关于高校社会保障信息化管理的研究

李雪涛 梁冰

摘 要：随着机关事业单位工作人员养老保险制度的改革启动，高校社会保障管理工作存在诸多问题。作为高校管理者，需要认清形势，结合高校自身发展需求，探索高校社会保障信息化管理的具体措施，为高校深化改革和稳定发展奠定坚实基础。

关键词：高校；社会保障；信息化；信息安全

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2016）05-0224-01

1.引言

2015年1月14日，国务院印发《关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》（国发[2015]2号）。此决定是贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神的重要举措，对于建立覆盖全民、可持续的社会保障制度具有重要意义[1]。高校社会保障工作不仅关系到人才战略的实施和高校稳定快速的发展，同时也关系到每一位教职工的切身利益。此决定预示了高校社会保障管理工作将翻开崭新篇章，新时期的高校社会保障管理工作将面临巨大挑战。

2.目前高校社会保障管理工作存在的问题

（1）人员日益增多，管理难度不断增加

随着高校中机关事业编制人员陆续加入社保，同时伴随社保各险种参保年限的积累、参保人员的各类信息量日益增多。采用传统的电脑办公软件，如Excel.Access等进行日常管理已经变得日趋困难，大量的数据信息的频繁操作不仅使管理效率大大降低，而且还加大了数据信心出错的风险。

（2）数据信息安全存在潜在危险

各类参保信息中都还有部分个人数据，其中有些数据涉及个人隐私，传统管理模式中数据的传输或拷贝都有可能造成他人信息的泄露。同时，当前数据管理可能会造成数据的备份重叠，而且在数据库建立和日后传输过程中也可能存在数据丢失的风险，这些都将对社保日常管理工作带来巨大安全隐患。

（3）数据查询、统计等工作面临多种问题

首先，日常管理工作中经常遇到个人信息查询、各类参保信息汇总等操作，当前的管理模式中无法提供更快捷、更直观的方法来满足这些要求，这在一定程度上影响了工作效率。其次，每月的社保管理工作中，都需要进行增减员的数据转换、参保缴费的对账单核对以及不同时间段的各类信息的汇总统计，现有的数据管理方式在计算效率和准确度上都会存在一定问题。

3.高校社会保障信息化管理的重要性

（1）有利于提高社保管理工作的效率

高校社保管理工作的信息化建设，可以大大缩短繁多的各类参保数据的修改、上报、查询和统计等工作所需的时间，在保证各类所需数据准确性的同时，有效地提高了工作效率，为社保管理工作的现代化发展提供重要保障。

（2）有利于规范社保管理工作的流程

经历了近几年的改革，高校的社会保障政策的改变造成了社保管理工作中各项业务流程也随之改变。信息化的加入，可以使管理者及时掌握业务流程，严格按照流程办事。同时管理者可以根据需求优化各项业务流程，从而提高服务质量，杜绝因业务流程的不明确等问题造成的错误。这也满足高校未来管理工作的发展需求[2]。

（3）有利于完善高校人事管理系统的信息

一个强大的高校人事信息管理系统，可以为管理者提供有力的信息帮助，从而使管理者在纷繁复杂的人事工作面前有条不紊、思路清晰并有据可依[3]。高校社保管理的信息化建设，能够为高校人事信息管理系统提供可靠的数据支持，完善各类数据信息，以实现信息的互补矫正和资源共享。

（4）为政策性决定提供可参考的信息数据

高校人事管理工作是一项事务性强、讲究原则性的工作。高校社保管理工作作为高校人事工作的一部分，它的信息化建设可以积累大量的业务数据，通过汇总分析这些数据，可以得到一些有用的规律性结论，这样能够为人事管理者的政策性决定提供有参考价值的准确信息。

4.高校社会保障信息化管理的措施

（1）认清信息化建设的重要性，做好宣传

高校管理者需要用充分利用部门网站、校内报刊等宣传途径做好高校社保管理的信息化建设工作。宣传要重点突出，准确及时，让高校的领导决策者和每位教职人员切实的感受到社保信息化建设的重要性，加深公众对该工作的理解，为此项工作的顺利开展营造良好的舆论氛围。

（2）结合自身发展进行建设，做好服务

高校社保管理信息化建设的主体是信息管理系统的建设，技术人员需要根据高校自身的实际情况和需求进行开发。在实际运行时还要根据高校自身的发展和实际管理方向进行改进和完善，是管理者为广大教职人员高效、专业地做好服务。

（3）重视信息安全体系建设，做好监控

系统安全建设是社保管理信息化建设的重要部分，为管理系统的顺利运行保驾护航。要做好硬件和软件系统的建设和维护。及时做好软件的升级、网络系统防火墙的漏洞维护工作。时刻监控恶意网络攻击，及时阻拦，避免造成重要信息丢失以及系统瘫痪的情况，提高系统抵御风险的能力[4]。

（4）加强各类信息交换，做好共享

首先，要严格规范数据处理流程，保证数据的准确性，及时整理和删除重复或超期无用的数据信息。其次，保证了数据真实准确及时的同时，在设置一定访问权限的基础上，做到高校社保信息化管理系统与高校内部相关部门的信息共享与交换，从而使高校管理体系高效运行，合理完善。

5.结束语

综上所述，高校社会保障信息化管理是一项艰巨而且长远的工作，需要每一位管理者动脑思考，深入研究。我们要结合好高校自身的特点，制定好相应社保信息化管理的措施，解决好教职人员的后顾之忧，保障好高校稳定和谐的发展。

参考文献：

[1]杨月梅.对现行机关事业单位养老制度改革的思考[J].经济师，2016，（2）：91-92.

[2]冯珍贞.加强社会保障信息化建设[J].中国新通信，2013，（9）：5-6.

[3]刘晓妍.高校人力资源管理信息化探究[J].中国信息界，2011，（5）：50-52.

[4]孙丽炎.基层人力资源与社会保障信息化建设研究[J].中国管理信息化，2015，（18）：62.