工程项目成本管理信息化助推企业提升经济效益

王传霖

摘 要：不断前行与变革的互联网正影响着人们的生活方式、工作方式、管理方式，甚至思维习惯方式。“互联网+”已经成为国家战略，各行业都积极探索在互联网时代自身发展模式，建筑施工企业与其他行业相比，具有工程实体数据量大、产品标准不统一、工艺流程不标准、生产地点移动性、临时组建项目管理及作业团队等特殊性和复杂性，导致施工成本增加和资源浪费的现象屡见不鲜，这就决定了需要建立强大的信息系统支撑，才会有统一的管理和较高的效益。笔者根据本企业项目成本管理模式及成本管理存在的问题，提出了以互联网技术为手段，以管理制度和流程为基础，结合企业现有的管理模式，自主研发工程项目成本管理信息系统（中国中铁工程项目成本管理信息系统）。该系统体现了项目的收入组织到成本控制，再到资金支付与核算分析的全过程管理，得到了广泛应用，并取得了良好的成效。在2015年度中国建筑业协会主办的首届建筑企业信息化建设案例征集活动评选中，中国中铁工程项目成本管理信息系统荣获特优案例第一名。

关键词：工程项目 成本管理 信息系统 设计思路 主要功能 应用成效

中图分类号：TU7 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）01（b）-0091-03

1 传统的管理模式阻碍了企业发展质量和盈利能力

近年来，建筑施工行业竞争激烈，最低价中标已成为建设单位普遍采用的评标方式，从这个意义上说，企业之间的竞争主要表现为价格的竞争，价格竞争的背后则是成本的竞争。如何降低项目施工成本、提升盈利能力，是施工企业必须认真思考和严肃对待的问题。

中铁四局集团为中国中铁下属二级企业，2008年被授予中国中铁“标杆企业”称号，近年来企业营业收入持续增长、发展规模不断扩大，但企业成本尤其是项目施工成本居高不下，利润率未能得到相应提升，企业效益与发展规模不相匹配，其中一部分项目发生亏损，阻碍了企业向更强、更优层次发展。笔者结合本企业项目成本管理情况，提出以下几点思考。

一是项目成本管理粗放，盈利能力不高，成本管理对企业发展的贡献率亟待进一步提高；二是企业缺乏有效的管理工具和监控手段，管理制度难以落实，项目执行力低下，不按流程办事、不良管理行为屡禁不止，项目效益高低很大程度上取决于项目经理的工作能力和对企业的责任感；三是协同效率低，部门之间业务交叉多、沟通机制不畅、协同工作能力低、缺少相互监督和制衡机制；四是项目成本管理没有做到“事前预控、事中控制、事后分析”全过程管理，还停留在事后评价阶段；五是债务支付缺乏整体筹划，违规支付、不均衡支付行为时有发生。

以上问题依靠传统的管理方式和手段难以有效解决，必须依赖于互联网技术和信息化手段，才能实现产业的在线化和数据化，实现基础数据的信息化和自动化，获得项目更高利润空间。

2 中国中铁项目成本管理信息系统设计思路

2013年开始，中铁四局与软件公司合作，根据企业管理模式和项目特点、精细化管理的要求，共同开发“工程项目成本管理信息系统”，经过不断地更新升级和推广使用，已经形成了较为成熟的“V2.0版本”。

“V2.0系统”集项目合同收入、成本控制、资金支付、核算分析于一个平台。该系统以工程项目为主体，以制度流程为基础，以合同清单为主线，以责任预算为核心，以过程管控为主措，以资金支付为卡口。

“V2.0系统”包含4个层级的菜单，共5个一级菜单，若干个子菜单。（见图1）

2.1 收入管理

以合同清单为主线，贯穿于项目收入管理、成本预算、过程控制、核算分析的全过程。合同清单及合同外清单（变更设计）导入系统后，可对建设单位办理验工计价，以确定项目计价收入。项目收入管理流程详见图2。

2.2 成本管理

在合同清单的基础上，按单位工程和劳务分包工序对合同清单项目分解、复核工程数量，结合施工组织设计中的资源配置方案、临时工程方案，编制责任成本预算，以审批后的责任成本预算为核心，对工程数量、劳务费用、材料费用、机械费用、现场经费等成本要素进行控制。项目成本管理流程详见图3。

2.3 资金支付

根据系统内审批的各项结算费用，财务部门对外部债务进行整体筹划、均衡支付，控制支付比例，减轻资金压力，提高资金利用率。

2.4 核算分析

系统集成了财务管理系统，通过对收入管理和成本控制，实现各成本费用的自动核算、对比分析，使成本核算工作快捷、准确，直观反映项目责任成本预算控制、执行情况，以及成本预算的节超情况。根据核算分析结果，对成本执行情况进行纠偏、改进和提高。

3 项目成本管理信息系统特色与特点

3.1 采用混合架构模式

即BS+CS端模式，CS端（客户端）可进行大批量数据处理，数据交互性强，系统响应速度快，支持离线模式，可在无网络情况下开展工作；BS端（网络端）进行业务流转审批和远程监控，查询相关台账、报表等功能，实时掌握项目成本执行情况。

3.2 清单导入“一键树形”功能

清单导入需要解决工程项目类型和专业多的难题，如铁路、公路、市政、城轨、房屋建筑等，且工程量清单的格式、结构、编码存在差异，系统中设置了能够识别各种清单结构的通用功能。合同清单导入系统后，再通过“一键树形”功能，系统能够在极短的时间内根据编码字段自动识别出项目的层级关系，极大地提高了工作效率。

3.3 工程数量挂接功能

工程量清单导入系统后，可根据管理需要对项目名称采用WBS方式逐级向下分解和细化，但层级太多、过于详细则会带来操作不便、系统运行不畅。而施工过程中需要掌握形象进度和具体部位工程数量控制，如桥梁工程的每一个墩台或每一根桩，采用工程数量挂接的方式便可解决这个问题。

3.4 施工方案预控功能

施工方案决定着项目成本，其中的施工方案、临时工程、资源配置方案是项目责任成本编制的重要依据，将施工组织管理与成本管理相结合，突出施工方案在成本管理中的源头控制作用。系统中通过指标控制、流程审批，对项目的临时工程设置和资源投入进行控制，以科学降低临时工程标准、控制临时工程数量、减少资源的盲目投入。

3.5 责任成本预算编制功能

系统突出了以责任成本预算为尊的理念，贯穿于项目成本控制、核算分析的全过程。按照分部分项工程、措施费用、临时工程费、其他费、现场经费、税金进行编制。通过在系统内编制责任成本预算，提高了编制效率和精准度，使责任本预算公开透明。

3.6 劳务结算在线审批功能

系统实现了劳务收方、各项扣款、结算审批的在线化，体现了部门职责和分工负责的理念。项目部相关部门根据工作职责，通过系统内流程审批后，发送到上级公司审核，文档中显示审批人的电子签名，审核后通过系统输出打印文档，作为财务支付凭证。

3.7 自动核算分析功能

系统具有报表台账功能，对各项数据自动筛选汇总，支持多维度查询，极大地减少了人工录入的工作量。对与成本相关的各项经济数据指标进行分析对比，对已完工未结算情况进行对比分析，可直观反映出项目责任成本预算执行偏差情况，为各级领导和管理人员提供决策依据。

3.8 资金支付卡口功能

资金支付是成本控制的最后一道卡口，通过资金支付功能能够保证系统的有效实施，如不能及时支付资金则会影响项目各项工作的进展，体现了成本管理与资金支付的关联性，也是业务、财务一体化的重要标志。

“V2.0系统”把工程、经济、物资、机械、财务等与成本管理相关联的业务有机融为一体，实现了业务、财务管理一体化的管理思路，即由项目收入组织到成本控制，再到资金支付、核算分析的全过程管理。

4 系统应用成效

“V2.0系统”自2015年在中铁四局推广使用以来，全局共有400余个项目上线使用，涉及合同额超过1000亿元。系统的应用，不仅为项目精细化管理提供了一个有效的抓手和工具，更重要的是为项目成本管理提供了一种全新的思维方式，规范了项目成本管理、提高了工作效率、降低了项目成本。

（1）管理制度得到有效落实，执行力大幅提高，各项工作业务和流程得到了规范，专业壁垒得到消除，部门职责进一步明晰，形成了各负其责、分工合作的工作格局。

（2）企业管理形成了“小前端、大后台”的管理格局，提升了企业集约化管理和项目精细化管理水平，工作变得更加高效，工作成果可存储、可搜索、可计算分析和共享协同。

（3）业务人员素质进一步提高，对各管理层级业务人员能力起到积极的促进作用，倒逼业务人员提高自身业务能力，否则将难以胜任工作，具有缩短人才培养周期的功能。

（4）项目成本管理做到了“事前有预算、事中有控制、事后有分析”全过程管理，不仅知道“花了多少钱”，更重要的是“知道该花多少钱”，实现了源头预制、过程控制、逆向追溯的成本管理思路。

（5）债务支付整体统一筹划、均衡支付，提高了企业资金集中度和利用率。

（6）项目盈利能力得到了较大幅度的提高。

5 结语

随着互联网技术的发展和信息技术的进步，建筑施工企业信息化前景广阔，中国中铁工程项目成本管理信息系统性能将会进一步优化和完善，应用的深度和广度将达到前所未有的水平，使项目信息变得更透明、组织结构变得扁平、核心数据变得有价值。从而带来项目管理、企业管理的革命，提升企业管理水平和竞争力，推动企业加快转型升级，向更强、更优层次发展。

参考文献

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