“支部书记月月报”制度的实践操作和作用探讨

王佳寅

摘要：随着研究生数量的不断增加，研究生的党建思想政治工作面临严峻的挑战，党员干部，尤其是支部书记在研究生的三自管理中发挥着关键的作用，如何建立定期汇报制度并形成长效机制，作者在实践中逐步摸索并建立了“支部书记月月报”制度，本文总结了此制度的实践操作，并进一步探讨其作用，以期为研究生德育工作的系统开展做出贡献。

关键词：支部书记月月报；实践操作；作用探讨

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）15-0259-02

一、背景阐述

1.研究生数量激增。在建设研究型大学的目标引领下，我校缩减本科生的招生规模，扩大研究生的招生规模，研究生数量的激增给研究生的管理工作带来了巨大的挑战。我院是全校最大、研究生人数最多的学院，研究生党支部已达24个。在辅导员人数配备非常有限的情况下，必须建立有效的管理机制，才能将研究生党建思想政治工作的触角伸向支部的最深处。

2.支部书记是研究生党建思想政治工作中的关键节点。研究生党员的数量在入学时就达到了一定规模，有的支部甚至党员人数过半。为了更好地发挥党员的先进模范作用，加强党员和群众之间的联系，研究生以党支部为单位开展工作、组织活动，支部书记就成为非常重要的角色，抓好支部书记的管理和建设，以便全面掌握支部的动态。支部书记工作能否踏实有效开展关系到研究生整体的安全稳定和良好学习、生活氛围的形成。

3.研究生“三自”教育的要求。研究生这一群体心智相对成熟，自我教育、自我管理和自我服务的能力较强，为促使研究生全面成长成才，研究生辅导员也要提供相应的机会，培养一支政治素质过硬、业务能力较强的支部书记队伍，通过支部书记，实现研究生“三自”教育。

二、“支部书记月月报”制度的实践操作

1.制度简介。①“支部书记月月报”的“报”是汇报的意思。②时间：每个月的20～25日期间。③汇报形式：采用座谈形式，支部书记当面向辅导员汇报。④汇报内容：该月支部活动开展情况，下月支部活动策划情况，特殊情况汇报，重点关注对象近况。以2015年6月部分支部的汇报记录为例说明“支部书记月月报”的具体内容，如下表：

2.实践操作。①制度的含义。制度，是一种长效机制，是行之有效的固定的规则，保证某项工作正常、有规律地开展，不能带有随意性。支部书记从担任支部当家人的那一天起，就要承担相应的责任，履行相应的职责。辅导员通过“支部书记月月报”制度，给予支部书记展示自我的机会，并且对各支部书记的工作进行考核，根据考核的结果进行奖惩。②预约机制。支部书记通过网络平台，如QQ、微信、飞信跟辅导员预约汇报时间，方便安排好其他事务，腾出相对充足的时间，进行深入的沟通和交流，提高汇报的效率和质量。③反馈机制。每月25日，所有支部汇报完毕后，辅导员在支部书记群里及时反馈各支部汇报情况，同时针对汇报过程中遇到的值得注意的问题，进行扩大化讨论，提醒每一个支部书记关注。④考核及激励机制。支部书记是学生干部队伍的重要一环，务必有考核机制来进一步强化责任意识。“支部书记月月报”提供了非常有效的考核依据，通过汇报，辅导员与支部书记当面座谈，可以更直观地了解支部书记工作开展情况：常规工作是否踏实推进，能否创造性地开展创新特色工作。通过支部书记的汇报，以及汇报情况的每月记录，对支部书记进行考核打分，考核结果分为：优、良、合格、不合格。在党团研会表彰大会的时候，表彰优秀，在各类评优打分中，也会有所体现。⑤层级汇报机制。面对数量众多的研究生，必须建立切实有效的层级汇报制度，以支部书记为关键节点，将信息及时汇总至辅导员处。为了能有效地进行“支部书记月月报”，辅导员要求支部书记也根据本支部所处年级、专业特点的不同，建立了相应的层级汇报制度。研一支部多以寝室为单位，进行层级汇报；研二、研三支部有的以实验室为单位，也有的以支部委员为联络人，结合党群联系制度，进行层级汇报。

三、“支部书记月月报”制度的作用探讨

1.有利于辅导员主动、及时、全面掌握信息。随着研究生数量的不断增加，研究生辅导员要想全面掌握研究生动态、对研究生深入开展党建思想政治工作就要主动出击，建立高效的上传下达网络。支部书记每月汇报机制的建立，有助于辅导员在开展日常工作时保证信息上传下达渠道的通畅和有效。同时，“月月报”是一种长效机制，有助于信息沟通渠道的长期有效运转。

2.有利于更好地坚持目标引领，有效管理和安排好支部活动，促进资源整合。依托“支部书记月月报”平台，辅导员可以围绕学校、学院的中心工作，及时有效地引导研究生开展高质量、有意义的支部活动，将目标引领贯穿到研究生党建思想政治工作的始终。辅导员可以根据各支部提交的活动策划，将类似主题的支部活动进行有效的整合，不仅可以提升活动的品质，还可以扩大活动的影响力。比如我院将大型的志愿者活动与支部活动有机结合，为支部活动注入活力，也保证了志愿者团队的工作开展。

3.有助于及时了解重点关注对象的近况，并采取相应的跟进措施。根据支部书记上报以及通过其他渠道了解到的相关信息，辅导员建立学院重点关注对象信息库，定期跟进和掌握近况，有助于防止恶性事件或悲剧的产生。被动接收信息基本是出事才会收到消息，主动了解信息有助于发现苗头，及早介入，及时跟进处理。

4.有利于进一步强化学生干部队伍，增强责任意识和整体凝聚力。研究生党支部书记思想政治素质和党建工作水平直接关系到党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范带头作用的发挥。研究生党支部书记的培养一方面依靠“三自”教育，另一方面，“支部书记月月报”平台提供了一个很好的机会，让辅导员和支部书记充分交流，更可以根据每个支部书记的特点，有针对性地进行培养，提升支部书记的业务能力和责任意识。“支部书记月月报”平台这样一种长效机制，使得支部书记这支队伍在培养中发展、在指导中成长，在实际工作中发挥作用。

5.有效地弥补了支部书记例会制度的不足。支部书记例会制度是定期将支部书记召集在一起，传达学校、学院主要精神，安排下达相关工作的会议制度，支部书记之间可以相互交流和沟通，但是针对性弱，而“支部书记月月报”制度有利于敞开心扉深入沟通交流，更有助于解决特定问题，是对支部书记例会制度的有效补充。

四、实效展示和案例分析

从2014年逐步探索实行“支部书记月月报”制度以来，成效显著，一方面支部活动开展得有声有色；另一方面，帮助多个重点关注对象顺利完成学业并走上工作岗位。（1）实效展示。①丰富多彩的支部活动。新生的破冰活动加强党群联系、促进党群交流，获得同学们的一致好评；形式多样、内容活泼又颇具教育意义的安全教育知识竞赛、电子达人知识竞赛、奔跑吧学子等各支部精心策划的活动，以同学们喜闻乐见的形式将德育贯穿其中，这也正是得益于“支部书记月月报”，通过把关支部的活动策划来提高活动质量，将社会主义核心价值观融入各项活动中。②经过资源整合、统一规划，与支部活动有机结合开展科研分享活动。在建设研究型大学的目标引领下，研究生同学更加重视科研能力的培养，支部书记在汇报时也多次提到，同学们都想在科研方面取得好成绩，但是尤其是研一的同学，刚刚进入研究生阶段，有很多的迷茫。针对此情况，辅导员迅速组建科研微团队，策划了第一届“机”思广益——机自学院研究生学术成果分享系列讲座，让高年级取得丰硕学术成果的同学走上讲台，针对低年级相应专业的支部分享学术道路上的经验和体会，这一系列活动获得了同学们的广泛好评。正是在“支部书记月月报”制度的帮助和促动下，辅导员及时了解到研究生同学的实际需求，并且紧紧围绕学校学院中心工作，促使良好科研氛围的形成，促进研究生整体科研能力的提升。（2）案例分析。2014年9月，我院一名研究生同学思想状况发生了较大的波动，甚至一度想要轻生。一方面，辅导员通过与家长、导师、心理辅导中心、社区沟通，与这名同学保持沟通，经常联系和关心他；另一方面，依靠支部书记和支部学生干部的力量，轮流值班，进行陪伴和关心，帮助他度过了最困难的一段时间。此后，依托“支部书记月月报”制度，与支部书记保持沟通，定期掌握该同学的近况，指导支部书记细致开展工作，默默关注、常常关心，有问题及时反馈，最后该同学顺利完成学业，并找到了心仪的工作。实行“支部书记月月报”制度一年多以来，经过不断的探索和总结，这样一种长效机制对我院研究生党建思想政治工作的开展带来了很大的帮助，提高了管理的实效。相信经过理论的深入探讨和实践的不断完善，“支部书记月月报”制度能在研究生党建思想政治工作开展、研究生学生干部队伍建设以及维护研究生安全稳定方面发挥积极作用。