浅析商务英语在国际贸易中的作用

摘要：商务英语是国际贸易中使用的英语。随着经济全球化，商务英语在国际贸易中的作用被赋予了新内涵，包括阅读、写作、在线交流、贸易谈判、提升员工跨文化适应能力等作用。

关键词：商务英语；国际贸易；作用

中图分类号：H059 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-01

英语是世界性语言之一，是国际政治、经济、文化的官方用语。随着国际经济全球化发展，国际间合作交流日渐频繁，对具有较强的国际商务英语能力的高素质外贸人员需求也越来越大。而商务英语作为国际贸易活动中必备语言工具，涉及国际贸易交际技巧、政治背景、专业知识及人文风俗习惯等，在国际贸易中发挥着举足轻重的作用。本文围绕商务英语在国际贸易中的作用进行了浅析，以促进商务英语专业人才培养，助推国际贸易事业快速发展。

一、国际贸易与商务英语

国际贸易是指一个国家或地区与另外一个国家或地区之间进行的各种商品交易和技术服务等贸易活动，而整个国际贸易交流中离不开语言，有了语言就便于沟通，有了沟通就便于完成贸易活动。在国际贸易交流中，作为世界性语言的英语逐渐得到普及，在世界事务中发挥着越来越重要的作用，并在国际贸易中不断的应用，形成专门为国际贸易服务用语。

商务英语（Business English），是指在商务环境中使用的专门用途英语[1]，是商务活动过程人与人之间沟通的中介，是国际贸易必不可少的语言工具，是自由贸易和世界经济一体化的前提条件。商务英语专业知识内容丰富，涉及政治、经济、文化、经贸、金融、公关、管理等方面的专业知识，是在贸易交易背景下，对专业知识和语言的综合运用，为适应贸易活动的需求，既有语言共同特性，又有独特的语言表达方式。在不同的商务活动中，同样的商务英语词汇会有天壤之别的含义，遵循着不同的规则制度，在谈判、信函往来以及协议签订等贸易交易过程中也会导致细节上的差别。随着贸易交流的加快，对商务英语要求与认识的不断加强，商务英语已成为国际贸易的重要桥梁，通过它可以了解国外贸易管理理念、行为方式，其内容范畴涵盖交流方式，合作方式、谈判方式以及贸易双方的生活习惯、工作心理等贸易交易的各个方面，在国际贸易活动中发挥着重要作用[2]。

二、商务英语在国际贸易中的作用

1.国际贸易中商务英语阅读功能

国际贸易行为中会产生许多的贸易供应信息、采购信息、商品品质标准等信息，只有通过对这些贸易信息的大量阅读，才能筛选获得企业所需要的贸易基本信息，才能为领导层提供有效地国际贸易信息而做出正确决策。而筛选有效地国际贸易信息需要在面对大量的业务信息时，具有良好的阅读能力和处理速度，并能正确理解贸易信息内容，这就要求国际贸易人员不需具有良好商务英语阅读能力。而且，由于国际贸易风云变幻，新贸易和新专业术语不断出现，掌握熟练的商务英语知识已成为外贸人员必备技能。

2.国际贸易中商务英语写作功能

在国际贸易中，关于贸易商品标准特征、供求品种和数量等外贸信息描述，贸易双方通常会采用商务英语书面 “协议书”的形式进行，比如通过E-mail来完成，其信件内容对商务英语的写作能力有较高的要求，在使用商务英语时，应注意不同贸易对象、不同产品性能的写作方式，要保证E-mail中商务英语用法得当、简明扼要、逻辑严谨等原则，有利于促进国际贸易。

3.国际贸易中商务英语在线交流功能

随着在线交流工具（MSN、QQ、SKYPE）的普及，在线交流已是国际贸易活动中重要组成部分，不仅使得国际贸易双方沟通贸易信息方便、及时，还降低了通讯费，使得商务英语沟通交流由静态转换成动态，而且商务英语在线交流在国际贸易中发挥着举足轻重的作用，通过商务英语在线交流可加快了国际贸易洽谈与合作，实现优势互补、合作共赢。

4.国际贸易中商务英语谈判功能

在国际贸易活动中，买卖双方经常因利益分配问题而进行谈判，这是国际贸易洽谈合作过程中重要程序，在贸易谈判，贸易双方在为争取获得较高利益分配额度的时候，必须通过商务英语这个语言媒介作为贸易谈判工具。在使用商务英语时，不仅需要英语使用规范，贸易细则阐述明确，更要符合买卖双方经济利益，应更多的从对方的角度考虑实现自我经济社会效益，从而促进谈判协议的最终达成。在国际贸易中的商务英语，不仅要强调谈判深度和广度，还要保护一些可能涉及商业秘密的贸易信息，既要了解对方，又要适当地表达自己。

5.国际贸易中商务英语提升员工跨文化适应能力

国际贸易活动大多数不是一次性寻求合作贸易关系，更多的时候是一种维护国际贸易合作伙伴关系。随着贸易全球化，经济体需面临着融入各种矛盾中，一旦矛盾处理不恰当就会引起贸易洽谈上的阻碍，更甚者会导致贸易经营决策上的严重错误。为此，需要加强商务英语在国际贸易中的灵活运用，提高国际贸易人员特别是海外公司中高层管理者的跨文化沟通与适应能力，使其通过商务英语搭起国际贸易不同企业之间沟通的桥梁。只有在思想上高度重视、在行为上充分发挥商务英语在国际贸易中的作用，才能解决由文化差异而引起的贸易沟通问题，从而具备跨文化适应能力，这才会给企业带来巨大的国际贸易社会经济效益。

三、小结

随着国际贸易全球化和商务英语的完善，贸易投资增长明显加速，国际贸易活动日益广泛，给经济发展带来了各种机遇，而国际贸易信息洽谈与合作仍然是当前国际贸易投资成败的主要问题，而商务英语却是决定贸易信息洽谈成功的关键因素，且商务英语在国际贸易中的作用也在逐年增强。为此，应加强重视商务英语在国际贸易中的应用与学习，提升掌握运用技能，这将便于获得国际贸易的话语权，使得国际贸易进展顺利，从而加强不同国家或区域合作和多边经贸关系，促进国际贸易的国际化进程。

参考文献：

[1]李梦漪.浅谈商务英语在国际贸易中的应用及作用[J].旅游教育管理，2011，12：78.

[2]张利敏.英语在国际商务谈判中的应用研究[J].商务必读，2012，1：237-238.

作者简介：张红强（1988-），男，汉，江西广昌人，硕士，现从事商务英语及国际教育工作。