贸易经济信息化建设工作研究

张晨必

[摘要]现代社会是信息化快速发展的时代，信息革命呈现不断深入发展的现状，对于各行各业有着巨大的影响，由于信息技术的快速发展，不仅世界之间的联系得到加强，人们的生活质量也发生了巨大的变化。在贸易经济活动中，信息化成为追求的目标，其对于贸易经济的科学决策具有较大影响，同时还有利于贸易组织结构的优化，以及贸易经济活动中的成本也得到了有效的减少。所以说，贸易经济信息化建设具有重要的意义。

[关键词]贸易经济；信息化；重要意义；优化策略

为了促进贸易经济信息化建设水平的提高，就要采取有效的措施进行建设，从而改善信息化建设过程中存在的问题，使贸易经济建设的水平提升。因为信息化的影响，贸易经济发生了极大的变化，其对贸易革命性的发展具有较大的促进作用，同时企业改变着世界和人们的生活方式。全球经济的自由化不断加深，我国加入WTO意味着信息化对贸易经济的影响更加深刻，这也对贸易企业提出了更高的要求，如何促进贸易经济信息化的进一步发展是一个重要的课题。

一、贸易经济信息化建设的重要意义

1、使企业的决策水平提升

在贸易经济建设过程中，信息化具有十分重要的影响，能够将准确的信息及时的向贸易决策者传递，同时决策者会以此作为决策的依据，有利于提高决策者决策水平，并能够快速的做出决策，从而赢得更多的商机。在现代社会，信息化的发展较为迅速，世界之间通过互联的出现更加的联系紧密，实现了信息的共享和交换，在一定程度上，决策者的科学决策也是来源于信息的交换和共享，在贸易经济活动进行的过程中，信息资源是较为灵活和快捷的，决策者能够快速的掌握其中的主要内容，并做出科学的决策。

2、优化了贸易组织机构

组织的收集信息、整理信息和使用信息的方式在信息技术时代到来而发生了根本性的变化。大多数的人力劳动由计算机代替，这样一来，极大的缩短了处理信息的流程是，节省了大量的人力、物力和财力。与此同时，上级对于下级的监管工作通过计算机的使用也得到了较好的实现，上下级之间的交流和沟通得到了有效的促进，从而使上下级之间的关系得到了较好的协调，從而使一个良性的循环反馈机制得以形成。在此基础上，信息收集的实践、信息反馈的程度也得到了简化，不仅使信息的准确性和及时性得到增加，同时也优化了贸易组织的结构，使贸易组织的工作效率和工作水平得到较大的提高，极大的降低了贸易组织的成本。在建设贸易经济信息化过程中，贸易组织的决策层和执行层之间交流得到了增强，从而两个出层面之中的工作人员的合作和信息的交流也较大，有利于构建学习型组织，更有利于先进经验的传播和应用，从而使主体地位在贸易活动中的稳定，在激烈的市场竞争中处于不败的位置。

3、使贸易经济成本得到有效的减少

现代的社会是一个信息化快速发展的时代，在贸易经济活动中，信息技术得到了广泛的应用，并随着科学技术的完善而不断的深入，从而使贸经济活动和信息技术紧密的联系在一起，信息技术对贸易经济活动全程的影响也得以实现，有利于贸易经济成本结构的改善和健全，贸易成本最小化得到实现。首先，通过贸易经济的信息化建设，贸易组织的贸易伙伴就能够得到增多，对于市场信息能够准确的捕捉到，各个贸易伙伴在市场发展过程中能够自由的组合，从而形成最优的贸易伙伴关系，能够促进彼此获得较多的社会经济利益。其次，在贸易经济活动的进行中，在自动化生产中引入计算机技术，人工的使用大大的减少，无人化生产在逐步的实现，从而人工费用的支出得到了较大的减少。另外，风险评估系统的引入要极大的江降低了贸易经济活动中的风险，对于风险的估测也实现了自动化，同时也简化的风险估测的流程，从而使贸易经济活动中的风险估测的成本降低。

二、贸易经济信息化建设的优化策略

1、以科学的态度制定贸易经济发展战略

信息化对很多经济贸易领域的企业来讲都是一个新兴的科学，对其还缺乏足够的科学认识，既没有课借鉴的经验，也没有相模仿的对象，因此，这就需要对信息化进行探索性的研究。在贸易经济活动中，要制定科学的发展战略，以此来形成总体的发展预期和总目标，在此基础上进而制定相关的小目标，从而实现贸易经济的战略性发展，收获更多的经济效益。在制定这一发展战略是，要充分考虑到自身的优势与劣势，扬长避短，确定企业的核心竞争力，既要满足当前的需要，又要满足长远的利益。在进行市场分析时，应充分考虑市场的运行规律，分析企业现有的流程，及时进行相应的调整与改革，找出对企业真正有价值的信息系统。

2、贸易经济中采用刚性管理

在贸易经济活动中，企业走入困境的原因往往是管理过于松散，不能形成有效的约束机制，导致每名员工不能各尽其责，奖惩制度形同虚设。有效的管理是经济贸易领域的重要组成部分，管理的不当必定导致效率低下，使其在贸易经济中丧失主动权，失去生存的空间。因此，贸易经济活动中，企业必须制定相应的规章制度，使每名员工明确自身的任务，严格履行规定，一定要明确奖惩制度，完善业绩考核评价机制，使企业的发展与每名员工息息相关。在日常的工作中，要加大规章制度的监督管理工作，形成通畅的信息反馈渠道，保证达到规章制度的预期效果。

3、建立完善的信息人才队伍

信息化需要有专门的人员来进行管理实施，这种人才不仅要懂得企业的运行规律，还必须懂得计算机应用的复合型人才。在人才引进时一定要确定明确的入门机制，保证人才有有效引入。在贸易经济活动中，要给予信息人才更多的关注，给予他们更多的发展机遇，充分释放他们的能量。同时，企业还应注重信息人才的在职培训或继续教育学习，使其充分满足企业的需要。在继续教育的过程中，人才的再培训可以帮助企业获得更多的先进理念，获取更先进的信息，有利于企业实现跨越式的长远发展目标。

三、结语

综上所述，对于贸易经济活动实现信息化的管理具有十分重要的意义，不仅提高了组织的决策水平，还使贸易成本的支出减少，同时贸易组织结构也得到了优化，信息化的管理深刻的影响着贸易经济活动。在建设贸易经济信息化过程中，信息化和工业化的结合要加强，走信息产业的集约化道路，从而促进贸易经济建设水平的提升，同时贸易组织可以用信息技术将自己武装，促进在市场竞争中贸易经济企业的竞争力得到医生，有利于促进贸易经济行业的蓬勃发展。

参考文献

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