浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

赵娜

摘 要：我国当前仍处于经济体制的转型期，虽然国内各大事业单位均完成了体制的转变，当转变后的单位内部管理方法仍沿用了传统模式。档案管理工作作为事业单位内部管理工作当中的重要组成，必须在新形势下对其进行改革和创新，使事业单位的发展能够符合现代国内经济发展需求。本文即是对事业单位档案管理进行研究，探讨了当前国内事业单位档案管理工作中存在的问题，并阐述了在新形势下该项工作的改革措施，以期能为相关工作提供参考。

关键词：事业单位；档案管理；改革

档案管理工作不论在事业单位还是企业单位当中均发挥着重要的作用，档案主要是对事业单位和企业单位各类信息资源的反映，属于各单位的无形资产之一。我国以往所采用的档案管理方法已经不适合新形势下的事业单位，因此必须对这项工作进行合理的改革。

1 当前我国事业单位档案管理工作当中存在的问题

（一）重视程度不足

档案管理工作是一项不容易表现自我的工作，并且这项工作对于事业单位的经济收益没有明显的影响。很多事业单位的管理领导均认为这项工作只是简单地对档案数据进行抄写和保存，只要不丢失、不泄露，在查找档案时能够快速反应就够了。因此大部分事业单位领导人员对档案管理工作均不够重视，对档案管理部门的资金支持力度也不足，管理人员的工作积极性降低，因此很难为事业单位的其他部门提供高质量的档案服务工作。

（二）管理方法滞后

现代国内很多事业单位内档案管理的相关设备出现了严重老化的情况，部分事业单位内的档案管理设备甚至不够齐全，导致统一化管理难以实现。同时，对档案的管理方法也相对落后，在查阅档案的过程中仍需要手动操作，并且在反复对档案原件进行调取时，很容易导致纸质档案磨损，甚至字迹模糊，加之档案管理人员自身的防范意识交过，严重制约了我国事业单位档案管理工作的发展。

（三）管理信息化程度较低

随着现代信息化技术的发展，档案管理工作当中也必须要引入这项技术。但目前国内大多数事业单位档案管理信息化程度较低，很多管理人员仍沿用手动操作方式，其信息化改革仅停留在利用电脑对档案信息进行备份的层面，在调取、检索档案时仍需要手动操作。导致档案服务效率低下，管理成本无法有效控制[1]。

（四）管理人员素质较差

档案管理工作也需要管理人员拥有较强的个人素质，因此如果事业单位对于管理人员素质培养和高素质人才招聘工作不够重视，也会进一步降低档案管理工作的质量。加之我国近几年事业单位人员数量开始精简，导致部分单位内档案管理人员需要身兼数职，大大增加了管理人员的工作压力，导致其无暇对自身素质进行提升。并且在工作当中还会因压力过大而出现情绪化问题，工作的积极性降低。

2 新形势下我国事业单位档案管理工作的改革措施

（一）完善档案管理制度

任何工作在开展和改革过程中均需要依赖完善的管理制度，因此在对档案管理工作进行改革时必须先对档案管理制度进行完善。需根据国家和地区相关标准对管理制度进行构建，并且需要在事业单位内部将管理制度进行统一，对其他任何科室档案管理工作均需要基于统一管理制度下进行。这样既能够对管理人员形成较好的约束性，同时还能够提升管理制度的唯一性和权威性，使其能够更好地发挥作用[2]。

（二）革新档案管理方法

应该以管理工作现代化发展为基础，并且以事业单位对于档案管理工作的需求为基点，采用更先进的手段和设备对事业单位的档案进行管理。在对档案进行分类时需要注意，应该选择更加科学的分类方式，根据档案当中涉及的人员、文献、资料、科研成果、产品说明等制定总分类目录，并在目录下根据每项档案数据的实际情况进行细致化分类。避免档案资料分类杂乱无章的问题，并且分类时需要对主要档案和次要档案进行区别。

同时，需要提高事业单位内档案管理工作的投资力度，将档案管理信息化发展落到实处。首先就应该对档案管理科室内的计算机设备进行更换，并为其配备先进的扫描设备、数码相机等，这样可以将单纯的文字档案转换为图片、视频当多种档案形式。还需要利用当前先进的计算机和网络技术，在事业单位内建立档案数据库，并实现单位内信息共享机制，档案管理人员仅需要对总档案数据库进行维护，各科室人员在需要档案时，可经过管理部门授权后直接在事业单位局域网内对档案数据进行浏览，大大提升了档案管理工作的效率[3]。

（三）加强管理人员素质培训

在将档案管理人员从繁重的工作当中解放之后，还应该对其进行素质培训工作。培训内容不仅需要包括现代信息化档案管理技能，同时还要包括档案管理从业者职业道德培训[4]。要求管理人员即需要掌握档案管理基础知识和技能，还必须具备相应的计算机操作能力，从而进一步加深事业单位档案管理信息化程度。

3 结语

在新形势下，传统的档案管理工作已经无法满足现代事业单位的需求，因此必须加大对该项工作的重视度和投资力度，组建事业单位内的信息化档案管理中心，并提升管理人员的综合素质，提高管理效果和服务质量。

参考文献

[1]刘俊岩，彭兆伟，薛晓明.新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J].黑龙江档案，2013（04）：44-45.

[2]杨翠蓉.针对新形势下事业单位档案管理的几点思考[J].档案天地，2012（10）：58-59.

[3]杨亚娟.试论新形势下事业单位档案管理工作如何有效发挥作用[J].大陆桥事业，2015（08）：48-49.

[4]韩英.探析新形势下的事业单位档案管理存在的问题[J].办公室业务，2014（12S）：102-103.