新时期加强高校档案文化建设的思考

蔡志强

[摘 要] 在普及高校教育的背景下，推动了高校教育的高速发展，使得高校的文化发展建设与高校整体的发展建设渐渐脱离。这一现状，使各高校开始关注并逐渐加强对自己校园文化内容的发展与传承。而高校档案体系的有效建立，就是这部分文化发展中的一项重要内容。如何通过加强高校的档案修订来促进高校的校园文化建设，是着重讨论的话题。

[关 键 词] 高校；档案；文化建设；思考

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）09-0051-01

一、高校檔案建设现状及其重要性

在普及高校教育的教育背景之下，推动了高校教育的高速发展，使得高校的文化发展建设与高校整体的发展建设渐渐脱离。作为高校文化传承重要载体的高校档案建设现状也是如此。

何为高校档案呢？它不仅是我们普遍认识中的人事档案，还包括了学校的文件资料档案、学生的学籍档案、招生与毕业就业信息档案、学生校园学习、生活、活动内容档案、学校教学管理措施与教育活动开展档案、学校骨干教师在教学研究方面的论文、视频、音像等成果资料档案等。这些内容是历届学校老师与学生智慧的结晶，是高校教学中保留下的宝贵教学办学经验。

但就目前的现状来看，高校档案结构建设现状并不全面。首先，是档案建设未完全脱离纸质化。随着科学技术的发展以及资料管理对检索技术的普遍运用，档案管理也开始逐渐迈入“无纸化”时代。这既能完整有效的长时间对珍贵资料档案进行整理和归纳保存，还能够降低办公用纸，减少环境破坏。其次，档案框架建立不够全面。在高校的创办与建设时期，对于档案的建立与管理都是从无到有，逐渐完善的过程。但也会因为我们人为的认识不足而忽略了对重要资料内容档案的管理。例如，我们前面提到的学生校园学习、生活、活动内容档案，是学生大学生活过程中重要的记忆，也是我们对于学生管理工作的重要参考资料。最后，档案总结工作的缺失。我们总是注重档案的建设与管理，而忽略了对于档案的应用问题，任其在被写满之后留在资料室的书架上落灰或成为资料库里冰冷的一组数据。

二、注重档案整理有助于高校文化发展建设

我们说，高校档案体系的建设整理是文化建设的重要载体。档案整理与文化发展建设之间存在怎样的关系呢？

第一，档案是对高校文化历史的记载。每个学校的创立与发展过程，都会在其校史中以开篇、专题、流年等不同的形式内容进行记载和归类。而“校史”就是我们对于不同类型的校园档案的笼统定位。这是不可复制的，也是一所学校最应该重视和保存的属于自己的文化色彩。

第二，档案是学校建设的重要依据。“档案”从名字上分析就是已经放在桌子上的文件，记载的都是已经过去的历史。学校要更好地发展建设，就需要总结自己之前的历史经验，发现在建设工作中的不足与缺失之处，进行及时优化和补充。

第三，档案是校园文化的凝聚力。因为档案内容中的只言片语，就能记载下一个人、一件事与一所学校之间的关系。通过校园档案的建设和整理能够更好地对校园人文信息进行总结，让每一个在学校中学习过的人都对这段文字记载有归属感。

三、如何加强高校档案管理并加强其与文化的联系

通过上文的分析之后，我们初步认识到建设和健全高校档案系统的重要性。接下来，我们就具体探讨应该通过哪些有效措施来加强高校的档案管理工作，从而促进校园文化的发展与联系。

首先，加速健全校园档案类别。这主要针对一些在高校教育普及浪潮中出现的年轻学校。通过对自己校园发展现状的分析总结，完善自己的校园档案体系，对缺失的部分及时补充，对繁冗的部分删减舍弃。让我们的校园档案管理能够形成一个良好的、可以供大家参考的通行管理体系，也方便不同学校间的文化交流。

其次，注重对校园档案进行阶段性的反馈整理。在档案归类整理之后，要分阶段，分层次对档案内容进行纵向和横向对比，及时发现该阶段工作中可取之处进行总结和保留，对不足之处加以分析纠正，为今后的工作开展提供重要参考。

再次，注重校园个人档案建立。目前由于人力、物力等方面的条件限制，达到校园一人一档案这样的目标还是需要继续努力的。但是，现阶段依然要引起我们的重视，注重整理每个学生与每个学校工作者与学校息息相关的活动信息整理，加强和丰富校园录、校友录的建设。

最后，加快促进校园档案数据化。随着数据化时代的来临，纸质档案将逐步退出历史舞台。我们应及时将校园里的档案资料进行合理的信息化录入，并编号档案类型标签。不但能方便对档案内容进行索引，还可以长时间对校园文化档案进行保存和查阅。

档案记录着学校的文化发展，文化发展也在不断丰富着学校的档案内容。我们要重视对高校档案工作的开展，及时总结和更新，更好地为大学校园文化建设服务。

参考文献：

[1]魏红.高校档案服务于校园文化建设的思考[J].新教育时代电子杂志（教师版），2015（6）.

[2]王京宝.文化视域下的高校档案建设思考[J].山东工会论坛，2015（8）.