高校学生实习管理系统功能设计

摘要：实习是高校教学计划的重要组成部分，为今后的学习和实际工作奠定了良好基础。目前大部分高校的实习管理仍以传统的方式为主，费时，费力，难以对学生的实习情况进行实时监控，效果不佳。本文针对高校学生实习管理中存在的问题进行用户需求分析，并在此基础上进行系统功能设计，以期实现对学生实习情况的动态、实时管理。

关键词：实习管理；功能设计；管理系统

中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

实习是高校教学内容中一项重要实践课程，通过毕业实习，更好的实现将大学期间所学的理论和实践相结合，将理论高度上升到实践高度，亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程，增强责任感、使命感。通过调查发现，目前国内大部分高校学生实习以校联实习为主，自主实习相结合的模式，日常主要依靠电话等传统方式与实习生联系，近些年随着高校规模的不断扩大，学生数量急剧增加，实习岗位更加分散，亟需设计一个实习管理系统，能够实现对学生实习情况的实时监督、监控。

一、用户需求分析

顶岗实习是高校人才培养计划及教学活动的重要环节，根据教学计划安排，国内高校大部分学生在毕业前一般都要进行为期6个月至1年的毕业实习，形式上以校联实习为主，有特殊需求的学生自主实习为辅的方式进行。校联实习学生的管理一般由各系（部、院）指定专人负责实习学生的日常管理工作；自主实习学生由于实习地点较为分散，日常管理主要以实习单位管理为主，学校和所在系（部、院）不定期抽查为辅的方式进行。日常的管理主要通过手机、QQ等方式进行沟通。这种模式也日渐暴露出一些不可避免的弊端，比如沟通渠道单一、联络不畅通；安全事故、意外伤害难以实时监控，事后处理无法弥补；实习过程管理难以控制，考核评价流于形式；实习总结滞后，统计困难，实践成果难以积累，成功实习经验难以共享等。基于对学生实习管理情况的调查分析，发现对毕业生的实习管理需求主要集中于：

1、学校、实习单位、学生之间能够进行实时沟通，实现三方信息共享。

2、实习单位能将每个学生每时每刻的实习情况通报给指导教师，指导教师可随时随地的将管理信息传递给学生。

3、实习生实习总结、实习报告、实习评定、实习单位评价等信息能及时汇总、整理

4、对顶岗实习全过程进行管理、监控、评价。

二、系统功能设计

根据用户的需求分析，不难发现在学校、实习单位、学生之间建立一个沟通的平台，解决学生在校外定岗实习中的联络不畅和管理不便是系统功能设计的重点。因此，按照用户权限不同划分系统主要分为学校（指导教师、系部、教务处）、实习单位、学生以及后台管理四个子系统组成，其具体功能结构图如下：

各子系统具体功能描述如下：

1、学校（指导教师、系部、教务处）主要负责管理、分配实习任务、管理实习学生，具体如下：

1）教务处：按照学生专业类别及实习单位各专业需求情况确定实习生人数，将指标下发各系部；对系（部、院）落实情况进行检查和通报；对实习学生违纪情况进行登记管理，定期通报；对各种原因未完成实习任务的学生不予办理毕业手续；发布最新学校通知等功能。

2）系部：处于实习的中间环节，负责向教务处实习科上报实习情况汇总，向指导教师传达实习相关政策及规定。具有管理分配实习学生；分配、管理指导教师；查看实习学生基本信息；传达实习政策及通知；统计、管理实习数据等功能。

3）指导教师：直接联系管理实习学生。具有审批学生病、事假；审核学生变更、终止实习单位申请；对学生转发学校最新通知；批阅实习日志、实习总结；沟通解决學生遇到的问题；管理、查看学生实习考勤情况；学生实习成绩评定等操作。

2、实习单位：学生实习情况的反馈；对学生实习情况进行评价；负责实习中期考核；学生实习鉴定等功能。

3、学生：与指导教师之间的沟通、评价；提出实习变更、实习终止、请病、事假申请；查看实习通知；发布实习日志、实习总结等信息，以供指导教师查阅等功能。

4、后台管理功能：主要面向系统管理员，实现整个系统基础数据（包括学生信息、教师信息、实习成绩等）的管理及维护；实现各种用户身份、密码、访问权限的分配和修改。

作者简介：

蔡金伟（1985—），女，汉族，河南南阳市人，硕士研究生，讲师，研究方向：信息资源管理、信息系统建设