高校化学实验室药品库房的网络化管理

李恒宏

摘 要：随着化学实验教学任务和科研任务的增加，以及化学实验室药品的多样性而加大了药品的管理难度，这就需要通过网络平台实现化学药品的电子化管理。本文分析了化学实验室药品库房网络平台电子化管理系统，阐述了化学药品的网络化管理。

关键词：高校 化学实验室 药品 管理

中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）06（a）-0000-00

0 引言

化学实验室药品库房管理是高校实验室管理工作的重要组成部分，一直以来人们都是采用手工记录的方式管理化学实验室药品，而化学药品种类繁多，且它们的保存、分类方法不尽相同，这就加大了管理人员的工作，使得在管理过程中常会许多问题，如药品积压、药品变质，这时如果可以利用计算机网络全方位的检测和管理实验室的药品[1]，这样不仅能够提高实验室药品库房管理水平，还能提高管理工作效率，从而保证学生实验教学工作顺利的进行。

1 化学实验室药品库房网络平台电子化管理系统

（1）快速查询化学药品的各种信息

该系统可以录入化学药品的各种信息，如化学药品的类别、中英文名称、规格、库存量、产地、单价、总价、物理化学性质、存放地、药品危险[2]，以便使用者能够更好的进行化学药品的查询。

（2）合理的购入和领用管理流程

在购入时，使用者在提出申请上交申请单之后，该系统会自动的对于实验室库存的药品进行比较，然后删除库房已有的化学药品，系统再进行汇总并将汇总结果反馈给管理人员，由实验室化学药品库房管理者审核和购买。在领用时，使用者在提出申请之后，该系统会自动进行检索，以查找出药品存放的位置，然后由使用者领出该药品。

（3）数据信息安全保障

该系统设置了使用者可以自由查询化学实验室药品库存情况和领取情况，但是化学药品的录入和库存需要该系统管理人员的特定密码才能进入，这样就可以防止他人使用非法的手段进入该系统破坏或修改数据信息，同时系统还会实时的备份数据，以保证数据的安全性。

（4）系统界面

该系统最大化的简化了使用界面，其可以让使用者在不经培训的情况下就能使用该系统。该系统采用简单明了、容错能力强、易于操作的按钮菜单式操作，其可以用来快捷明晰的打印各种化学药品报表。

2 高校实验室药品库房网络化管理

（1）化学药品购入管理

购入管理主要分为学生实验教学药品购入、本科生毕业论文所需药品购入、教师科研所需药品购入，其是对化学药品的每一笔购入进行系统的录入管理。其中学生实验教师药品购入管理流程是：首先，根据实验教学大纲上的实验项目有实验员录入实验过程中所需的实验药品；然后由教师填写实验项目和学生人数，网络化管理系统就可以根据实验项目、学生人数和实验员录入的实验药品自动的计算出该实验项目所需实验药品的具体数量，并将计算得出的结果交给实验员，由实验员来处理，来提出购买的申请。本科生毕业论文所需药品购入管理流程是：首先，由指导教师填写化学药品申请书，如化学药品的类别、中文名称、英文名称、规格、化学性质、药品危险提示、备注等；然后由实验员提出申请。教师科研所需药品购入管理流程与本科生毕业论文所需药品购入管理流程一致。

（2）药品领取管理

药品管理主要包括领取单位、化学药品、领取数量、领取人、资金来源和领取时间等，其是对化学实验室药品库房药品的领取进行的管理。领取单位在领取了药品后，网络化管理人员及时将该信息录入到该界面中，系统就会自动的归纳、汇总并打印出领用的凭证单，然后由领取单位进行签字，以备后续的查看。

（3）药品购入和领用查询

购入查询包括购入记录查询和提交药品购买申请审核查询，其是对学生、教师、实验室所购买的药品进行查询管理。在该界面中，如果完成药品购买申请审核，那么系统就会在申请者登入本系统时自动的提醒申请者及时领取药品，以减少化学实验室药品的积压。领用查询是查询实验室药品的消耗情况，以便直观的了解药品的消耗，从而控制实验室经费的使用量，该界面同时设置了排列设置和查询设置，以便更加方便的查询到自己需要的信息，但是该界面只能进行查询，不能进行修改、打印。

（4）药品库存查询

库存管理包括化学药品名称和库存数量等，其是用于统计化学实验室药品的库存量。

（5）系统管理

系统管理包括采购人管理、领取单位管理、领取人管理、使用者权限管理、资金来源管理、系统密码的设置与修改、系统数据初始化等[3]，该界面主要用于维护系统。使用者权限管理是为了保证化学实验室药品库房数据的安全性、准确性；使用人或使用单位采用不同的账号来进行管理，每个账号的设置了不同的权限。在主界面上，用户可以自行选择按钮或菜单的方式进行该系统。

3 采用网络化管理高校化学实验室药品库房的效果

（1）实现化学实验室药品库房管理信息化，提高工作效率

传统的化学药品的管理是通过手工操作完成，其工作效率不仅低而且误差大。随着网络化管理的使用逐步促进了药品库房管理信息化，网络化管理具有快速、准确、可靠的特点，实施网络化管理能够完成手工操作无法完成的工作[4]。采取网络化管理模式在一定程度上减少了库房管理人眼、教师、学生申请和领用药品的工作量，并节约了人力、财力、物力等方面的资源，同时提高了库房管理人员的工作效率。

（2）有效减低化学实验室药品库房的库存量，提高实验资金使用效益

随着高校实验教学的改革和创新实验项目的开展，教学和科研过程中所使用到的化学试剂需要不断的更新，这样不仅增加化学试剂的库存量，还会给传统的化学库房管理带来困难，特别是容易受潮、分解的化学药品，这就需要定期的清理库房，并将受潮、分解的化学药品处理掉，从而造成大量实验资金的浪费。而网络化管理方向比较统一，且化学教学和科研所需的药也比较稳定，因此，采用网络化管理模式可以根据使用量和库存量对药品进行合理的采购，从而有效的控制化学药品的采购量，避免大量积压药品，进而提高化学实验资金的使用效益。

（3）促进化学实验室药品库房规范化管理

化学药品从入库、库存、出库到使用过程中，采用网络化管理模式实现整个过程的规范化管理。尤其是通过系统单元模块的划分和管理人员的配置，能够准确的统计药品出入库的信息。

4 结语

对高校化学实验室药品库房进行网络化管理是一个有意义的尝试，对于物流不发达且化学实验教学需要各种各样的化学药品的地方高校来说，对其化学实验室药品库房进行网络化管理不仅能够更快捷、准确的管理化学药品，还能减少管理工作人员的工作量，同时减少药品的积压量，以提高实验室药品的利用率。

参考文献

[1] 郭红玉.高校化学药品库的安全和网络化管理[J].化工时刊，2014，02：40-43.

[2] 张秋云，马娟，张玉涛等.地方高校实验室化学药品的安全管理[J].安顺学院学报，2015，04：125-126.

[3] 陈高云，张元忠，金亮等.高校化学实验室安全管理对策探讨[A].中国化学会.公共安全中的化学问题研究进展（第二卷）[C].中国化学会：，2011：4.

[4] 汪财生，谭志文，刘合生.实验中心试剂耗材网格网络化管理探索与实践[J].高校实验室工作研究，2014，03：32-34.