灵活运用EXCEL简化工程概预算

许清华

【摘要】县级水利基层单位概预算以手算为主，EXCEL具备强大的函数功能，可以简化计量和计价工作。

【关健词】小型水利工程；概预算；EXCEL

1、概述

作为县级水利基层单位，主要设计项目包括以下几类：一、小农水系列；二、小型水库加固项目。三、大院做的我市水利工程在实施过程中的调整变更；四、零星的单项水利工程设计。工程概预算分为两部分，一是计量，二是计价。利用常用的办公软件EXCE可以简化计量和计价工作。

2、编制说明

小型水库加固均为枢纽工程，小农水系列均属河道工程。枢纽工程和河道工程相应的风水电基础单价，人工单价，各项费率均不相同。编制说明需要做二个模板，根据工程类型不同选择。

编制说明中工程概况每个工程不一样，需手写输入。编制原则和依据每个工程都一样。每项工程的主要工程任务，主要工程量和主要材料用量及工程各部分主要投资等都需要选用表格中的数字，并用文字说明。

利用“&”符号将带有各种数字的文字连在一起，在工程任务有变动时文字就会自动更新。例统计出了工程任务，则在E2单元格输入=A2&”共改造”&B2&”渠”&C2&”条”&D2&”米”，则显示结果为“前华村共改造U50渠24条长15641m”。

3、工程计价

常用的主要材料和次要材料，工程机械种类，混凝土砂浆配合比及单价分析相对于我市的小型水利工程来说数量有限，全部列出来放在模板中，需要此类型时则利用“筛选”功能显示（不需要的则隐藏）。

3.1 不需隐藏标签

主要材料价格汇总表、主要材料运输费用计算表及施工用风水电价格计算书

以运输费用计算表为例：主要材料包括水泥、钢筋，砂石料，块石，碎石运输，每项工程几乎都需要，即使那一项不需要，手动隐藏即可。运距32km以下的为短途运输需特别注意，计算公式和数值自动更新可简化人力物力：例E列为因短途运输需额外增加的费用，e2单元格输入=IF（D2<25，3.5，IF（D2>32，0，（32-D2）*0.5）），A2单元格输入=IF（D2<25，D2&”×0.46×1.1+3.5”，IF（D2>32，D2&”×0.46×1.1”，D2&”×0.46×1.1+”&E2））。

3.2 需隐藏部分标签：

其他材料预算价格汇总表，施工机械台时费汇总表、混凝土材料单价计算表和建筑工程单价表

以其他材料为例：其他材料主要是是钢模，铁丝，电焊条，沥青，型钢，土工布，导线火线等等，平常需要的达几百種，但并不是每个工程都全部包括，在做模板时全列出来。例图三中在G6单元格输入=SUMIF（单价分析！$B$1：$B$1890，B6，单价分析！$F$1：$F$1890）（意为统计在单价分析标签使用的该材料价格，为零值表示没使用），在A6单元格输入=IF（G6>0，MAX（$A$4：A4）+1，0）（意为单价分析标签使用该材料则显示序号，且为该行以上行中的最大值再加1），再选中G6至G300单元格，“数据-筛选”，去掉空白，即得我们需要的其他材料预算价格汇总表。图三中五、八、九、十一行为该工程不需要的次要材料则没有显示出来。

4、工程计量

4.1 小型水库

4.1.1 单座水库

小型水库的各项工程量以“个性”为主，但不同水库相同部位显示的是共性，只是其尺寸不同。另外无论任何工程，作为一个预算人员来说，要接受多方面的质疑，在工程量后面附上计算式，可以大致了解相应部位的尺寸，同时在接受质疑时解释起来更方便。

选中填写工程量的单元格，再点击“公式”——“定义名称”后，在名称栏输入任意文字，如字母“b”，范围栏默认选择工作薄，在引用位置中输入“=evaluate（i8）”（evaluate译成中文为“求的值”。“I”列为输入的公式。确定后再回到工程量所在单元格输入“=b”，则显示的就是由计算式算出的工程量。当“I”列写好计算式后，其他工程量只需输入“=b”或复制即可。

4.1.2 数座水库

根据水库险情的轻重缓急，每批加固水库或四五座，或数十座。各座水库的加固内容大同小异，每批次的资金比例也相差不大。若每座水库工作簿不同，做起来耗时耗力。其实每座水库只是主要材料的运距不同而致单价不同，其它如材料原价、人工和风水电价格，费率全都一样。概算附件所有表格和编制说明可以共用，概算表格中建筑、机电、金结、临时，独立费用表格，主要工程量材料量表不一样，这些表格分水库放在不同标签，其他则共用。将基础数据单独放在一个标签，标签中每座水库有一个唯一的编号，当选择不同水库时，因原材料运距不同，材料价格，机械台时价格，砼及砂浆价格以及工程单价均自动计算而不一样，预算编制说明也相应变化。当资金比例，编制要求等有变化时方便修改。

4.2 渠道

每条渠道相应配套了渠系建筑物，各条渠道的护砌工程量需要一一计算，配套的建筑物种类数量更是不尽相同。在列招标清单时，每条渠道不但计算渠道衬砌的工程量，对各项建筑物的工程量要求列到“土方开挖”之类的明细，且设计方案又经常作调整，如果手动计算工作量太大。

4.2.1 渠道护砌

我们的渠道主要以梯形渠、U形渠为主。每个工程同一型号的渠道设计标准断面都一样，相应的每单位长度的混凝土，模板等工程量一样，但土方量不一样。

我们先将每种型号单位长度的工程量做成一个表，在“工程任务表”中要统计本项目中每条渠道的型号，各类建筑物处数，利用表右端来计算每条渠道的工程量，先将单项工程量项目转置复制到“工程任务表”的右侧.，表中D3单元格公式为：=ROUND（SUMIF（渠！$C$1：$N$1，B3，渠！$C$2：$N$2）*C3，0），含义为“洪门冲水库放水渠”对应的型号“T120”在上表中查找相应的“土方开挖”的工程量后乘以渠道长度，即得“洪门冲水库放水渠”的土方开挖量。依次算出土方回填，清障等的工程量，余下的每条渠道复制即可。上表中“前华六组大堰兜子”的清障量比正常值偏大，则直接手写填入数字，并作红色印记（红色印记表示此单元格不能用于复制）。

4.2.2 渠系建筑物

渠系建筑物中直灌口，斗门、农门、分水涵、过路涵，机耕桥、人行桥，节制闸、分水闸、量水堰大多采用定型设计，每处建筑物工程量都相同。概算表中根据统计的建筑物处数乘单项工程量即得此条渠道此种类型的建筑物工程量。

泄洪闸、渡槽、跌水，隧洞在每个工程数量不多。在表格基本成形后单独计算，计算工程量时可适时列计算式计算。

4.2.3 表格成形

在计算好各条渠道的工程量和每类工程量的价格后，就可以做“工程概算明细表”了。每条渠道对应有一个唯一的编号，每个编号都有对应的渠道名称、渠道护砌的工程量，配套建筑物的处数等等。在明细表中可根据渠道编号从“工程任务表中取值”。B6单元格=VLOOKUP（A6，工程任务！A：BE，COLUMN（建筑物！E：E）），含义为以A6单元格为据，查找在“工程任务”标签中渠道编号数值为渠-1的E列对应的渠道名称为“九冲渠”，其它的各项工程量也根据“渠-1”对应的各列数据查找而得。相应的建筑物处数由“工程任务”标签查来，乘各单项建筑物工程量后得本渠道的工程量。

计算完一条渠道后，选中上条渠道全部内容复制，让渠道编号每次+1，则对应的渠道名称及工程量就会相应改变。表格设置时将零值隐藏，在需要打印表格时，将F列（工程投资栏）为零数值隐藏。

在做各类汇总表时可根据数据特征在不同列选择不同的筛选方式，选中需要统计的数据后复制，再粘贴链接到各项汇总表中。