基于信息化背景下商品流通企业会计问题探析

殷义左

【摘 要】随着市场经济的发展与互联网科技的不断进步，为商品流通企业带来巨大发展空间的同时，也为其带来了一定挑战。本文从基于信息化背景下商品流通企业会计核算的特点出发，介绍了商品流通企业存在的一些问题，并提出了相应的解决措施，为商品流通企业的会计工作指明了发展方向。

【关键词】信息化；商品流通；会计问题

一、基于信息化背景下商品流通企业会计核算的特点

1.全面性

随着科技信息的不断进步，会计处理上也采取了信息化的手段，与之前的核算功能相比，基于信息化背景下的商品流通企业会计核算功能更加健全，增加了信息管理、财务预测与监督功能，使会计核算更加方便、快捷。同时，其业务涵盖范围也将逐渐扩大到网络通讯等领域，比如，单位内部就某种商品制定相应的价格时，财务部门可以提供出该商品的盈亏临界点，也可以利用网络信息技术，寻找出同种商品的市场价格进行比较，计算本单位利润情况，并做好相应的辅助说明，为商品流通企业的领导人员做出科学合理的决策奠定良好地数据基础。

2.智能化

随着信息化時代的到来，商品流通企业也可以通过信息化网络技术来突破简单的电算化与手工记账的局限性，改变原有的原始凭证录入状态，按照部门情况，分别输入各自的数据信息，并利用互联网技术，将商品流通企业的会计信息与数据进行整合与分类，信息使用者可以按照所要获取的信息类别进行查询，改变了以往查询账目的繁琐工序，更加省时、省力，使会计核算更加高效、便捷，促使会计工作不断向智能化、人性化发展。

3.会计信息更加集中，具有实时性

商品流通企业可以通过网络信息化技术，将本单位的商品流通合同及时录入到互联网平台，互联网平台可以对这些数据进行整合，并传入到财会部门，财会部门可以通过这些相关的数据信息，直接填制会计凭证并输出报表，这有利于会计信息集中处理，减少了单笔业务单项处理的繁重工作量。同时，商品流通企业可以通过互联网平台，随时查看本企业当前的财务状况，也可以快速生成当前企业的成本报表与利润报表，使得会计信息更加具有实时性的特点。

二、基于信息化背景下商品流通企业存在的会计问题

1.会计信息化系统的安全系数有待提高

影响商品流通企业人发展的两项最重要的因素就是资金和客户资源，在信息化的背景下，客户与企业之间的沟通都可以通过网络进行，甚至询价、下单、转账、报关等环节都可以通过网络来实现，不需要双方见面就能够完成交易，这种方便、快捷的经营模式为商品流通企业带来了巨大的喜悦，但是，弊端也是不容忽视的。我国很多商品流通企业规模不大，对于信息化系统的管理方面还不够严谨，而且一切交易都是网上操作，一旦有同行竞争对手或黑客恶意获取企业的客户信息与财务信息，将会为商品流通企业带来巨大的损失，甚至影响其正常运营。

2.财务管理制度与信息化脱节

商品流通企业在财务管理制度上还不能够跟上时代的脚步，制定与信息化时代同步的财务管理内容，这为商品流通企业的发展带来了很多不便。随着互联网技术与会计信息化的发展，许多财务管理内容发生了改变，其业务审核工作可以直接通过网络甚至手机操控，但是在商品流通企业中对这一块的重视程度远远不够，许多财务管理方式仍旧采取老旧的模式，遇到财务问题领导人员总是电话不断，甚至如果领导人员不在单位，有些业务便无法授权处理，这严重影响了商品流通企业财务工作的进度，并抑制了其财务管理工作的发展。

3.缺乏与信息化相匹配的会计人员

会计信息化是会计工作未来的发展趋势，但是，目前为止，商品流通企业中的一部分会计人员专业知识较为老化，很难适应会计信息化的发展，更有甚者对计算机操作不够灵活，很难有效的将会计数据录入到会计信息系统中，其联网获取一些财务数据也比较困难，导致其工作效率低下，错误率较高，对商品流通企业的财务发展状况产生了一定的影响。

4.为审计工作带来了一定的难度

（1）问责困难

在以往的会计工作流程中，审计可以对原始凭证、记账凭证、会计报表等进行逐一的审计与核实，发现问题可以直接询问该环节的账务处理人员，寻找出原因，并提出相应的审计意见，但是，在信息化背景下，许多财务数据都由计算机系统自动生成，一旦发现问题，很难寻找出原因，并追查出相应的环节与责任人进行问责，审计工作很难落实到位。

（2）加大审计难度与任务量

在信息化背景下，对商品流通企业的审计工作也面临着新的挑战，首先，审计人员需要确认其会计信息化系统是否正常，是否存在人为改动的现象；其次，需要对相应的销售系统进行审计，保证其收入真实可靠；最后，还要对相关的网络商品进行审核，这无疑增加了审计人员的工作量与工作难度，导致其审计工作进展缓慢。

三、信息化背景下商品流通企业会计问题的解决措施

1.完善信息化系统，做好风险防范工作

在信息化的背景下，虽然网络交易与信息化系统存在一些问题，但是我们不能因此就放弃信息化建设，商品流通企业要积极做好准备，完善信息化系统，在购买计算机与财务软件时，要选择安装一些具有反黑客功能的软件与硬件设施，防止企业财务信息泄露；同时，商品流通企业要在外网环境中安装多级防火墙，对企业的网络环境进行实时监控，也要定期更换网络密码，防止病毒侵入，防止企业重要信息泄露。另外，商品流通企业的会计人员也要养成良好地工作习惯，定期对电子数据进行备份，资料外借也要建立审批登记手续，防止资料外泄。

2.制定与信息化相适应的财务管理制度

商品流通企业要摒弃原有的财务管理制度，跟上信息化时代的脚步，制定出更加科学、合理的财务管理方案，适应商品流通企业会计信息化的发展。商品流通企业的领导人员要根据网络时代的发展，更新其知识结构，在财务管理手段上采取更多的信息化管理模式，利用在线审核、手机授权、财务信息联网管理等方式，使领导人员能够不受时间、地点的限制，实时了解企业的财务状况并作出相应的授权处理，将财务管理手段与网络信息化模式相融合，更多的利用信息化技术将会计人员从繁杂的会计核算中解救出来，从而提高会计人员的工作效率，建立起更加标准化、规范化、符合时代发展的财务管理体系，从而提升其财务管理质量。

3.培养专业型会计人才

商品流通企业要加强对现有会计人员的继续教育工作，对其进行专业的信息化技术培训，确保会计人员能够跟上时代的脚步，积极利用会计信息化系统，灵活操作企业的会计信息化软件，提高其工作效率与准确率。商品流通企业也可以外聘一些较为优秀的会计信息化专业人才，处理较高难度的会计问题，也可以对本企业会计人员的工作加以指导，从而提升商品流通企业会计人员的综合素质，提升其整体工作能力。

4.建立相应的网络审计工作

为了应对信息化发展的脚步，对商品流通企业的审计工作也要进行适当的调整，增加一些在线审计、时时审计的环节，安装上机日志，确保其对商品流通企业会计信息进行审计时，发现问题能够根据上机日志及时发现责任人，做好相应的问责处理工作。同时，也可以安装一些自动检测数据的软件，对商品流通企业的一些数据出现异常现象及时报警提示，确保商品流通企业会计信息安全、完整。商品流通企业还要对其网络商品做好相应的监控制度，确保其数量与金额能够时时与账目相符，尽可能的减少审计工作难度，提升其审计工作效率与成果。

四、总结

虽然在顺应信息化发展的过程中，商品流通企业的会计工作还存在一些问题，但是只要其决心改革，完善信息化系统，做好风险防范工作、制定与信息化相适应的财务管理制度、培养专业型会计人才、建立相应的网络审计工作，一定能够解决掉目前商品流通企业会计工作中存在的问题，并为其带来更多的利润空间与更大的发展空间。

参考文献：

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[2] 杨静 . 基于信息化背景下商品流通企业会计问题研究 [J]. 现代商业 ，2014（12）.

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