论集团公司如何对子公司开展财务监控

2016-05-30 07:43齐迎新
中国集体经济 2016年13期
关键词:集团公司必要性问题

齐迎新

摘要:随着社会的发展和经济的进步,各行各业之间的竞争变得越来越激烈,更多的企业为了在激烈的社会竞争中取得更快更好的发展和进步,纷纷开始扩大自己的规模,成立或并购数个子公司组建集团公司。集团公司相比单一形势的公司,上下游公司共享资源,利润增长点多样化,在行业中更加具有竞争力。但是集团公司涉及到的经济活动和财务活动将会更加复杂化和多样化,容易出现管理漏洞,经营风险也就更大,所以如何加强集团公司对子公司财务监管逐渐成为集团领导和相关工作人员十分关心和重视的问题,文章以如何加强集团母公司对子公司财务监控为根本,就集团公司对子公司进行财务监控涉及到的相关问题进行了分析和研究。

关键词:集团公司;财务监控;问题;必要性

一、集团公司对子公司进行财务监控时存在的问题和不足

据调查,虽然现阶段集团公司逐渐加大了对子公司财务监控的力度,并且也通过完善相关的制度规范,提高相关工作人员的综合素质等方法来提高财务监控的力度,并取得了一定的成效,但是在实际运行过程中,由于种种原因还存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面。

(一)资金管控不够严格

资金是维持企业正常运行的根本,但是就目前情况来看,集团公司对子公司资金管理不够严谨,致使资金使用效率低、挪用公款的现象时常发生,严重降低了集团公司资金的利用率。例如子公司资金较多,为了逃避集团公司从子公司中调度资金,其负责人授意财务人员利用虚挂往来的办法,从帐面转走银行存款,以个人名义存入银行并收取利息;又如某子公司财务人员在集团公司不知情的情况下将销售部门交回的银行承兑汇票不入帐,拿走去抵押贷款,个人从中收取好处费,诸如类似的情况时常发生。

(二)资产管理存在问题

资产是集团公司财务管理监控中的又一重要组成部分,但是现阶段一些集团公司对子公司资产监控力度不够高,致使资产流失现象比较严重。如某子公司由于对存货质量把关不严,将某种不合格材料验收入库,并且货款已支付,离任审计时才发现这些材料只能报废,给企业造成了损失。有的子公司没有认清自身资源优势,未做充足的市场调研,盲目涉足不熟悉领域,后期资金和人才不足,造成项目无法继续推进。有的子公司对自己企业的无形资产管理不善,造成潜在的利益受损。

(三)对子公司的会计核算监管不够严谨

就目前情况来看,更多的集团公司比较重视集团的经营与发展,而放松了对子公司的财务监管,在财务监管的方式方法上大多都是采用二级监管的模式,进而容易出现财务作假,致使企业出现虚盈实亏或谋取个人私利的现象,此外集团公司缺乏有效的监督机构及绩效考评制度,相关工作人员的工作热情和工作积极性不够高,财务人员专业技能也不够强,不能顺利的应对日益繁杂的财务活动和经济活动给其带来的压力和挑战,进而不仅降低了集团公司财务监管工作的绩效,而且在一定程度上影响了集团公司对子公司其他工作的顺利开展和运行。

一些集团公司对子公司的财务监管只是事后监管,而由于事中和事前监管力度不够高,使得事后力不从心,并不能有效的降低企业财务监管工作的风险。例如某子公司在存货进价市场降低的情况下改变库存计价方法,将原来的平均计价法更换为后进先出法结转成本,或者会计年度中期少计提或不计提折旧,来虚增利润。

二、加强集团公司对子公司财务监控的必要性

充分了解和掌握加强集团公司对子公司财务监控的必要性,能够唤起集团管理层对财务监控工作的重视程度,对于集团公司财务监控效率和效果的提高以及其他工作的顺利开展都有着一定的促进作用,加强集团公司对子公司财务监控的必要性主要体现在以下三个方面。

一方面能够帮助集团公司有效的缓解和规避集团公司对子公司资金管理、资产管理、会计核算等方面存在问题,保证集团公司战略目标和战略决策的顺利开展和实施,促进企业战略目标更快更好的实现;另一方面能够有效的降低集团公司的经营成本,节省集团企业的经营开支,提高集团的活动能力,进而有效的提高企业的竞争力;第三方面助于集团企业形成一个高素质的财务监控人才队伍,在集团内部营造一个健康和谐的经营氛围,促进集团实现更好更快的发展和进步。

三、集团公司对子公司开展好财务监控工作的措施

(一)完善企业现有的法人结构

子公司要完善法人制度,成立董事会,建立议事规则,杜绝一言堂情况的发生。母公司对子公司宏观监控的最终决策权移交给董事会,但是在这个过程中要求子公司的董事会要加强责任意识,明确自身的责任和重任,在决策过程中从集团的根本利益出发,科学的进行决策。子公司董事长由集团公司委任,负责子公司的全面工作,对集团公司负责,个人薪金同经营业绩挂钩。子公司接受集团公司财务委员会的严格审核和监督,财务委员会充分发挥作用,时刻关注集团母公司和子公司的经营效果,不断的完善和优化既定的财务监控方案,确保监控工作的高效进行。

(二)对集团子公司进行合理的授权管理

现阶段一些集团公司采用高度集权的形式来管理集团的子公司,不得而知高度集权的管理模式在一定程度上挫伤了集团子公司工作人员的工作热情和工作积极性,而且还容易产生抵触的心理,进而在一定程度上降低了集团母公司对集团子公司的财务监控力度,不利于集团企业整体的发展和财务的运作,所以通过合理的对子公司进行授权,给予其一定自主权,但与此同时又不放松对其的管理,这样一来能够在提高子公司人员工作热情和工作积极性的基础上,提高集团母公司对子公司财务监控的力度。

(三)加强资金管理的力度

资金是一个集团得以运营的基础和关键,关注资金流向是财务监控工作中的重中之重。集团公司要充分利用网络信息的及时准确,加大信息技术的投入和使用力度来加强资金管理,从以下几方面着手。第一、建立一个以财务监管为核心的信息管理系统。例如OA等现代办公系统的引进,这样一来集团公司能够时时的了解资金的流向、动态以及运转周期,便于对资金的监督和管理;第二、加强子公司预算管理的力度。财务预算是集团财务运行的计划目标,所以在对集团子公司进行财务监控时要建立一个全面预算管理系统,包括预算的编制、制定、审批以及监督评价各个环节,严格的分析预算结果和实际运行结果的差异,找出其中存在的问题,并进行优化和改进;第三、在集团公司内部建立一个完善的、大型的数字化网络系统,例如ERP系统等,把集团公司的整个资金运转情况和预算情况在系统内部呈现出来,财务监控人员在及时掌握集团资金状况的基础上,能够大大的提高对集团子公司财务的管控能力,进而能够有效的避免不必要的财务风险,促进集团公司实现更好更快的发展和进步。

(四)提高集团公司对子公司财务监控的力度

集团公司对子公司财务监控力度的提高是集团公司对子公司开展好财务监管工作的又一重要方法,而监控力度的提高需要将事前控制、事中控制和事后控制进行有机的结合。即集团公司在对子公司进行财务经营活动之前,就要对财务活动进行系统的、科学的建设,包括管理制度的建设、资金运转情况以及会计核算等方面的预测和考评;事中控制就是在按照既定的制度规范和预测规划做好财务监控的基础上对于突发事件也要根据具体情况进行适当的调整和变动,不断完善既有的方案;事后控制是说要根据财务控制得出的结果,进行仔细分析和审查,然后发现其中的问题,对下属的子公司进行及时的纠正和指导,进而为下一轮财务监控工作的顺利开展提供真实有效的证据和依据。

四、结语

总之,就现代的宏观经济环境和政治环境来看,扩大企业的规模成立集团公司,对于企业的发展和竞争力的提高有着一定的促进作用,集团母公司对子公司的财务监控又是集团财务工作的重中之重,在财务监控过程中由于种种主客观因素,会出现这样那样的问题,所以根据集团的实际运行情况和战略目标提出切实可行的强化措施,是需要相关工作人员一直努力的方向,也只有这样才能够在减少不必要的财务风险的基础上,促进集团公司实现更好更快的发展和进步,赢得更多的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]赵欣.浅析集团如何加强对子公司的财务监控[J].企业改革与管理,2015(05).

[2]张文仁.浅谈集团公司如何加强对子公司的财务管控[J].财经界,2015(24).

(作者单位:中华康普资产经营管理公司)

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