周登攀
【摘要】预算管理属于一种全要素、全过程以及全方位的管理方式。为了实现企业的持续发展目标,必须要实施预算管理体系。基于此,本文首先阐述了城市燃气企业实施预算管理体系的原因与意义,之后详细的论述了城市燃气企业预算管理体系的构建措施,以供参考。
【关键词】城市燃气企业 预算管理体系 构建策略
一、引言
预算管理的实施可有效完善企业内部部门间的经费管理制度,从而不断优化企业经济资源的分配,使得企业的各项经费都能够获得科学的、合理的应用。在燃气企业运行过程中,通过增强预算管理,可有效推动燃气企业管理模式由粗放型向精细型的管理方式的转变,进而为燃气企业统筹投资、资金预算和各种资源的有效调整提供便利,全面提高城市燃气企业综合实力和财务管理水平。
二、城市燃气企业实施预算管理的原因及意义
(一)燃气企业实施预算管理的原因
对于城市燃气企业实施预算管理的原因,主要有以下几点:
1.资源价格上涨。我国的天然气资源对外依存度高,城市燃气的终端销售价格执行政府定价。近年来,由于天然气上游采购价格的不断上涨,政府在政策扶持力度上也有所减弱,使得燃气企业失去了原有的价格优势,企业的利润空间被严重压缩。
2.用户选择增多。因天然气资源属于一种不可再生性资源,加之近几年,石油等可替代能源的价格持续走低,我国大多数地方政府“油改气”政策有放缓趋势,政策扶持进一步削弱,再加上热电管网的普遍应用,能源供给的多样性,导致用户对于天然气的需求逐渐降低,很多潜在的客户也随之流失。
3.房地产市场的影响。政府对于房地产市场不断推出新政,以期对房价的持续升高情况进行有效的控制,但其在打压房价的同时,也造成了房地产市场的疲软,必然会影响到了天然气用户资源的发展。
4.非公经济准入政策的出台。为了促进我国市场化进程的加快,国家逐步降低了对于非公经济的准入门槛,这使得燃气行业竞争加剧,企业失去了原有的垄断地位,使得燃气企业的利益渠道越来越少,企业只有通过不断加强内部管理来提升竞争力。
5.用工成本上涨。由于政策大环境的改变,劳动力短缺与用工成本的上涨,燃气工程的建设成本也随之上升。
(二)燃气企业实施预算管理的意义
一是燃气企业实行预算管理可优化企业的资源配置,加强企业各部门经费管理,并且还能够根据预算管理指标,对企业生产经营各环节的成本费用支出进行有效的管理与控制,以确保企业经营目标的实现。
二是通过实施预算管理,可促进企业内部控制管理制度的不断完善,并且还能推动燃气企业由粗放型管理模式向精细型管理模式转变。
三是在城市燃气企业运行过程中实施预算管理,可以有效改善企业的投融资管理,提升资金管理水平,有利于企业进行内部资源整合,从而提高企业的财务管理和内控管理水平。
三、城市燃气企业预算管理体系的构建措施
预算管理需要全面的整合企业的资源、业务、资金、人才以及信息,并且还要进行高度的作业协调、有效资源的配置、战略驱动式的业绩评价工作,主要体现一种“集权下的分权制度”。根据大多数城市燃气企业预算管理实践,结合集团型城市燃气企业特点,从以下几个方面构建城市燃气企业预算管理体系。
(一)设立预算管理的组织机构
对于城市燃气企业预算管理机构的设立,主要包括在公司集团层面成立预算管理委员会,成员包括公司领导与财务、人力、战略、投资等职能部门负责人,主要负责计划预算的审定工作,预算管理委员会的层级越高,预算编制工作的质量就越高;在职能部门与二级分子机构分别成立各自的预算编制小组,主要负责本部门与本机构预算的编制。
(二)预算管理模式的选择
依据城市燃气企业的不同发展阶段,需要实施不同的预算管理模式,主要如下:对于处于市场开发与投产初期的城市燃气企业,应当构建以资本预算为核心的预算管理模式,以提升企业有关部门与工作人员对资本投入的关注力度与程度,最大限度的降低此类企业未来经营风险;对于处于市场成长期间的城市燃气企业,应当构建以销售增长为核心的预算管理模式,以重视企业市场增量,全面提升企业的市场占有率。
此外,对于处于市场成熟期间的城市燃气企业,应当构建以成本控制为核心的预算管理模式,以稳定企业市场份额,真正实施成本领先战略;对于处于市场衰退期或是不存在竞争优势的城市燃气企业,应当构建以现金流为核心的预算管理模式,以增大对企业现金流入的管理与控制,最大限度的降低企业运行中涉及的财务风险。
(三)预算编制的具体方法
1.预算编制前的准备工作。考虑预算编制工作时间紧、任务重,除新成立的企业采用零基预算外,燃气企业一般采用增量预算。下一年度的预算编制工作,通常安排在本年度的12月份进行,财务部牵头整理出上年度12月份至本年度11月份期间的财务数据,财务数据包括投资情况、人力资源、收入成本、费用明细、资金情况、经营利润、税收等,上述数据作为年度预算编制的参考依据。
2.预算编制的具体实施步骤。一是董事会下达年度关键绩效指标,董事会根据本年度财务数据,结合内外部环境与公司的发展战略目标,制订并下达下年度关键绩效指标,指标包括投资、收入、利润、业务量、人均劳效等。
二是预算编制。(1)为确保预算编制的科学性与可操作、可执行性,通过预算管理既能确保公司的管理有章可循、可法可依,又能促进战略发展目标的达成,预算编制应该采取“自上而下”与“自下而上”相结合,一方面公司董事会下达关键绩效指标,公司管理层承接指标,并将指标层层分解,落实到各个部门。另一方面各基层单位根据指标要求,提出资源配置需求。通过这种上下结合、上下互动、上下博弈,确保预算管理既有约束性,也有激励性。
(2)各预算编制小组根据财务部门提供的数据与预算表格、下达的任务指标,结合本部门、本单位的实际,填制预算表格,预算数据以年度总额为控制目标,但预算编制应分解到每个月,以备于下年度对预算执行情况进行考核。部门与单位的一把手作为预算编制第一责任人必须签字确认。