多种方法巧妙合并同类项

王志军

在职场实践中，我们经常需要合并同类项，也就是将符合条件的多个数据放到一个单元格内，由于实际的数据量往往比较大，手工合并相当麻烦。这里以Excel 2016版本为例，通过实例介绍合并同类项的几种方法：

实例一：快速合并指定区域

例如需要将B3：B13单元格区域的内容合并到C2单元格，其间以“；”分隔。选择c2单元格，输入“=B3：B13”，按下F9功能键，随后可以看到图1所示的效果，手工删除{、=、}等字符；打开“替换”对话框，查找“””替换为空，点击“替换全部”按钮，很快就可以看到图2所示的效果。

或者，也可以借助辅助列实现，首先插入一个辅助列，分别输入“；”，选择C2单元格，在编辑栏输入公式“=PHONETIC（B3：C13）”，公式执行之后可以直接实现合并，不再需要执行替换操作。

实例二：按类别合并同类项

某些时候，我们需要按照类别合并同类项，如图3所示，A列是某公司部门名称，B列是人员姓名，现在要求按照部门合并人员并填入F列相应单元格，不同人名之间使用逗号分隔。“C1&”，“&B2;”，如果不相等，则直接返回B2，向下拖拽或双击填充柄，可以得到图4所示的效果，相当于进行了一次初级的合并。

选择F2单元格，在编辑栏使用公式“=LOOKUP（1，0/（E2=￥A￥2：￥A9），，￥C￥2：￥CY9）”，这里以“0/（E2=￥A￥2：￥A￥9）”构建了一个由0和错误值#DIV/0的内存数组，再使用永远大于0的l作为查找值，可以查找出最后一个满足部门为E2的c列结果，也就是说忽略错误值，总是取得最后一个符合条件的结果，公式执行之后向下拖拽或双击填充柄，可以得到图5所示的效果。

补充：如果不想使用辅助列，也可以直接使用公式“=MID（SUBSTITUTE（PHONETIC（0FFSET（A￥1：B￥l，MATCH（E2，A：A，）-1，，COUNTIF（A：A，E2））），E2，”，”），2，99）”，执行之后向下拖拽或双击填充柄，可以得到同样的效果。

实例三：按类别汇总同类项

如果不要求放置在一个单元格，也不要求使用逗号分隔，那么也可以借助数据透视表实现。这里仍然以图3的数据为例，选择A1：B9区域，切换到“插入”选项卡，插入数据透视表，选择放置在现有工作表，随后会在右侧窗格显示“数据透视表字段”窗口，将“部门”和“姓名”两个字段拖拽到“行”区域，打开“字段设置”对话框，设置“分类汇总”为“无”，随后就可以看到图5所示的效果。或者，也可以将“部门”和“姓名”两个字段拖拽到“列”区域，同样可以实现分类汇总的要求。