面向智慧城市的云数字档案馆建设

摘 要：随着城市化进程的加快，建立新型智慧城市已经成为了必然趋势，而普及云数字档案馆，是智慧城市建设过渡时期的一个有效途径。云数字档案馆的建立在政府、社会和市民三方使用中凸显出独到优势，为构建和谐稳定的现代化城市提供保障。

关键词：智慧城市 云数字 档案

建设智慧城市、构建云数字档案馆是推动城市健康发展、构筑城市新形态的必经之路，是走中国特色新型城市化道路的重要举措。

一、智慧城市与云数字档案馆

1.智慧城市。顾名思义，智慧城市就是随着科技进步，现代化发展的节奏中建立起来的，一般是指将当下兴起的电子科技方面的手段和软件应用到城市运营当中来。通过这样现代化的运营机制将整个城市公民的生活进行人工智能的优化处理，为市民提供一个全面系统的社会服务平台，在社会形成一种新型的意识形态。具体而言，智慧城市的基础是互联网技术，通过现在互联网在城市生活中所扮演的不可或缺的角色，来进一步体现智慧城市所能给市民带来的服务全面性。智慧城市所能带来的优势是多方面的：对于政府相关政策的实施，由于采用互联网平台，可以使得信息更快的传输到市民手中，同时对于回馈监测问题也可以及时了解；对于企业部门的生产管理方面，也可以通过这个平台来发布一系列信息，为企业的长久发展提供源动力；对于市民而言，他们所想要了解的工作生活方面的信息都可以很便捷的获取，让老百姓的生活方式产生了很大的变化，使其获益良多。

2.云数字档案馆。云数字档案馆主要是以数学为基础来进行发展的云计算手段的集合，并且以档案存储的形式来建立档案管理系统。使用者可以根据自身的需求在档案馆中寻找相关资源，并予以利用。随着目前社会发展的进步，科技水平的逐步提高和城市化进程的不断加快，实行云数字档案管理非常必要且具有相当大意义。特别是在一些新型行业中，传统的数据已经不能满足其需求，同时相比传统的档案管理，云档案管理有其特有的优势。一方面是云档案管理可以节约成本和空间，只需要将资料存储在相关硬盘当中就可以了，不需要设立专门的档案管理专柜，节约成本的同时还简单便捷；另外一方面，由于传统的档案保存模式会随着时间的流逝，档案会出现磨损和遗漏，为后期的数据查找和数据追踪带来许多的困扰，而云档案就不会出现此类问题，只需要将档案进行备份存储就可以永久的保存使用。重点是在档案数据的应用上，云档案管理可以更加快速准确的提供相关档案，实现资源的及时共享，让市民得到最优质的服务，可谓是双赢的局面。

二、云数字档案馆的模型架构

为了实现云档案管理的高效化服务，其相关的管理部门根据使用对象的不同对其进行分类，其主要有以下三个服务方面：软件即服务、基础设施即服务和平台的即服务软件即服务就是根据对应的档案管理中的数据整合处理层以及相关的业务方面和公共服务层。软件即服务本着以人为本的原则，根据服务对象的实际需求来进行档案管理，为用户提供他们切实所需的相关数据，这样一来不仅为客戶提供了及时的资源信息，还可以为公司节约相应的人力物力，避免了重发误发所带来的经济损失。同时还可以促使档案部门为了满足客户的需求，积极地进行软件的创新开发，进一步满足社会需求，提升公司运营素质。基础设施即服务则是针对于档案的管理方面开展的，将云档案管理的各种资源进行相应的整理对外发布，尽可能地设置满足用户的资源处理模式，对设备运行过程中所需要用到的服务器、存储设备和宽带连接等问题都予以考虑，更加全面的考虑基础设施管理方面的情况，提高档案利用的效率。平台即服务模式主要对应档案管理模式中的基础设施层的平台资源部分。运营过程中平台的重要程度不言而喻，对于云档案管理的平台服务主要是指系统的可操作性方面、软件的运营维护方面自己储存数据的管理方面。为了给用户提供稳定经济的服务平台，就必须专注于程序的开发利用，建立档案管理和平台构建的桥梁，做好各项服务借口工作，为客户提供满意的软件平台资源。

三、云数字档案馆的组织结构

从我国国情考虑，目前数字档案馆的建设基本是区域性档案行业主管机构为主体承建方，建设中可以根据其综合能力来组合使用云计算的任意两个或三个层级的服务模式。

1.档案局（馆）：云档案管理的建设结构跟传统档案馆大同小异，都必须有档案建设的投资人、后续的管理人员以及档案使用人群等。他们对整个档案运营过程进行合理的规划，制定相应的符合法律的规定，并且对运营情况也要采取流程审核和前期风险预估，参照分析数据粗略统计云档案建立的成本与价值预判。在此基础之上对相关人员实施分工合作，保证整个系统的稳定运营。

2.档案云系统开发商： 作为云建设的实施主体，其作用就是根据投资者和用户的需求来设计相应的产品，其必须保证所设计的云框架能够带动后续的软硬件资源的使用，同时可以加入一些生产业务流程，以此构建更加系统的云档案平台。

3.档案云平台管理者：对于管理者的要求并没有限制，可以是公司内部人员，也可以是其他外来人员，目的都是为了保证云平台的合理管理。一般来说，管理主要针对于应用、平台、运维三个方面，相应的管理员根据对应岗位的需求来制定个人的管理计划，提供相关的用户需求分析和资源监控管理，积极主动的参与到整个云平台的运作中来。

4.档案云用户：作为档案云的终端，不同的用户所属的级别不同，其所能使用的档案馆及其数据也会有很大的差别，所以当终端登录的时候需要注意身份验证问题，并且对自己的档案云的安全问题进行防范。

四、结语

云数字档案馆作为组织运营的模型，结合了档案原有的基础、平台以及应用资源，根据用户的需求来对外进行发布，为社会和群众提供了全面系统的服务，满足了各个阶层的资源需求，提高了档案资源的使用效率的同时也为大众带来了便利，保障了智慧城市的全面发展。

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作者简介：周梅娟（1981.11—）；性别：女，籍贯：江苏省盐城人，学历：硕士，毕业于中国海洋大学；现有职称：助理馆员；研究方向：档案管理。