道路运输车辆档案管理工作的思路研究

冯晓娅

摘 要：当前，道路运输车辆数量随着人们生活水平的提高不断增长，给道路运输车辆档案管理工作带来了较大困难和问题。传统的道路运输车辆管理模式已经逐渐不适应现实状况的需要，在当前经济飞速发展、道路车辆持续增长的形势下，如何有效进行道路运输车辆档案管理工作是道路运输管理部门亟待解决的问题。本文将分析当前我国道路运输车辆档案管理工作的现状和问题，探究科学、有效的道路运输车辆档案管理工作新思路，以便为相关部门开展工作提供一定帮助。

关键词：道路运输车辆；档案管理；思路

道路运输管理部门是管理道路营运车辆所从事的相关经营活动进行行业管理的主要机构，道理运输车辆的档案管理是其管理工作中的重要内容，对促进道路运输车辆的合法经营和安全运行发挥着重要的作用，需要道路运输管理部门从思想上加以认识，并将其落实到实际工作中。道路运输车辆档案管理工作不仅包括对相关车辆基本信息的管理，还应充分兼顾道路运输车辆在营运过程中的各种情况和动态，做好相关总结、记录、分类和归纳等工作。

1 道路运输车辆档案管理工作的特点

道路运输车辆作为一种经营性的车辆，有其自身的特点，主要有以下三点：

第一，专业性较强，由于社会性车辆种类众多，运输车辆类型多且较为复杂，辐射面较广，增大了道路运输车辆档案管理工作的难度。

第二，变化性较大，运输车辆驾驶员驾驶水平良莠不齐，且车辆业主变更较为频繁，存在非法进行车辆买进卖出的现象，没有经过车辆管理部门的审核，造成运输车辆档案更新不及时的情况。

第三，不确定因素多，存在经营者擅自改装道路运输车辆的现象，致使运输车辆档案基本数据不准确，影响了正常的档案管理工作。

2 道路运输车辆档案管理工作中的问题

在当前道路运输档案管理工作中，由于人们对档案管理工作的重要性认识程度还不高，造成档案管理的整体质量和水平不高。具体表现在以下几个方面：道路运输管理部门内部各机构缺乏良好的协调配合、车辆具体资料登记不完整造成档案内容缺失、管理方式混乱且较为单一、缺乏科学系统的管理体系、档案的乱存和散存现象严重等。道路运输车辆档案管理在人员调动和部门调整致使档案资料内容缺失非常严重，许多道路运输管理部门目前仍然采用较为陈旧的管理模式，缺乏专业的管理人员，内部管理硬件设施跟不上信息发展的要求，致使车辆信息的查询、变更等工作难以顺利开展，严重影响了道路运输车辆档案管理的科学性和先进性。

3 道路运输车辆档案管理工作的优化措施

（一）不断完善档案管理制度，明确管理人员责任

道路运输车辆的档案管理工作是一个从运输车辆入户存档到报废销档的动态过程，需要对每一辆运输车辆的入档、信息变更、销档等环节加以细致记录和整理，更好地保证档案管理工作的质量。道路运输车辆档案资料和信息的不断流入、变动和更新，需要相关管理制度随之加以完善，以更好地促进档案管理的进行。建立和完善科学系统的道路运输车辆管理制度，对管理工作加以细致分工，明确各项管理职责，科学制定管理规则，保证车辆相关资料能够被及时准确地收集、记录和分类等。

（二）强化档案的日常管理，及时更新各项资料

道路运输车辆的档案信息种类繁多，内容量较为庞大且更新速度较快，需要对其加强日常管理，确保相关技术信息和资料的及时更新。在日常档案管理工作中，档案管理人员应对道路运输车辆的不同类型加以区分，每辆车的基本技术参数、外部照片、营运证及行车证复印件等信息资料应加以永久保存，车辆的维护和检测信息资料应依据相关要求与需要规定其保存期限。档案管理人员在日常管理工作中，既要把新的车辆信息资料及时入档，还应将过期需要销档的资料加以清理，对报废车辆和转出车的档案进行撤销并收集档案号的资源。

（三）利用信息技术建立车辆电子档案系统

当前社会逐渐进入信息时代，道路运输管理部门应积极利用先进的信息技术，及时更新档案管理系统，建立电子档案。通过电子档案系统进行道路运输车辆的档案管理，能够有效进行技术管理和各项数据信息的统计等，对提升基层运输管理部门的业务质量和效率有积极的意义和作用。电子档案主要能够及时准确地清楚车辆技术和经营许可等信息，对辖区内车辆的运力情况、布局和构成都能够准确掌握，使辖区道路运输车辆形成一个完整的档案系统。

4 结束语

在当前的现实道路运输车辆管理中，其档案管理正随着信息一体化的进步不断发展，其中仍存在许多档案管理漏洞和问题，需要通过认真研究和分析，找出相关问题的原因并制定相应的解决措施，以便更好地推进道路运输车辆档案管理工作的进行。

参考文献

[1]李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设，2013（05）

[2]周晖蓉.高校文书档案管理中存在的问题及其对策[J].边疆经济与文化，2010（05）

[3]李玢玢.浅谈市政工程业主方档案管理出现的问题以及对策探讨[J].办公室业务，2013（21）

[4]杜慧玲.农民培训工作档案的建立与功能——以杨凌职业技术学院为例[J].西安航空学院学报，2013（04）endprint