浅析档案管理人员的自身素质[J].办公室业务，2014，23：208.