项目管理在科研事业单位中的应用分析

茹伟

摘 要：社会经济发展促进科研事业单位的发展壮大，但缺乏独立有效的管理，造成实际中科研管理效果难以达成预期目标。基于此本文中笔者查阅众多文献资料，分析科研事业单位中项目管理的重要性，阐述项目管理的具体应用，希望为提高科研事业单位管理效率提供理论借鉴，促进行业技术水平的提高。

关键词：项目管理 科研事业单位 具体应用

科研事业单位项目研发中应用项目管理方法，可以有效提高管理质量，但实际应用中存在一些不足的地方。在此之前科研事业单位科研项目管理中多采用粗犷型的管理模式，忽视项目管理细节，造成项目不能按照预期计划进行，造成研发周期延误情况的出现，给科研单位造成不良影响，本文中笔者主要阐述科研事业单位项目研发中项目管理的具体应用。

一、科研项目管理重要性

我国科研事业单位项目研发中受到各种风险的影响，其中有些风险可以预见，有些风险则充满不可预测性，这些风险不但存在各个子项目中，也隐含在日常施工作业中。因此只有在科研项目管理企业中推行项目管理模式，将项目日常任务分解成一个个单独的项目，按照项目风险管理方法步骤规避研发风险。我国科研事业单位近些年发展迅速，但科研项目管理并没有得到质的改变，依旧在沿用传统的金字塔型管理模式，实际中存在组织结构配置不合理、分工不明确与市场反馈缓慢等问题。在科研事业单位项目研发中推行项目管理，优化组织结构与经营程序，形成扁平化的管理模式，由一个个单独的子项目构成，实现岗位责任制，促进项目研发与管理水平的提高。项目管理指的是科研院所与企业双方沟通后，明确企业对科研项目的具体要求，然后再次基础上组织研究人员加入到科研项目的研发工作中，并确保科研项目的研发质量。项目管理法可以有效提高科学人员对项目质量的重视程度，培养研究人员参与项目质量管理的能力，最终提高科研人员的研究水平，推动科研事业的发展壮大。

二、科研项目管理内容及现状

本部分主要介绍科研项目管理内容与现状分析，为后续论述做好铺垫，推进项目管理在科研项目中的应用质量。

1.管理内容。国家科研机构科技创新的管理方式就是科研管理，科研管理工作包含两方面的内容：组织科学活动和组织管理科研。我国科技事业的发展进步与科研团队的努力有着不可分割的关系，对科研团队的研究项目及技术活动内容等方面的管理就是科研管理工作，通过有效的科研管理实现科学技术的创新及进步。实际中科研管理主要是考虑我国科技事业的实际发展情况及技术水平，进而制定出科学合理的科研项目，同时遵循科研项目的研究规律实现创新管理，最终实现提高科研项目管理效果，确保科研成果质量的目的。就我国目前的实际情况来说，科研管理存在与不同行业机构中，其中应用最为广泛的有高校、企业以及比较重要的科研机构等。企业在经营发展中需要技术创新及产品研发等，企业主要管理产品技术的创新；高校为社会培养大批量人才，主要是管理人才培养；促进我国科技事业发展的基本保障就是科研机构，主要涉及到管理科研项目、团队及内容。

2.现状分析。科研项目需要满足行业的需求，但在项目进行中质量管理过程中不是很理想，还存在一些问题对管理产生影响。在科研项目管理的流程之下，存在信息传递不够及时、滞后的问题，在各阶段的工作流程实施过程中，由于信息反馈机制不够健全，因而科研管理人员要花费大量的时间和精力来处理信息跟踪情况，在科研任务繁杂的情况下，无法对研发进度、流程执行进度等情况进行准确而全面的了解，难以完成高质量的项目任务。由于科研企业集团根据行业的需要而加大了任务承接量，在较短的时间周期内要完成相当数量的研发任务，时间短，任务重，在项目资源有限的情况下，极易发生资源与进度的不协调与矛盾，项目管理中的设计、安排、实施等问题凸现，这种资源之间的内耗使项目完成难度加大，影响制造质量。科研项目的流程很大程度上依赖于纸质文件，依靠手工的签审，这使的项目的计划、执行和跟踪欠缺系统、科学的管理，信息采集和分析判断的程度也较低，不足以应对日益增多的科研内部和外部的项目。

三、科研项目研发中项目管理的具体应用

科研机构不能盲目使用项目管理方法，需要结合自身实际情况调整原有的科研项目管理方法。

1.做好准备阶段项目控制。科研项目研发开始前，要做好相应的准备工作，这也是有效推行项目管理的重要前提。制定事前计划的目的在于确保研发中完成项目执行度，项目完成的程度影响到后期环节的完成。科研项目研发开始前，如果研发意图发生变化也会影响到项目进度，因此在项目确立前展开进度控制是非常有必要的，一般情况下可以从以下两个方面入手：一方面控制项目重点内容，保证项目按照计划完成；另一方面全面综合分析数据，确保这些数据的完整性与可行性，确保项目的顺利进行。做好准备阶段的项目控制，为后期研发展开做好铺垫。

2.项目例会制度建立健全。基于科研项目研发的特点，可以建立一个完善的项目例会制度，完善项目管理中不足的地方。每次例会召开时可以将项目管理中发现的问题提出来，与会人员共同探讨分析，提高项目管理运行效率，因此项目例会制度建立具有重要意义。管理者与项目研发人员共同构成例会成员，主要分析项目计划与实际进度之间的差距，分析问题产生的根本原因，针对这些原因采用针对性的措施，保证科研项目研发中项目管理作用的更好发挥，提高项目研发效率。通过例会制度提高信息交流的有效性。

3.控制项目进度的措施。科研项目研发实施中受到各方面因素的影响，因此实际中不对原有计划进行修改是不可能的。一般情况下，项目进度执行方式的通过跟踪检查实现，发现其中的问题并及时采取措施进行完善，将问题造成的危害降到最低，同时做研发人员的跟踪记录工作，合理控制项目进度；合理安排研发调度工作，协调各部门、各人员的关系，确保项目顺利进行。

4.提高项目管理力度。传统的科研机构科研项目进行前都需要制定好相应的课题，然后组织科研团队进行研究，但这种管理方法存在吃大锅饭的嫌疑，很难调动起科研人员工作积极性，也难以保证科研成果进度及质量。为有效解决这种问题。科研机构应该项目管理方法，制定科研项目课题的过程中召集所有科研人员，每个人都要提出自己的意见，选定最有价值的科研课题，根据具体要求编制相关文件，确保编制文件的质量。科研项目决策过程中每一个科研人员都参与决策中，因而更明确项目研究战略及目标，提高研究质量。

四、项目管理在科研管理中的发展趋勢

虽然项目管理方法在我国起步较晚，但目前应用及发展势头较为良好。随着项目管理的应用，目前我国科研管理工作中都结合自身实际情况制定了完善的科学质量评价体系。在此基础上，还建立了相应的科研质量模型，虽然我国相关机构对于科研质量模型的建立研究还不够成熟，但是该模型是科研项目质量的保障，能够提高科研项目研究的效率，提高科研管理水平。除了对科研管理理论的研究以外，还需要加强实践操作的研究。将科研管理理论框架与实际操作两者相互融合，这是确保项目管理方法落实的关键手段。唯有如此，才能促进项目管理在科研管理中的应用发展。

五、结语

科研管理中应用项目管理，可以有效提高科研管理水平。本文中基于此探讨全面质量及科研管理的内涵，并从企业、学校及科研机构三方面入手，分析项目管理中需要注意的问题，最后对项目管理的问题未来发展进行展望。项目管理可以有效提高科研管理质量，促进我国科技事业发展进步。

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