高校图书馆知识管理中CALIS的作用与展望

2016-05-30 13:40崔晓辛
科技资讯 2016年16期
关键词:知识管理

崔晓辛

摘要CALIS对于高校图书馆知识管理建设的作用,是高校图书馆知识管理发展的重要趋势之一,具有里程碑意义。高校的数字图书馆的建设需要以数据库的建立为前提和基础,而CALIS正是促进这一建设的有力推手。本文将以知识管理和CALIS的涵义为基础点进行出发,在多个方面对高校图书馆知识管理中CALIS的作用与展望做出阐述分析。

关键词:知识管理 CALIS 作用展望

中图分类号:G258.9 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)06(a)-0000-00

一、

知识管理理论是近代发展起来的源自企业管理理论中的一个新的管理领域范围内的分支,越来越受到广泛的重视。通过对于集体智慧的运用与共享,使得创新能力与应变力有了大大的提升,让知识管理理论更广为熟知。对于知识管理理论的作用也不再仅仅局限于探讨,而是发展延伸到了更加具体的应用于研究中,在高校及其他类型组织中已达到了逐渐普及的状态。现如今,图书馆情报学中的知识管理理论已经逐渐成为了一个新的研究风向标及热点,各个高校的图书馆不光注重起了其发展,更是已经走上了由从前的文献与信息的管理过程过渡到了知识管理的道路上。高校图书馆的知识管理体制的实现,让知识与信息及时的进行了汇集与中转,是知识与信息流通转化的更为顺畅。

CALIS(China Academic Library&Information System),是在教育部进行倡导的,由国家进行资金投入,把前沿的科学技术方法与高校图书馆的文献资源,以现代图书馆的发展理念为前提下进行的整合。新建设的高校数字图书馆将会成为教育文献联合保障体系中的重要核心,在信息资源共建,共知与共享上发挥最大的社会经济效益,服务于中国的高等教育。

二、

(一) 高校图书馆知识管理中CALIS的运用

知识的充分利用推动了个人、社会的全面发展和长足进步,这是知识经济时代的特质,也是人类社会发展与需要的大趋势下的明显体现。在高校图书馆中的知识管理方面主要是体现在将图书馆知识进行科学的筛选、确定、传播与共享,以此来让使用者们达到获取、使用和知识创新的的目的。CALIS的服务涵盖了公共检索、馆际互借、文献传递、联机合作编目、电子资源导航等,不单解决了使用者在互联网上查找全国及区域性的书刊联合目录数据库,也能够通过联机的检索方式查找国外的各种类型的文献数据。广大的使用者们通过知识管理下CALIS的运用,不仅把图书馆与图书馆之间的资源共享进行了完美的实现,更是扩大了知识和信息的汲取范围。使用者在知识的存储与共享、创新与应用的过程中体验到了属于增值服务的知识,也使得图书馆在自身的发展过程中对知识的可持续性进行了完善创新。

CALIS的使用将高校图书馆展开的对各自图书馆的数字化建设进行了迅速的提升。伴随着社会环境发生的变化,图书馆的管理模式也进行了创新与发展。早在上世纪的七十年代,图书馆中的重要工作内容,由原来的对纸质文献进行的研究对象、图书馆员对文献内容的整理与检索,变成了以信息多元化的媒介作为研究对象、内部自动化业务处理和面向使用者的自动化信息服务为主要特征的自动化的图书馆所取代。接着又在信息技术突飞猛进的二十年下,科技将信息要实现的数字化储存与运用的梦想进行了实现,慢慢地建设数字化的图书馆已是变为了图书馆将要发展的新的形式形态。这种新的形式形态的产生要求图书馆在管理模式方面要实现由信息管理到知识管理的过渡,使知识的传播和共享到达知识管理的层次。这时,CALIS在参与发展的同时,不单要要求各个成员馆之间加强网络化与自动化的自身建设发展,还要制定相应的准则去遵守。制定的关于馆与馆之间展开的互借协议,不仅仅是实现了数字图书馆的建立,也对信息资源共享进行了保障。所以加入CALIS既是把高校图书馆的数字化建设过程的进行了提升,又是实现知识管理的先决性条件。

再有,为实现知识的共享与使用,要将图书馆的馆藏资源不断地充实。知识的积累、交流和共享,是高校图书馆知识管理将要达到的目的之一。任意一个图书馆在当今已是信息飞速发展、多种传播的途径下,是不可能将所有的资料都达到深入彻底的汇集与甄别的。有一些高校的图书馆对外引进了已经成型的数据库文献资料,也有的高校图书馆建立了独自创新研发了数据库,可是却或多或少的都会有一些因数据重复而导致的资源浪费现象的发生。但是,CALIS做为知识共享目的的实现,运用现代化的技术手段让全国高校的信息资源实现了网络共享,用创造知识积累的条件搭建了知识交流的平台,让知识共享在一定的程度上实现了更大化。在CALIS所汇集的数据库内,参与的成员馆提供的书目方面数据和各馆内的馆藏信息让可以使用的文献信息资源又变成了对数据库的大扩充。CALIS在使用时,能够让馆际互助的功能互通有无。当使用者需要时可根据CALIS的统一制度、协议与办法这些功能,把需要的资料从其它有相关资料的图书馆借入;反之,也可以将异地使用者需要的资料从本馆借出,满足异地使用者的资料需求。CALIS不仅能够让高校那些重点的科目在统筹规划时进行的分工完善了,还使在网络上开展的数字资源类的原理方法也进行了整合、加工和排序,更是让图书馆的数字图书资源更加丰富了。

最后,CALIS的使用也促进了图书馆工作人员队伍的建设。图书馆工作人员所需掌握的知识在知识管理的要求下,已经逐步从初期的图书馆学知识阶段变为了以图书情报及网络信息等进行的多个学科互相交织组建的新的知识体系的阶段。不仅把新时期的图书馆建设要求得以实现,也完善了CALIS的共享资源方面和网上服务方面的新要求。也正是这些对加入到CALIS的网络化及自动化的应用平台进行的要求,让各高校在图书馆建设时要求、进行更新,要与时俱进的对图书馆需要的相关工作人员展开引进与培训,尤其是在馆员的相关知识进行深入培训,严格要求在网络时代的背景下所要具备的信息知识。在这过程中,会将工作人员先前所掌握得较为隐形的知识逐渐变化成在使用过程中更能熟练掌握并应用的显性知识,这样不单会将工作人员的积极性调动起来,也会在工作过程中对广大师生的服务更上一层楼。

(二) 高校图书馆知识管理中CALIS的展望

CAILIS的项目建设现已经从一个全国性和地区性的文献信息服务中心变为了一个为信息

进行服务的主干网。在专业层面上,分为了以文理、工程、医学及农学为主要方向的四大类别。CALIS的构成建立不仅提高了我国高校图书馆的整体水平,也积极地加快了各高校图书馆自动化、数字化和网络化的发展过程,使得CALIS的呈网状在各个图书馆之间迅速发展。作为CALIS立足之本的文献信息资源,更是有效的利用了通过CALIS的发挥作用而进行了更好的发展。另外,在资源共享方面,CALIS的公共检索、各馆际间的互借、文献传递等一系列的服务功能等都加强了CALIS的服务内容范围。CALIS的正在规划的新的方案,将会继续成为重点项目。

CALIS在图书馆的知识管理中是具有深远意义的。各个图书馆之间这感慨的联盟活动是高级的图书馆知识管理形式,让多个图书馆进行的图书馆之间的资源共享互惠的目的达到了。这种图书馆联盟可看作是一种知识联盟,把学习和知识创造这一中心目标得到了实现,体现了组织性和合作性。对于CALIS对高校的文献资源在以网络为前提的保障下,将系统的目标、计划、管理方法和要求进行了统一。CALIS的使用还把高校图书馆在规模化、标准化的建设过程加快了速度,让进行业务交流与合作的各个图书馆之间的关系更加紧密,奠定了图书馆联盟的扩大与影响的基础。

现今来看,高校图书馆在研究知识管理方法的同时,应更重视相关理论的实践应用。在CALIS的保障依托下,形成更具特色的学科管理体系框架,将知识的创新与共享得以实现,让图书馆的作用与影响在未来的发展道路上走得更加长远。

参考文献:

[1] CALIS与高校图书馆知识管理_常燕燕.合作经济与科学.2010.4

[2] CALIS机构知识库_建设与推广_反思与展望_聂华.中国图书馆学报. 2013.3

[3] CALIS与中国高校数字图书馆的发展_肖珑.图书情报工作.2005.11

[4] 论CALIS与高校图书馆的文献信息资源建设_赵宇.现代情报.2003.10

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