企业成本内控管理的策略研究

2016-05-30 20:29何澎
经营管理者·中旬刊 2016年9期
关键词:策略

何澎

摘 要:企业成本内控管理关系到企业的生产运营与发展建设,是提高企业竞争力,增强企业劳动力生产率的有效手段。只有做好企业成本内控管理,才能保证企业在市场商品价值竞争中保持优势地位,降低生产经营成本的同时,保证商品质量。下文中,笔者将从个人企业成本内控管理的工作经验总结出发,针对我国当前公司财务管理进程中的问题与不足,提出个人意见与看法,以供参考与借鉴。

关键词:公司企业 成本内控管理 策略

在全球市场经济的发展带动下,我国公司企业一方面要积极应对国内市场的竞争,另一方面需要继续面向国际市场,进行产业结构调整,加强经营模式转型,通过成本内控管理意识的提高,寻找到适合自身的发展途径。公司企业成本内控管理的重点是,继续提高企业的生产竞争力,抢占市场份额,同时提高公司企业的成本内控管理水平,为公司企业争取等多的利润收入。除此之外,公司应当致力于开发新工艺,加强技术创新,设计科学合理的生产、组织运营、销售流程,拓展公司利润的增长空间。

一、现阶段,国内公司的的成本内控管理的实践情况

根据情况调查,我国的企业公司在成本内控管理方面,还存在很多问题和弊端,严重制约了公司经济水平的增长。笔者将针对以上弊端逐一阐述,探究提高公司企业成本内控管理能力的优化策略和有效路径。

1.公司领导人员的成本内控意识薄弱。从国内现阶段的企业成本内控管理情况来看,部分公司企业的领导决策人员和其他重要管理者,仅仅将企业的经济水平增长与商品生产销售、经济市场开发、人才技术应用等方面联系起来,反而忽视了成本内控管理工作的重要性和现实意义。由于成本内控管理意识的缺乏和薄弱,导致企业整体对财务管理、内控管理的不重视,造成企业公司生产运作成本的不断增长,阻碍了公司的生产规模拓展,影响了公司经济的增长的速度。以领导决策人员和其他重要管理人員来说,忽视了成本内控管理对公司运营的战略指导作用;从公司的普通工作的人员来说,受到领导层的意识影响,既不了解成本内控的概念和作用,也不支持成本内控工作的正常进行,不利于公司成本内控管理机制的构建与完善。

2.企业工作人员的技术培训成本超出合理范围。企业工作人员的专业知识学习、技术能力培训,是为了提升其劳动生产率,从而提高公司的生产经营能力、总体经济水平,逐步实现公司的长期发展规划目标。企业工作人员的技术能力、文化水平,代表了公司的整体综合实力,代表了公司的文化价值内涵。现实情况中的弊端是,尽管公司为提升工作人员的整体能力,制定了大量的学习培训计划,投入了很多的经济成本,工作人员也按时参加了各项学习培训,但是成本投入与学习效果之间不构成等比增长,也就是说,工作人员的工作效率提高速度,要远远低于公司的经济成本投入。

3.公司成本内控管理机制存在缺陷。公司成本内控管理机制的构建与完善,是确保公司成本控制效果的先决条件。但很多公司尽管拥有自己的成本控制管理机制,也曾经取得过一些效果,但是随着国际市场的供需变化,国内、外经济市场上所面临的经济环境和经济格局,已经与之前产生了巨大差异。公司的成本内控管理机制只有根据市场发展情况,适时调整变化,才能够真实保证经济成本的降低、经济收入的提高。同时,公司的内控管理成本包括:物质资料生产成本、人员聘用与培训成本和组织管理成本等等。部分公司在实施成本内控管理的过程中,只强调其中一两个方面,而忽视了其他内控管理要点,失去了对公司内控工作的全面把握,导致公司内控管理过程中的弊端问题与管理效果不足。

二、公司成本内控管理的优化办法分析

1.公司成本内控管理工作需要全体工作人员的积极配合。公司成本内控管理是公司整体组织运营机制中的重要组织部分。公司在成本内控管理机制的完善过程中,需要合理将内控管理职责分配交给各个部门,清晰划分工作人员的管理职责,并确认其责任承担。通过构建起组织分工明确、职责权限清晰的成本内控管理机制,推动成本内控管理意识在公司体系中的传播,达到优化生产经营流程、规范生产经济秩序的目的。帮助企业员工养成成本内控管理的责任意识,有效降低生产经营成本,提高财务组织部门的工作效率,构建起分工合理、职权清晰的成本内控管理运行机制。

2.以成本内控管理机制的有效运转,不断提高成本内控效果。笔者认为,公司的内控成本管理可以分成两个部分,它们分别是风险防范和成本控制。一方面,公司的内控风险防范是指,设计公司的成本内控目标,并结合现实生产情况,制定成本控制各环节的详细标准,如果发现有超出成本标准的风险,则应当及时作出分析、调整,确保生产运营成本低于风险防范标准。另一方面,公司的成本控制是指,实施等级内控管理和归责内控管理,在组织部门中确立其成本内控管理机制,每个职能部门都需要在其职责范围内做好内控管理工作,如果确实发生了成本控制失效的不利后果,需要根据职责规定,承担相应处罚。

3.树立以内部控制为基础的系统成本管理理念。传统的成本管理往往注重的是企业内部的生产过程,强调成本费用的节约,而不注重供应与销售服务环节,对产品的研发设计和企业管理过程考虑得也较少,更谈不上对企业外部的价值链的关注。这种管理理念不利于市场竞争,也不会给企业带来长期丰厚的经济效益。在市场经济环境下,要树立系统的全局性的成本管理理念,从内部控制的角度出发,将成本管理的思路从企业内部挖潜降本延伸到对企业外部环境和市场的分析研究,从着重关注产品生产的过程控制向前延伸到市场需求分析、产品研发设计、新技术新工艺的运用;向后延伸到产品销售策略、顾客服务以及成本分析与考核等。只有这样,才能增强产品的竞争力,保证企业持续稳定经营,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

4.建立健全成本分析与考核制度 。根据企业内部控制基本规范,建立成本费用的分析制度。运用比较分析、因素分析等分析方法,开展月度、季度及年度成本分析,对偏离计划值较大的成本项目和费用,及时将偏离情况反馈给归口管理部门,分析产生偏差的原因,提出解决偏差的对策,积极寻求降低成本费用的途径和方法;另一方面,还应当建立成本费用的考核制度,对成本费用归口部门进行严格的考核与奖罚,从而增强全体员工参与成本管理的意识,充分调动职工生产积极性,大力开展技术创新、管理创新活动,拓展降本增效新途径。

5.加大信息技术管理力度。在信息化的今天,企业的成本控制也必须积极的推进信息化的建设, 使每一个环节的成本控制能够通过网络或者数据直观地呈现, 每一个环节之间互相配合。如果没有信息技术作保障,那么成本控制的实效性会大打折扣,企业财务管理的目标也很难实现。因此,要切实加大信息技术管理的力度。尽管应用信息技术需要增加一定的投人,但是这种投人与产出相比,是非常值得的。为了提高成本控制水平,要建立ERP系统,统筹全系统信息发展规划,有效减少重复投人或盲目投人等不良现象,而这些措施无疑会加速企业财务管理目标的实现。总之,只有不断优化公司的成本内控管理机制,才能确保公司生产经营、组织管理的有效性,才能保证公司的劳动力生产率和经济水平的不断地提高,从而帮助公司提高经营利润。

参考文献:

[1]皮立芬.中小民营企业中成本管理的问题及对策研究[J].财经界(学术版).2016(06).

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[3]梁肖莉.设计企业成本管理中的问题及创新[J].财经界(学术版).2016(07) .

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