浅谈精细化管理下的高等学校辅导员队伍建设

2016-05-30 21:36刘艳
西江文艺 2016年9期
关键词:队伍建设精细化管理辅导员

刘艳

【摘要】:辅导员作为高等学校管理的特殊群体,已经成为学生常规管理、思想政治管理以及服务育人的重要角色。本文在分析了辅导员队伍的构成及现状的基础上,结合企业管理中精细化管理的理念和方法,建立了精细化管理下的辅导员队伍建设,进而有效地提升高等学校辅导员队伍水平和工作实效。

【关键词】:辅导员;队伍建设;精细化管理

一、引言

随着高校教育体制的改革,高校主流越来越重视学生管理工作,特别是学生的日常生活,学习以及思想政治工作,已经成为高校管理的核心内容。教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》指出:辅导员是高等学校教师队伍和管理队伍的重要组成部分,具有教师和干部的双重身份。辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量,是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。1是以,辅导员队伍建设是非常必要且重要的。而本文以辅导员队伍建设的现状和存在的问题为立足点,利用精细化管理的相关理论知识,提出如何建设高校辅导员队伍,从而达到学生、学校和辅导员三赢的局面。

二、辅导员队伍建设精细化管理的必要性

1、精细化管理的内涵

精细化管理是源自于20世纪50年代日本等发达国家,它是一种先进的企业管理理念,是规范化管理的进一步升华。精——精益求精,细——细化、具体。简单的说,精细化管理就是在日常管理的基础上,把简单变复杂、把规范变程序、把程序变标准,从而达到双赢甚至是多赢的一种管理理念。

2、辅导员队伍精细化管理的必要性

辅导员在实际的工作中,往往充当着“多面手”的角色——既要做好学生日常生活管理的工作,又要承担学生思想政治教育工作。现阶段我国高校学生工作仍然处于改革发展的时期,在高校扩招的前提下,高校学生管理和思想政治工作仍然面临着许多问题。随着这些问题而来的,是对辅导员自身更多的挑战。因此,对辅导员工作队伍进行精细化管理,既是做好辅导员工作的需要,也是满足辅导员自身发展的需要,更是确保高校稳定发展的需要。

三、精细化管理下的辅导员队伍建设

所谓的精细化管理是以高效、规范的办事流程为核心,以学生成才为落脚和出发点,从而生成稳定、服务、发展的管理体系。精细化建设辅导员队伍主要包含四个方面的内容:首先是精细化招聘;其次是精细化入职教育;然后是辅导员文化精细化建设;最后是辅导员队伍的精细化管理,其流程如图1所示。

1、精细化招聘

精细化招聘,即人才招聘细节化。随着国家的发展,高校辅导员工作也开始受到公众的重视,但是长期以来高校教师选聘得不到重视,缺乏高层次的专业人才,直接导致了辅导员队伍发展缓慢、流动性大以及后备力量不足等问题。因此,推行高校辅导员精细化招聘是非常有必要的。

按照精细化管理的概念,高校辅导员进行精细化招聘主要有以下七个重要的环节,如图2所示。其中,最重要的就是加强学校、二级学院、学生与应聘辅导员之间的交流反馈这一环节。现阶段高校辅导员大部分都要求全日制研究生,具有一定的专业素质,在辅导员具体任职的问题上,可以酌情考虑他们的专业素质,让他们能学以致用。这样不仅可以满足辅导员的本职要求,也可以在满足辅导员专业上发挥的同时,为学生的专业学习提供帮助。但现在大多数的高校在辅导员具体任职的问题上很少考虑这个问题,这也是造成辅导员流动性大的一个原因。因此,在辅导员精细化招聘中,应着重注意应聘辅导员与二级学院、学生与应聘辅导员之间的交流反馈,既应该考虑学校、二级学院、学生的要求,也要考虑应聘辅导员本人的入职需求和发展规划。

2、精细化入职教育

每一个新入职的辅导员都应该进行入职培训,这样可以使新入职的辅导员尽快的熟悉自己的工作环境、工作内容以及工作性质,使自己最快的进入辅导员角色。而入职教育不仅仅是对工作内容这些具体工作的培训,更需要结合每一所高校自己的学校的特色,将学校的精神和特色第一之间传递给新入职的辅导员。而精细化的入职培训更需要高校注重每一个细节。首先要制定具体的辅导员培训计划和培训规章制度,并保障经费相关的经费;其次加强新入职的辅导员岗位的培训,尽快熟悉相关的法律条文、规章制度、工作性质、工作内容等;第三,参加省级高校新教师培训课程,让辅导员对自己的角色定位和岗位职责有一个全面的了解;第四,加强学校特点、文化、思想政治等精神方面的培训,让辅导员更快的融入学校这个大集体;最后进行新入职辅导员教育评估。上述的环节可以帮助新入职的辅导员尽快的适应工作的需要,完成入职培训到工作的过渡。

3、精细文化建设

辅导员文化是高校辅导员在长期的工作过程中形成的,以辅导员为主体,以大学生为对象,以价值观为基础,以道德规范行为准则为内容,并随着社会的不断发展而逐渐完善的一种具有自身特点的职业文化,它是是整个辅导员队伍建设的灵魂。精细化辅导员文化建设主要包含五个方面的内容:一是精炼、践行核心价值观,这是辅导员文化建设的灵魂。辅导员的核心价值观包含四点:乐业——爱岗敬业;导航——在职业规划、思想政治和人生规划上帮助学生;协作——在工作中要与学校、学院以及其他工作人员密切配合,彼此关爱,共同进步;笃学——在完成自身工作的同时,努力提升个人素质。二是完善学习机制,正所谓活到老学到老,学习辅导员文化建设的基础。而辅导员工作内容多且杂的特点也直接导致了其涉及学科知识多,比如教育学、心理学、管理学、政治学、社会学等等,但现阶段高校的辅导员大都专业背景单一。因此,辅导员必须建立长期有效地学习机制。

4、精细化队伍管理

辅导员队伍精细化管理在队伍精细化建设流程中占有重要的地位,只有完善了辅导员队伍的精细化管理,才能保障辅导员队伍精细化建设达到实效。在这个过程中应充分吸收精细化管理的精髓,队伍管理主要包括三个部分:一是建立细化的辅导员岗位职责体系,明确责任分工。二是建立明确、合理的目标管理管理体系,确保工作及时有效地完成。三是建立科学的辅导员考核体系,刺激工作动力。而这些规章制度、考核体系都是建立在公平、公正、公开的基础上,少了这三个条件,任何规章制度都是空谈。

四、结语

辅导员作为高校教师的重要组成部分,是有效连接学生与学校之间的桥梁,是学生和学校的发展的传送带。因此,提高辅导员队伍建设是非常有必要的。本文在分析了高校輔导员教师现状的基础上,结合精细化管理的思想,形成了精细化管理下的辅导员队伍建设,并从“人才招聘、入职培训、文化建设、队伍管理”四个方面开展了深入的探讨,提出精细化管理有利于高校辅导员队伍建设,从而有效地提升了高校辅导员队伍水平与工作实效。

参考文献:

[1]温德诚.《精细化管理》[M].新华出版社,2006.

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