许言
摘要:本文从审核重点、审核情况和工作建议等三个方面对地质调查项目实施方案预算审核工作做简单的论述。
关键词:地质调查项目 实施方案 预算审核
在“十三五”的开局之年,为适应财政体制和科技体制的变化,地质工作主动进行了调整改革,确立了九大计划、50项工程、300多个项目,建立了以预算为核心的财务管理制度,项目预算纳入部门预算,项目纳入项目库管理,为地质工作出成果、出人才提供了有力保障。
根据《关于做好2016年项目组织实施和项目库完善工作的通知》(中地调函[2016]31号)和《关于做好2016年项目实施方案预算及入库材料审核工作的通知》的要求,由大区项目办组织对项目实施方案预算进行审核。本文从审核重点、审核情况和工作建议等三个方面对项目实施方案预算审核工作做简单的论述。
一、审核重点
(1)项目实施方案编报要以二级项目为基本单元,编制三年支出规划。
(2)审核主要工作量与“二上”预算数的一致性,审核2016年主要工作量是否在预算上落实,保证向财政部报送的项目主要工作量不缩水,审核2016年度预算与“二上”预算数的一致性。
审核绩效目标和绩效指标与 “二上”预算数的一致性,重点关注主要实物工作量的一致性。
(3)审核人员费、委托业务费、出国费和设备购置费与“二上”预算数的一致性,若不一致,是否在合理范围内,理由是否充分、合理。
(4)审核预算部分与技术部分的匹配性。预算中的主要工作量与技术方案的主要工作量是否一致;预算中安排的人员费、委托业务费、设备使用和购置费、出国费等重点费用在技术方案中是否有支撑。
(5)审核重点费用的合规、合理性。
人员费:审核人员费占按扣除外协后项目预算的比例是否在合理范围内。
设备使用和购置费:审核设备购置费是否突破扣除外协后项目预算的10%;不再实行跨二级项目统筹使用设备费;设备购置和折旧只能选其一;是否能正确划分办公设备和专用设备,是否将应列入办公设备的列入了专用设备;是否以独立章节编写“设备使用与购置计划”。
委托业务费:审核委托业务费占项目预算的比例是否在合理范围内;是否严格按照《国土资源部政府采购管理办法》、部党组《关于进一步加强外协项目管理的若干意见》以及地调局《关于加强地质调查项目委托业务政府采购工作的通知》等要求执行;局属单位之间不得相互委托; 2016年续作的委托业务可以继续委托原受托单位;按规定必须进行政府采购的是否明确采购方式;对直接委托项核查是否附有单位领导班子集体研究会议纪要及单位内部公示材料。
出国(境)、外事接待和涉外会议等外事活动费用。审核是否列入2016年局国际合作计划;出国做项目应列入差旅费而不是出国费。
二、审核情况
(一)送审材料的规范性方面
个别项目存在初审没有经济专家,预算编制人、审核人未签章,项目中期支出规划表和项目工作手段预算表缺少总预算和2017、2018年预算等问题。
(二)与“二上”预算的一致性方面
中期及年度绩效目标、绩效指标,中期及年度主要工作任务、工作量,货物、工程及服务的政府采购预算,人员费、委托业务费、设备购置费、出国费、安措费等重点支出,实施方案与“二上”预算不完全一致。其中个别项目面积性工作量不一致,要求核查修改;委托业务费、设备购置费等与二上预算相比调增比例大的,要求修改。
(三)预算的合规、合理性方面
(1)有的项目未能正确理解以二级项目为基本管理单元,分子项目预算了设计论证编写、成果报告和印刷出版费用。
(2)有的项目委托业务费超控制比例问题突出,大大增加了管理风险、预算执行风险和财政审计风险。
(3)有的项目对《关于加强地质调查项目委托业务政府采购工作的通知》(中地调函[2016]87号)的理解不够透彻,委托业务承担单位确定的方式错误,且有的没有纳入政府采购,个别项目存在局属单位之间相互委托情况。
三、工作建议
出国费、安措费在“二上”预算里是包含在某些科目下的,没有单独列示;货物、工程及服务的政府采购预算无“二上”预算,故无法进行一致性的核对。2016年续作的委托业务,其是否续作目前只能单方面从项目单位获得,没有依据。建议将上述费用和是否续作单独报上级审批。
存在一种情况,即项目单位在按审核意见修改的同时,还对审核意见之外的内容进行了修改,这是审核工作不严密的地方,也是不可避免的。解决这一问题的办法,一方面希望项目单位将所有的修改逐条写进修改说明,另一方面要求审核人员在复核过程中除了针对审核意见进行审核,还要对主要工作量和重点费用进行再次把关。
建议加强对项目单位预算编制人员和项目管理人员进行新的预算管理制度、项目管理制度等相关文件的学习培训,提高预算编制质量。
参考文献:
[1]《关于做好2016年项目组织实施和项目库完善工作的通知》(中地调函[2016]31号)
[2]《关于做好2016年项目实施方案预算及入库材料审核工作的通知》
[3]《2016年项目实施方案预算编制及审核工作指南(试用)》
[4]《关于加强地质调查项目委托业务政府采购工作的通知》(中地调函[2016]87号)