电力物资采购成本的控制措施探讨

杨玉刚

摘要：在对电力企业成本进行控制的过程中，电力物资采购成本已经成为不可缺少的重要部分，其不仅能够有效地降低电力企业各项成本的支出，还能有效提升企业整体的经济收益水平。文章对电力企业对物资采购成本的有效控制进行分析，希望能够推动电力企业各方面水平的提升，为企业持续发展奠定基础。

关键词：电力物资；采购成本；控制措施；电力企业；成本预算 文献标识码：A

中图分类号：F275 文章编号：1009-2374（2016）19-0184-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.19.088

电力企业自身就是相对密集型的企业，其想要良好的发展和建设必须要有大量先进性的技术和资金来作为支撑，因此在企业进行电力物资采购时会有诸多因素对采购成本进行影响，这种影响来自企业自身和外界市场环境的变化。因此在采购电力物资期间对采购成本进行合理有效的管控，不仅可以提升电气企业自身管理成效，还能为企业经济的增收奠定基础，因此对物资采购成本进行研究就显得非常重要了。

1 对电力物资采购成本进行控制的必然性

在电力企业进行物资采购时，会需要花费一定数量的购入成本，而这部分成本就是采购成本。从电网项目建设的角度上来看，保证电力企业良好的运行与发展的关键环节就是采购，因此有效地管控采购成本可以让企业实际运营期间支出的费用得到降低，还可以提升企业利润的整体水平，同时物资采购成本的减少不但能够增加企业内部现金流动效率的水平，还能增加企业在行业市场中的综合竞争水平。这也就表明，物资实际成本占据生产成本的份额越小，那么企业就可以在白热化的市场竞争中占领更加有利的位置。然而现阶段在物资成本控制方面还有一定的不足，需要电气企业给予足够的重视，并提出相应的完善控制措施，为电力企业发展奠定良好的基础。

2 提升电力物资采购成本控制水平的有效途径

2.1 完善物资采购体系，做好管理和预算工作

2.1.1 在进行电力物资采购期间，一定要制定完善且科学的规章制度，将电力生产以及项目建设所需要的物资明细进行罗列申报，再由企业相关部门对其进行严格的审查和确定，明确对物资采购计划、物资采购申请报告、审批流程、授权人、物资采购数量、采购价格、采购时间等进行确定，进而对电力企业所进行物资采购活动进行有效的规范。

2.1.2 做好物资需求计划。电力企业中的采购部门一定要构建起完善的物资采购档案，然后将不同批次的物资采购成本进行比较，再确定后续物资采购的计划以及采购方案，避免采购人员出现徇私舞弊或者是滥用职权的行为，如果在采购期间发现这种情况，一定要对其进行严格的处罚。同时还需注意的是，物资采购计划一定要具有良好的准确度，对生产、建设所需的物资做出准确的评估，尽可能地减少物资采购漏项以及采购错误等现象发生，对物资进行充分利用，减少不必要的浪费和损失，进而确保企业相关业务和活动能够顺利

进行。

2.1.3 做好采购资金的预算以及评估工作。在进行物资采购工作之前，一定要对电力物资采购情况进行了解以及把握，制定完善的采购成本预算，进而有效地对成本目标进行估测，并在这一目标的基础上对采购过程进行监督指导以及管理，这样不仅能够对企业采购资金进行科学的管理和控制，还能够对企业内部流动资金进行合理化配置，进而实现有效管控企业成本的目的。

2.2 要有针对性地提升采购人员的自身素质

只有对采购全过程进行管控，才能有效对采购成本进行降低，提升企业自身的经济收益，因此一定要具备一支高素质、高业务水平的采购队伍，才能达到对物资采购成本控制的目的。

2.2.1 要根据采购人员自身情况的不同，对其进行全面的教育和培训，定期组织采购人员参加技术知识以及与采购业务相关的培训，进而提升采购队伍的整体水平。同时还要提高采购人员对自身职能的认知，树立起良好的爱岗敬业、诚实守信的职业道德，使其更好地投入物资成本管控工作中去。此外，通过良好的培训还能使采购人员具备更加完善的采购知识结构，提升其自身谈判能力，掌握良好的沟通技巧和交流能力，建立为企业服务的敬业精神，进而提升自身对行业市场的判断力，更好地为电力企业物资成本管控工作顺利开展提供保证。不仅如此，还要对采购人员进行反腐教育，促使他们真正成为一支廉洁、业务水平高、思想觉悟好的团队，进而更好地为企业物资采购工作的开展奠定基础。对于采购人员本身而言，他们不仅要自觉地提升自身业务和素质水平，还不能做出损害企业利益的行为，并且还要掌握良好的知识结构，进而拥有洞察市场状态的能力，使企业可以在采购过程中占据主导位置，进一步实现有效控制物资采购成本的目的。

2.2.2 提高绩效管理水平，完善培养以及选拔机制。在聘用采购工作人员时，不仅要对其自身能力水平进行考察，还要查看其品格是否良好。通过对二者的综合评定来确定该工作人员是否能够胜任采购工作，并将评定结果作为以后员工升职的参考。此外还要构建起完善、健全的绩效考核体系，最大限度地让员工感到归属感，更好地实现自我价值的发挥，进而以饱满的工作热情以及良好的积极性来进行工作。

2.2.3 物资采购人员一定还要充分地认识到，自己才是采购工作进行过程中的主体，因此他们不仅需要具备能够对材料质量进行监督确认的能力，还要具有较高的社会责任感，确保物资采购的成本符合电力生产、电力项目建设的成本预算。此外，还需要采购人员对市场规律有一定的掌握和认知，密切关注和预测物资市场中材料价格的实际走势，充分利用自身专业知识和素养，和相应的材料供应商、中间商等进行谈判，进而获得合理的采购价格，实现对采购成本进行控制的目的。

2.3 对电力物资采购流程进行有效规范

2.3.1 制定完善的采购管理方法。在进行物资采购工作前，一定要制定完善、健全的采购管理方法，将各部门以及相关人员的自身责任进行明确，然后将具体采购任务落实到相关人员的身上，达到人人有任务、相互监督的目的。如果在采购过程中发现有损害企业实际利益的行为出现，就一定要按照有关法规追究相应人员的责任，做好处罚和奖励工作，进而激发员工工作的积极性以及主动性。

2.3.2 通过对比，确定物资采购的价格。想要实现对物资采购成本的良好管控，就一定要确定合理的采购价格，所以在进行采购过程中，采购人员可以分别与各投标单位进行谈判，通过询问价格后确定此种物资购买的最终价格。此外，还可以通过网络交易平台的方式，对市场物资报价信息进行收集，对商品质量、商品情况、利润等进行了解，然后根据最近一段时间物资价格走势来做好预测工作，等到进行真正购买物资时，就可以将其作为参考和标准来进行谈判，进而使用最低的成本支出获得购入品质等方面优质的物资。

2.3.3 确定供应商。在进行物资采购时，不仅要制定物资采购管理办法，还要建立完善的供应商管理办法，进一步对供应商的实际选择条件进行明确，定期或者不定期地抽检供应商年检、供应商品、供货质量，对供货速度以及售后服务等进行评定。同时还要对各供应商的信息进行搜集和整理，并建立起信用方案，然后根据业界以及市场中的口碑进行选择，进而保证供应商的信誉度，提升物资采购的精准性、合理性，从根本上对物质采购的成本进行管控。

2.3.4 采购方法的科学性与合理性。一般情况下，在进行电力物资采购过程中，其主要以集中采购的方式为主，同时也可以使用询价采购、招标等采购方式，因此在实际采购过程汇总一定要按照电力企业对物资需求的数量、质量、种类、型号等要求来选择招标方式。例如，电网建设过程中所需的电缆、水泥和钢材等需求量大的物资，就可以使用集中采购或者是招标采购的方式来进行，而在选择供应商时，还要充分考虑物资运输等因素，进而选择最合理、最科学的供应方式，保证物资供应及时，满足项目建设所需。此外，还可以与综合实力、信誉等都十分良好的供应商建立良好的合作关系，通过长期稳定的合作来争取到更高的优惠以及

折扣。

3 结语

总而言之，对电力物资成本进行合理的控制，能够减少企业成本的支出，增加企业实际经济收益，进而推动电力企业综合实力的提升。因此，企业一定要构建起完善的物质采购制度，做好预算工作，提升各相关人员的对成本控制重要性的认知，只有这样才能更好地提升成本控制水平，推动电力企业良好地发展。

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（责任编辑：周 琼）