加强社会养老保险档案管理的举措分析

王学

摘 要：我国的社会保障制度在不断的完善，但是当前在社会养老保险档案管理的质量上有所欠缺，对此应该采取相应的措施进行解决。本文主要是从档案管理的规范化、信息化和实用化三个方面进行分析，旨在提高社会养老保险档案管理的质量。

关键词：社会养老；保险；档案管理；质量；举措

社会养老保险工作中各项业务活动形成共同形成了完整规范的社会养老保险档案，通过对社会养老保险档案的管理能够对参保人的利益进行维护，是对社会公平公正的完美体现，有利于和谐社会的建设。社会养老保险档案管理工作十分重要，对此本文在档案管理的规范化、信息化和实用化三个方面进行分析，旨在提高社会养老保险档案管理的质量。

1 社会养老保险档案的规范化管理

社会养老保险档案中应该保证相关业务原始资料的完整性，对参保人员的信息、缴费和养老金的发放等方面的资料进行详细的统计归纳。为了保证社会养老保险档案管理的有效性，应该保证相关部门和工作人员在进行档案的管理保证规范化，通过对相关档案管理制度和标准的建立健全来保证标准和要求的规范化。应该严格的按照工作的原则来进行相关档案的管理，着重对具有长远利用机制和实用性的资料进行归纳和存档，保证单位活动的资料能够充分的完整的进行备案，能够方便参保单位和个人的使用和考察。社会养老保险档案的存档资料和记录和存储上不会全部的进行，而是按照一定的存档范围和要求来选择一些具有利用价值的资料并进行整理和存档，对于一些使用价值微弱的参考性文件并且没有定稿的文件通常不会进行储存。

为了更好的保证社会养老保险档案管理的规范化，应该加强对相关制度和标准的建立健全，进行档案管理制度的建设，保证档案管理制度能够对每个工作环节进行约束。档案管理的管理方式、管理流程和档案的分类等方面需要根据文件的实际来源和自身价值进行判断确定。要确保制定的方案能够符合国家制定的相关法律法规，按照社会养老保险在城乡居民中的实际情况来对档案管理的分类、保密和存档等方面的制度进行健全，从而对档案管理的规范化和标准化进行保证，使得社会养老保险档案的分类能够更加的科学，管理更加规范、集中、有序，使得我国的社会养老保险制度能够更加的完善。

2 社会养老保险档案的信息化管理

当前处于高速发展的信息化时代，通过对信息化的应用能够增加各行各业的工作效率，而以往传统的人工档案管理已经不能满足社会养老保险档案管理的要求。传统的人工档案管理不能对人力和物力进行更加有效的利用，不能保证高效的工作效率，并且通常会采用纸质书面记录和个人档案的存放的方式来进行社会养老保险档案管理，但是这种方式不但会占据较大的资料存放空间，而且不能对纸质资料的长期保存进行保证。对此需要加强对社会养老保险档案管理工作方式的转变，实现从传统的人工档案管理转化为科学高效的信息化数字化档案管理。通过社会养老保险档案管理的信息化管理能够在档案的存放、查询和检索等方面提供便利，能够保证检索的效率和准确度。通过档案管理的信息化能够将书面资料进行快速高效的记录，能够对档案的存放空间进行节省。使得资料在存放上的时效和难度有所改善。在对档案管理进行彻底的改革和创新的过程中，能够将社会养老保险档案管理进行存档和编码，加上计算机检索信息西永的建立，能够利用计算机的检索和扫描等功能来快速的对资料的原件进行查找，不但能够保证工作的效率，而且在准确度上有所保证。

相关部门在进行社会养老保险档案管理时应该保证归档的科学性，切实保证工作质量，对存档的时间和类型进行详细的记录。确定各项文件资料的存档时间，确定社会养老保险的解析时间，确定会计管理存档的时间，确保对影音和照片的资料能够完备的记录归档。对相关资料进行存档处理的时候应该按照真确的归类方式来对当单资料进行相关的操作，利用一定的规律来对参保人和各方面的信息进行档案的建立、记录和存放，从而对查找的准确度进行保证，从而能够提高档案管理工作的效率。对社会养老保险档案管理的科学的分类和存档进行保证，按照规律来进行存档和归档，切实保证档案管理工作的有效性。

3 社会养老保险档案的实用化管理

社会养老保险档案的创建和存储能够为后续的查找和检索的主要内容，需要对查找和检索的成效进行保证，确保社会养老保险管理部门和参保人员能够快速准确的查找到所需要的信息，能够方便管理部门的核对和审查，方便参保人员对自身信息的了解。为了提高档案存储的效率，进行了有关档案管理示意图的绘制。在查询和检索工具上，管理部门通过加强了对这方面的制定和完善，进行了全引式和案卷形式的目录以及专题形式的检索的创建，加上对适应性强的软件和系统的配置，能够实现档案管理的信息化，利用计算机来完成对社会养老保险档案的检索，能够对社会养老保险档案进行针对性的保护，能够有效的对工作人员的档案信息的检索和查询提供方便。

加强对社会养老保险档案管理的改善是为了能够更好的提供服务，对此相关部门应该加强工作人员的工作能力和专业素质的培训，通过对工作人员工作水平的提升来保证档案管理工作的质量和效果。档案管理部门应该加强对管理工作和责任的分配和落实，工作人员应该具备档案管理和业务办理两个方面的工作能力。可以将这两个方面进行工作任务的考核，通过工作职责和标准的明确，切实保证工作人员的工作能力。通过工作人员工作能力的提高来保证社会养老保险档案管理工作的质量，从而对档案实用化管理打下基础，使得档案管理工作能够更好的为社会提供服务。

4 结语

综上所述，时代在发展，人们对各方面的需求正在随着人们思想的进步而不断的提高，在社会养老保险方面，为了更好的保障社会养老保险的服务水平，应该加强对社会养老保险档案的管理，通过对社会养老保险档案的规范化、信息化和实用化管理来提高档案管理的质量，使得社会养老保险业务能够更好的开展。

参考文献

[1]吕蕴红. 加强农村养老保险档案管理的意义及对策[J]. 科技情报开发与经济，2012，03：106-107.

[2]黄清颜. 加强社会养老保险档案管理的举措分析[J]. 科技与创新，2015，03：55+59.

[3]刘中勇. 加强城乡居民养老保险档案管理，推动社会和谐健康发展[J]. 经营管理者，2015，30：299.

[4]辛玲. 加强农村养老保险档案管理的意义及对策[J]. 办公室业务，2013，15：205-206.

[5]王红红. 试论新型农村社会养老保险档案管理的完善[J]. 山西档案，2013，S1：209-210+216.