论统计工作方法和作用

周德军

[摘要]只有合理统计各项信息，归纳总结各种信息量表，才能真正保证城地院实现工作信息一体化的资料管理，促进城地院生产效率的提高。本文从城地院中的工作实际出发，探讨了对城地院各项工作信息进行统计工作的作用与必要意义，并对城地院统计工作的具体方法进行了总结。

[关键词]统计；工作方法；作用

一、统计概念界定

统计包含统计工作、统计资料和统计学三个方面的含义。统计工作是对社会经济现象客观存在的现实数量方面进行搜集、整理和分析预测等活动的总称。包括资料收集、整理、分析工程、原始资料、台账、报表等；统计资料是统计工作过程中所取得的各项数字资料和与之相关的其他实际资料的总称。

二、统计工作的作用与意义

1、总结工作成绩与失误 城地院是以轨道发展为主要生产项目，专门从事轨道交通建设与地下工程的设计研究工作，为业主提供设计产品生产机构。为做好生产组织和人力安排工作，必须充分发挥统计在生产管理中的作用。统计是企业编制生产经营计划以及进行生产完成工作量分析的依据，是检查与监督，实现进度控制和内部核算的基础；通过统计的检查和实施情况，可以发现各专业设计完成程度及未完工作量情况和问题；通过完成量化资料总结生产管理经验与教训，采取措施，保证设计项目按规定工期完成任务；是领导掌握完成工作总量情况、人力合理安排的重要手段。2、为合理奖惩措施提供依据 奖惩措施的实施也离不开统计工作的帮助与促进，只有合理收集并整理各项工作任务的计划及执行情况，才能在任务结束后收集全部数据进行统计分析得出任务评价量表及个人工作成绩并对相关项目人员进行合理的奖惩，才能够提高全体工作人员的工作效率和积极性。生产计划部门是城地院生产管理中枢，通过计表执行情况、工作量完成情况，按照生产管理办法规定、要求，对其执行情况进行检查、通报、考核、兑现和奖惩。3、促进生产效率的有效提高 合理有效地开展生产设计工作，提高生产效率，也离不开统计工作的总结与安排。通过统计资料收集整理和统计分析工作，掌握员工工作量与收入情况，充分调动员工工作积极性和潜能，才能有效提高生产设计所的生产效率，保证生产任务的完成时间及设计质量，最终提高城地院的整体实力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

三、统计工作中的实际问题

各所、项目部统计人员兼职多，统计人员业务素质较差，没有专业知识和培训，统计基础工作薄弱，项目部分散在外地，原始资料、台账不健全，企业领导对统计工作重视不够等。

四、统计工作的具体方法

1、资料源头控制。加强项目部统计人员培训，掌握统计方法，提高对填报统计基础数据的认识，认真填写原始记录，如实反映设计进度，严格把握源头数据的质量。只有加强从项目立项开始时的信息控制，从源头掌握数据，才能为统计工作的后期整理安排奠定坚实的基础，才能保证统计资料的准确性、及时性和完整性。2、台账建立 建立健全统计台账，包括计划项目台账、完成台账、产值台账、完成实物量台账、人员台账等，根据生产管理和内部分配核算、人力需求分析，将周通报、月报和其它收集到生产计划完成统计资料及时、完整、动态登录台账。台账应分别以每一阶段的工作或每一部门为主要计量单位，记载过程中应遵循准确、科学、真实的原则并加强审核与检查，保证信息正确无误。3、建立统计报表体系，确保提供准确统计成果 城地院人员规模大、管理工作量大，为做好计划安排、内部管理、分配核算、总结和报告提供准确量化资料，须建立统计指标、工作量指标、实物量指标、台账建立、主要完成报表体系等，明确指标内容、报表格式、进度填报要求，按照被确定了的统计方法和统计指标来操作完成统计工作。对漏报、超报、虚报、瞒报产值按考核管理方法进行奖惩，保证统计资料准确性、及时性和完整性，为领导生产决策管理准确统计依据，从而促进生产任务完成，进而获得市场份额，提高设计收益 4、统计工作方法：统计工作三步骤：收集资料、整理资料、分析资料。通过原始统计资料收集、建立各类统计台帐，统计资料整理、统计成果分析，综合反映本单位或部门生产经营情况，为领导生产经营决策提供供生产管理资料。对不同时期的信息、工作进行计划完成对比分析，可以采用图表、表格等多种方式来完成。通过数据质量检查，对统计检查和需整改问题进行修正，保证统计资料质量。5、加强基础管理，制定完善统计管理规章制度。为保证统计资料质量和及时性，我们制定了城地院生产管理办法，对周报、月报填报格式、内容、进度上报要求和填报要求以及奖惩等作了明文规定；颁布轨道交通生产月报管理办法；制定统计报表填报规定和要求。

五、其他措施建议

1、“工欲善其事，必先利其器。”对于统计工作来说，统计效果的好坏首先跟统计人员素质密切相关，需要不断提高统计人员素质，要求统计人员必须具备统计相关的专业知识、法律知识，熟悉城地院的所有设计产品生产过程、流程、内容及各项管理要求，掌握专业化技能，以保证数据信息的准确性，为企业发展提供可靠的理论保障。2、各设计所、各项目部统计工作需指定专职或兼职统计人员完成其统计职责工作。包括负责统计资料收集、积累、台账建立、统计资料上报和配合协调统计管理工作。各设计所、各项目部要安排素质好、责任心强的员工担任专职或兼职统计人员。统计人员调离时要做好统计资料交接工作。3、数据质量是统计工作的生命，是发挥统计整体功能的基础。各项目部经理、各设计所长要高度重视，严格把关和审核，确保填报统计数据的准确性。各单位领导对上报报表均应签名，以示负责。各级填报人员，必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报，也不准随意修改。只有了高质量的统计数据，才能够及时对设计中存在的问题进行统计分析，并提出建议、措施，为设计计划、人力调配、生产经营决策做出参考，才能充分发挥统计工作的巨大作用。4、编制文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部份，编制统计报表要做到：月報有文字说明，季报、年报有统计分析报告。文字说明是统计分析的基础形式，必须根据统计报表中各项主要指标反映问题，说明产生的原因、影响及其后果。分析报告应以报表为基础，以检查计划为重心，测定计划完成程度，分析计划完成与未完成原因，并提出改进措施和意见建议。