6S在高职院校学生管理中的应用

岳君

摘要：阐述6S的含义和意义，对如何在高职院校学生管理中应用6S进行方案设计和探讨。

关键词：学生管理；6S；应用

6S管理起源于日本，由丰田公司推行的5S管理发展而来，它是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理的一种独特的管理方法。目前，我国多数企业都已成功实施了6S管理。为了强化高职院校学生管理工作，实现校企零距离接轨，更好地为国家和社会培养高素质技能型人才，高职院校有必要实施6S管理，用明天的制度来管理今天的学生，让这种仿真的生活唤醒学生的主体意识，让“我要成为企业欢迎的员工”成为学生的自觉追求。

一、6S管理概述

1、6S管理含义6S即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、六个项目。通过规范（班级、宿舍、工厂、校园等）现场、现物，营造一目了然的学习、生活、工作环境，培养学生良好的行为习惯，其最终目的是提升学生品质，养成良好的学习工作生活习惯，使其能够更好地适应将来企业的环境。

2、6S管理方针把最容易做的事情做好就不容易，把最简单做的事情做好就不简单；每天的事情每天做，自己的事情自己做；做正确的事，正确地做事。

3、应用6S管理的意义通过应用6S管理，使学生了解社会、了解现代企业，并借此造就安全、舒适、明亮的学习生活环境，提升学生高尚的品质，从而塑造良好的形象，实现学生成才的目标。

二、6S管理实施方案设计（时间设定为一学期，现以上学期为例）

1、学习宣传阶段：（开学初）。

（1）学习6S管理的内容，明确开展此项活动的目的和要求。（2）各班制定本次活动的口号和目标，并进行张贴，让每个学生都明确和牢记。（3）出一期宣传板报，主题《6S管理进班级》，由宣传部进行检查评比。（4）各班制定出值日生和每个学生在6S管理活动中的职责，并与操行成绩挂钩。

2、1S整理阶段（9月份为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段）。

（1）整理的推行要领：区分“要”与“不要”的物品，及时清理不要之物，清爽空间。（2）整理的具体要求：整理教室，不要的物品及时清除，规定清扫工具、垃圾桶等放置位置，地面无垃圾；整理讲台，灰尘和粉笔头及时清理，规定粉笔盒、座位表、班级日志等放置位置；整理课桌，及时清理桌面和桌堂，桌面无乱涂乱画，桌堂内无学习用品之外的杂乱物品，学习用品放置要统一整齐；整理分担区、窗台、门、窗、墙面，将杂物、污垢清除干净；每日自我检查，循环整理。（3）由生活部每日检查，评比出“6S管理卫生月优胜班级”。

3、2S整顿阶段（10月份为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段）。

（1）整顿的推行要领：对要的物品进行归类，整齐摆放，并进行有效标识。（2）整顿的具体要求：继续落实整理工作，物品要按规定放置到位，垃圾要及时扔进垃圾箱；桌子、椅子排放整齐，成直线，桌面上的书物也要统一摆放整齐；班级墙面做好有意义的标识，如班风、国旗、宣传板报、班级目标、操行表、卫生角、读书角、课程表、值日表、信息栏、名人名言或班级特色宣传等，标识要求美观、鲜明、醒目；推行学生形象视觉标识，要求学生按规定穿部服，带胸卡，学生仪容仪表符合学生要求。（3）由宣传部进行检查，评比出“6S管理班容班貌优胜班级”。

4、3S清扫阶段（11月份为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段）。

（1）清扫的推行要领：清扫并保持干净、亮丽，要制度化、责任化。（2）清扫的具体要求：教室、分担区地面彻底清洁；玻璃、窗台、门、墙面彻底擦干净；例行每日三小扫，一周一大扫；明确职责，责任到人。（3）开展一次全面的大扫除活动，清扫每一个地方，并由学生处做好检查评比活动。

5、4S清洁阶段（12月份为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段）

（1）清洁的推行要领：维持前面3S的成果，将前面的做法制度化、规范化。（2）清洁的具体要求：落实前3S的工作；建立清扫基准，建立考评制度和奖惩制度，并与操行成绩、学期考评结合起来。（3）开展一次主题班会活动，主题《良好的行为习惯与我的未来》。

6、5S素养阶段（1月份，以后为保持和循环改善阶段）。

（1）素养的推行要领：长期坚持，养成良好习惯，提升学生品质。（2）素养的具体要求：持续推行4S直到成为学生共有的习惯；帮助学生达到修养最低限度的要求，成为讲文明，懂礼貌，行为规范的文明学生；提升学生的纪律观念和责任感，激发热情，铸造团队精神；学期末进行总结，评出优秀学生，参加三好学生、优秀干部、奖学金的评选活动。（3）学校对各班进行综合评比，评出“6S管理十佳先进班级”，并进行奖励，并与文明班级评比挂钩。

7、6S安全教育（随时随地进行）

（1）安全的推行要领：安全问题无小事，做好人身和消防安全，确保事前的预防监督有效。（2）安全的具体要求：做好安全教育、演练，做好疾病预防，树立环保意识；将安全措施落到实处，禁止学生在教室、寝室内充电、使用电器，禁止校内吸烟，消防器材有专人负责并时刻保持状态良好；做好目视安全管理，将安全警语牢记心中，使警钟长鸣。（3）每月开展一次消防疏散演练，由学生处统一组织并做好检查评比活动。

三、6S管理实施效果考核

1、对获得6S管理优秀的学生，方可参加三好学生、优秀干部、奖学金的评比活动，并优先推荐就业。

2、对获得6S管理优秀的班级，除挂牌确认外，视具体情况专门制作6S管理优秀班级专题片，在全校推广其优秀管理经验。

3、对获得6S管理优秀班级的班导师，除颁发荣誉证书外，在年终组织的有关班导师的评优评先时优先考虑。

4、对未在规定时间内创建成为6S管理合格班级的班导师，学生处应对其进行戒免谈话，班导师要拿出书面的具体创建措施，并在一段时间内全程跟班管理，直到班级面貌有明显改变为止。此项工作在年终组织的有关班导师的各项评优评先中实行“一票否决制”。

推行6S管理并非喊口号，说空话，纸上谈兵，而是需要高职院校全体教职工和学生踏踏实实长期坚持去做的事情。做好6S管理的关键点在于常检查监督，常清理整顿，常清洁规范，常习惯自觉，常学习创新，常内心警示，抓住重点，深入开展，持之以恒才能达到管理要求。相信通过在高职院校学生管理中实践6S管理，经过院校广大同仁的共同努力，学生管理工作一定能够再上一个新台阶，我国高等职业教育的明天一定会更加美好！