如何管理21万人?王卫说,自己没有特别独到之处,只是将管理回归到人性的本质上来。
顺丰一直是中国物流界的一个谜,其创始人王卫更是一个谜。
1993年,22岁的王卫在广东顺德创立顺丰速运。当时,这家公司算上王卫也只有6个人。2013年,顺丰的销售额超过200亿人民币,拥有21万名员工,年平均增长率50%,利润率30%。很多人相信,顺丰一定会成为中国的联邦快递。
对于这样一家公司,外界却知之甚少。迄今为止,顺丰从来不做任何广告。创业20年来,王卫从未接受任何媒体的采访。几年前,马云曾经在香港数次约见王卫,王卫婉拒。马云曾直言,“我最佩服的人,是能管理几万基层员工的顺丰老板王卫。”
然而,就是这样一位快递业的传奇人物,仅仅是高中毕业。他究竟是如何起家的?又有着怎样的管理秘诀?
喜欢变革的人
20年来,王卫几乎每天工作14个小时。了解王卫的人说,他是那种很有危机感的人,3个月没有创新和变革,就会让他有危机四伏的感觉。
顺丰成立初期,为了节约成本、加快速度,在顺德之外,顺丰的快递网点多数采用合作和代理的方式。在加盟模式的推动下,顺丰高速扩张,但同时也带来了致命性的麻烦。
在松散的加盟体制下,对地方网络的管理沦为一纸空谈。这让成长中的顺丰很快面临失控的危险。最严重时,一些大加盟商甚至抢走顺丰的客户,自立门户,成了顺丰的竞争对手。
王卫曾提到,“当时一个承包网点就是一个小王国,根治这些问题,压力非常大。当顺丰提出差异化经营后,承包网点收回直营便遇到了很多的麻烦。”
王卫下定决心抛弃加盟制,开始强势地进行收权,但收权过程并不那么顺畅。当时,曾一度传言有可能让王卫付出生命的代价。时至今日,王卫走到哪里,总有几位保镖跟随。
2002年,顺丰是国内仅有的两家采取直营模式的快递公司之一。顺丰按照客户细分设计了自己的产品价格体系,同时也明确了产品定位:主要做中端的文件和小件业务,不做大件重货的运输和派送,且以商业信函为主。
在业内人士看来,王卫对市场的判断总是迅速而敏锐。2003年,正值“非典”疫情时期,航空公司的生意非常萧条。因为人们都不敢出门,快递的业务量猛增,这让王卫很快意识到“商机”。
顺丰与扬子江快运签下合同,成为当时国内唯一一家使用全货运专机的民营速递企业。随后,顺丰又与多家航空公司签订协议,利用国内上百条航线的专用腹舱,负责运送全国各地的快件。
用飞机运快件的成本不菲,不过,这让顺丰在服务时效性方面获得了压倒性优势。顺丰的货量每年增速都在50%左右。迅速增长形成的规模优势,抵消了包机增加的成本。这种良性循环,又进一步巩固了顺丰在速度方面的优势。
速度和规模化为顺丰发展奠定了基础。2003年之后,顺丰凭借包机便利,以低价香港件做主打产品策略,横扫华东至整个中国,迅速完成全国200多个网点的布局,进入发展最为迅速的时期。
在中国快递协会的副会长达瓦看来:“王卫是个非常有判断力的人,他很会抓机会、看得比别人远,顺丰几次的变革都与他有着必然的联系。”
一些跟随王卫多年的人都更愿意把王卫看作“总司令”,他甚至被顺丰人视为“精神领袖”。而顺丰所建立的“规则”,也在一定程度上颠覆了快递业的格局。
快递业的“黄埔军校”
在顺丰速运集团的副总裁杨峰看来,王卫是个责任感很强的人:“他想做事,他办企业的根本目的不是挣钱。”
2008年金融危机最艰难的时候,顺丰没有裁掉一名员工。不论在公司内部讲话里,还是在公开的会议场合,王卫经常强调“收派员才是顺丰最可爱的人”。
每个刚进入顺丰的员工都会拿到一本《员工手册》,第一页上写着“保密级别”,并且标明是2.0版本。这本小册子是顺丰的法典。
手册中清楚的规定,每个顺丰的基层员工都有20分行政分和20分业务分,一年清零。收派员填错表最高扣10分,甚至染头、留胡子都要扣4分。以前,扣掉15分,这名员工就被解聘了。这项严厉的制度如今稍有松动,扣分不被开除,而是和收入挂钩。
很多顺丰的员工都对这种军事化的制度深感恐惧,不过,王卫并不希望自己的员工成为一群一丝不苟的机器。他希望员工们不仅成为顺丰经济利益上的伙伴,也成为精神关系上的伙伴。
他出版内刊,为员工提供免费的法律援助和心理咨询服务,设置包括内部晋升通道、职业培训和储备干部制度在内的一系列人才制度,他甚至还组织光棍快递员联谊。
顺丰一度被外界比作快递业的“黄埔军校”。大多数跟随王卫的高管们都评价王卫是一个重感情的人,懂得尊重员工。例如,为了确保一线收递员有足够的收入回报和客户,公司规划部会根据数学模型,计算出不同客户数量与不同商业流通频率下的服务半径,并专门划给指定的人经营负责。
事实上,顺丰是第一个发明快递业计件工资的公司。这是顺丰至今为止跟其它公司最大的区别,也是顺丰的收派员流失率相对较低的重要原因。
顺丰的收派员只有700-1200元的基本工资,其它的全部根据工作业绩提成。快递员收一个快件20块钱,这20块钱里有一个固定的比例是归他的。顺丰的每一个快递员每一个月的收入都是可以预期的,并且非常稳定,可以随着他的个人努力不断增长。
在顺丰,每个快递员都是自己的老板,因为他们的报酬全系于勤奋以及客户的认同,而月薪上万的收派员在顺丰早已不是特例。一个做得好的收派员是不愿意当仓管、组长甚至经理的。而且快递员其实就是第一线的市场人员,他们非常有动力去发展新的优秀客户。
用人性管理21万人
有人问王卫,你如何管理几十万人的公司?王卫说,自己没有特别独到之处,只是将管理回归到人性的本质上来。
第一是爱心。王卫强调,爱心的前提是真心。以家人似的感情关心、关爱身边的员工和同事,这尤为重要。作为领导者,一旦有了爱心,就会设身处地为员工着想:他们辛不辛苦、工资够不够、是否需要加薪和福利、是否需要晋升,这些都是领导者应该考虑的问题。
爱心之后便是舍心。王卫说,很多领导也许会想:凭什么要跟我分钱?他又不是我的孩子。人们可以对自己的孩子“舍得”,为什么不能对员工“舍得”?如果领导者对员工的爱心是虚伪的,那么面对很多可以给予、慰劳员工的机会,他们也不会与其分享。领导者只有具备了真正的爱心,才会有对员工的舍心。
第三是狠心。王卫认为,管理员工并不是“有福同享”这么简单。好比父母对子女的期待,领导者也会让员工接受历练,其中过程可能尤为辛苦。这样的狠心并非出于痛恨,而是爱心与舍心的结果。
仅仅做到爱心、舍心与狠心还不够,恒心也至关重要。在王卫看来,只有坚持围绕着这些,一层层真正地执行,才有机会将管理做好。这四道心法缺一不可,环环相扣。
如何管好21万人?王卫觉得这并不难,“人性需要什么你就给员工什么。员工需要公平,你给他公平。他需要多劳多得,你要帮他算得清清楚楚。尊重、照顾和发展机会都要给到他。”
“我给他1万块的工资,偷个手机才两三千块钱,为什么要偷?”王卫也强调,这样的给予要有底线,如同父母不能过度宠爱孩子。顺丰内部用“奖金猎人”的方式,调查员工是否有偷窃的行为。一旦发现问题,王卫也是“打得狠狠的”。
“人就是这个样子,追求快乐、逃避痛苦。”王卫说,“你只要掌握人性,以人性化的思维设计管理方法,其实并不是特别了不起的事情。”在顺丰,员工的命运并不掌握在他的上级手里,也并不掌握在某一个人手里,而是由整个组织的机制决定的。
王卫觉得,在管理企业上,自己并没有任何条条框框。一切都回归到面临什么、需要什么的本质问题上。在他看来,生命的本质是一种修行,而修行中最大的敌人恰恰是自己。
(摘自《决策》2014年第4期 李 兰/文)